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文档简介
第1页橡塑保温材料供应招标文件招标单位:XXX工程名称:XXX项目之橡塑保温材料供应文件编号:XXX编制时间:2020年10月14日目录第一部分投标邀请函 2第二部分招标文件 3第三部分投标文件 5第四部分技术规范 12第五部分橡塑保温材料供应协议 17第六部分橡塑保温材料供应合同条件 23第七部分履约保函 34第八部分廉洁协议书 36
第一部分投标邀请函致:公司 先生/小姐我公司承建之XXX项目,特邀请贵公司参与该项目橡塑保温材料供应之投标。随函附上以下文件:招标文件文本一份;请贵司详阅上述有关文件后,填报工料清单单价,清单单价为完成该项目的完全单价。工作内容须包括完成该项工作所需的全部费用。单价包括且不限于所需的材料费、人工费、管理费、运输费、卸货费、利润及税金等一切费用。请贵司按招标文件内之投标须知于2020年11月6日上午12时整之前,将密封之标函送至XXX有限公司XXX项目部合约部XXX处(电话:XXX)。贵司须确保回标函已按投标须知准备妥当。若上述文件有所缺漏或填写不当,将直接影响贵司的中标机会。我们将于2020年11月4日下午在XXX市XXXXXX交叉处XXX项目部一楼会议室进行投标答疑,贵司若就招标文件或图纸有任何疑问,可于2020年11月3日之前以书面送抵以下地址:XXX有限公司XXX项目部 联系人:XXX地址:XXX市XXXXXX交叉处XXX项目部合约部电话:XXXXXX若贵司逾时递交,标价将不予以考虑。本司有权选择任何标价,且无需向贵司解释任何之原因。贵司提供的投标书包括:1.填写完整的投标书,包括但不限于填报好报价的工程量清单;2.投标函、法定代表人资格证明、授权委托书;3.投标人组织与机构、营业执照、资质等级证书、税务登记证复印件等证明资料(加盖公章);4.近3年完成工程情况及目前正在履行的合同情况;5.其他说明资料。XXX2020年10月14日
第二部分招标文件第一章投标须知定义:业主或建设单位指“华润置地(XXX)有限公司”,总承包商或采购单位指“XXX”;分包商或供应单位指“中标单位”。凡参加投标者,必须已通过资格预审,且已收到招标邀请书的单位。不论投标的结果如何,投标单位应承担编制和提交投标文件的全部费用,招标人对这些费用一概不负任何责任。本次投标采用固定综合单价、暂定合同总价方式。本施工招标(合同)文件及答疑书面纪要是投标单位编制投标书的重要依据,也是日后签订合同的重要依据。与中标单位的中标通知书同为合同附件,具有相应的法律效力,望投标单位予以重视。投标单位应认真踏勘施工现场,熟悉现场地形、道路和地下、周围环境,了解一切可能影响施工、投标报价的因素。但投标单位必须对所获资料、信息的正确性负全部责任,且所需费用由投标单位自理。一旦中标,投标单位不得以不完全了解施工现场为借口,而提出额外赔偿,或延长工期的要求。若提出此类要求,招标单位不做任何考虑。投标单位应按招标文件规定的日程安排,准时参加本工程的招标各项活动,如缺席按中途退标处理。既然投标文件是由投标单位编制,投标单位已被视为巨细无疑地审查整份招标、投标文件后才提交,所以投标单位需对投标文件负上全部责任。投标单位须以下列方式回标:标书袋上注明“XXX项目之橡塑保温材料供应”,并须按招标邀请函上注明的回标地点及回标日期或之前交回,迟交的或未填妥投标文件的投标将不被接纳。标书包含但不限于下列内容:9.1、一份商务标书,一正三副,电子光盘一张,包含但不限于下列内容:获授权签署及履行所有合同文件及函件人士之授权书及签名投标报价。包括:投标函,报价一览表,橡塑保温材料本体及胶水报价清单。9.2、一份技术标书,一正三副,电子光盘一张,包含但不限于下列内容:选用产品的详细型号,技术参数及备品备件清单,与技术规范的响应程度,生产周期、售后服务等。9.3、一份资信标书,一正三副,电子光盘一张,包含但不限于下列内容:营业执照,资质证书,组织机构代码证,安全生产许可证,经年审的税务登记证,授权代表授权证明书,近2-3年工程业绩介绍,投标单位必须提供上述资质证件复印件(复印件须加盖单位公章)。投标单位不得擅自更改或涂擦招标文件内容。若有此等改动,投标可能不被考虑。有关招标事宜的疑问,投标者必须在招标邀请函上所示的回标时间3天前向招标方书面提出。只有由招标方向投标者发出的书面答复才有效力,并成为招标文件的一部分。招标文件中任何错误若本应可按前述方法予以更正,而投标者没有通知招标方而导致投标错误,招标方不承担责任。所有标价均以人民币为单位,并且不会因汇率的浮动而调整。履行合同所需的任何项目若没有另外标明价款,有关费用视作已包括在其他有价款的项目单价或价款内。无论结果如何,招标方并无义务选择最低标,且无须解释原因。投标保证金:投标保证金金额为人民币贰万元整。投标保证金以现金或银行保函的形式,其有效期应超过投标有效期30天。投标单位在递交投标文件时一并递交投标保证金。在与中标单位签订合同后5个工作日内,招标单位应将投标保证金原数返还未中标的投标单位。第二章分包工程概况分包工程名称:XXX项目之橡塑保温材料供应分包工程地点:XXXXXX项目位于XXX市XXX分包工程承包范围:橡塑保温材料(包括本身及其必要的备品备件)的供应、指导安装等。报价包括但不限于橡塑保温材料供应费、运抵工地现场的运输费用、卸货费用、运输保险费用、采保费用、检测试验费用、指导安装费用、保修费用、利润、税金等一切费用。第三章工程质量目标:须符合中华人民共和国的有关标准和规范要求及本招标文件技术规范的相应要求。第四章工程款支付方式:在合同条款中约定。第五章承包方式:此次报价为综合单价,暂定总价的方式。按合同规定由招标单位支付预付款,橡塑保温材料综合单价不随市场价格的浮动而调整。工程结算按实际数量,合同综合单价进行结算。XXX年月日第三部分投标文件投标文件附件1:投标函致:XXX根据已收到的招标(合同)文件,我单位经过考察现场和研究上述工程招标文件、供货合同条款、技术规范要求和其他有关文件后,我单位愿按上述有关文件、条款的条件和要求按人民币元(大写)的总价或者工程量清单的单价承包本招标范围内和各文件条款要求的全部内容。2、我单位具备充分承担本工程的资质和能力,并对贵单位招标(合同)文件中提出的各项条款已明了,并完全同意。3、一旦我单位中标,我单位保证在收到贵单位发出的书面生产指令后立即积极有效地组织生产,并在天运达XXX省XXX市XXX西太康路XXX工地现场。4、如果我单位中标,我单位将在招标单位规定的时间内完成同招标单位签订的供货合同(包括本次招标文件等)中的所有内容。如果违约,招标单位有权终止我单位合同并选择其他单位中标并按招标文件约定赔偿贵单位由此造成的工期及经济损失。5、贵单位的中标通知书和本次招、投标文件及附件将构成约束我们双方的合同附件。6、我单位确认即使在投标时注明有附加条款、建议、不合理报价等,均视作仅供招标单位参考作用,而不构成约束招标单位的条件。7、我单位同意在招标文件约定的投标书有效期限之前,本投标书将始终对我单位具有约束力。8、我单位知道并同意,如果接到中标通知后未按照贵单位要求的时间签署正式合同或者坚持提出附加条件,贵司有权另选其他单位中标。9、我单位明白招标单位不一定要接纳最低的投标价的投标文件或收到的任何投标文件,也不会解释选择或否决任何投标的原因和理由。10、我单位知道并同意贵司已向本投标单位发出的关于招标文件的修改通知(如有的话),并仔细考虑到投标报价中。投标单位(签章):单位地址:法人代表或委托代理人(签字、盖章):电话及传真:开户银行:银行帐号:日期:投标文件附件2:法人代表资格证明书单位名称:地址:姓名:性别:年龄:职务:系的法定代表人。为工程,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明!投标单位:(盖章)日期:投标文件附件3:授权书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标人)的工程的投标活动。代理人在投标、谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:投标单位(盖章):法定代表人:(签字或盖章)日期:
投标文件附件4报价一览表投标人名称(盖章):投标人代表签字:年月日单位:人民币(元)序号价目名称报价备注一橡塑保温材料投标总价1.橡塑保温材料本体需报详细清单(附件5)2橡塑保温材料粘贴专用胶水3.技术培训、技术服务费4.运杂费5指导安装费二交货期三付款方式投标文件附件5:高性能闭孔柔性橡塑保温材料清单附件6:商务条款偏离表招标文件条目号招标文件商务条款投标文件商务条款说明付款方式交货期/安装期质保期潜在缺陷保证期售后服务响应验收方式履约保证金质量标准交货地点使用环境(投标人必须严格按照此表格,逐条对照标书填写;填写不足、不详或不实将导致废标;若与招标文件商务条款无偏离项,则不用填写该项。)投标人名称:(盖章)投标人代表(签字)日期:年月日
第四部分:技术规范招标概况第一节项目说明:项目名称:XXX项目项目地址:本项目位于XXX市XXXXXX交叉处招标范围:技术招标书适用于本项目空调冷冻水、冷凝水、给水(除管井和机房外)管道以及冰场融冰池地漏排水管道保温的高性能闭孔橡塑保温材料招标第二节执行标准:1、当地政府有关部门所制定之条例及规范2、国际标准第三节资料呈审:以下各项要求需提交审批:1、产品详细资料包括各部件材料说明及设备详图等2、符合所需规格要求的证书3、安装及维修手册第四节相关说明:1、技术标书仅提供本项目所需要橡塑保温材料主要的、亦最低限度的技术要求,未对橡塑保温材料设计制造所需的全部技术要求进行完整、详细描述。橡塑保温材料必须在生产工厂内进行相关性能的标准测试和实验。供应商应提供满足本招标书技术要求及有关标准规范的全新产品。2、所有送至工地的橡塑保温材料均必须是全新产品,应附有原厂的标志牌,详细列明橡塑保温材料的相关参数。3、出厂前必须采取正确、有效的保护设施,以确保橡塑保温材料在任何情况下不受破损。4、供应商提供的技术资料必须真实、准确,如发现提供的资料有虚假不实的情况,供应商将承担废标的风险。5、供应商应对所投标内容所涉及的技术专利承担责任,并负责保护甲方的利益不受任何损害。一切由于文字、商标、技术专利侵权引起的法律裁决、诉讼和有关费用均与甲方无关。6、供应商资质、业绩要求6.1营业执照所示营业范围应符合要求(提供营业执照复印件)。6.2提供制造商IS09000质量体系认证(提供认证证书复印件)。6.3所供产品应通过国内(外)权威机构的型式试验或检验及抽样复检,并提供有关报告复印件。6.4提供同种产品近三年供应过的项目,同时写明工程规模、橡塑保温材料数量、规格、联系人、职务、地址、联系电话。6.5其它证明材料。7、橡塑保温材料厂商应提供的技术资料7.1产品生产过程中执行的规范和标准7.2产品合格证书 7.3产品说明应包含但是不限于以上条款,本发包单位有权要求中标者提供相关产品的其它技术资料。(必须提供)橡塑保温材料技术要求1.总则(a)按图纸设计要求提供高性能闭孔柔性橡塑保温材料,以配合系统要求。(b)分包单位必须拥有最少五年生产该项产品的经验。(c)分包单位提供的保温材料满应足国标GB/T17794-1999或ASTMC534:1994的要求。(d)保温材料在运送过程中,应小心加以保护。(e)保温材料应符合XXX市消防部门相关规定。具备建材防火环保标志使用证书和检验报告。2.技术要求(a)导热系数:<0.034W/(m·k)(平均温度0℃时)(b)适用温度范围:-50℃~110℃(c)表面密度:60~75Kg/m3(d)透湿系数:≤1.9x10-11g/m·s·Pa(e)湿阻因子:>11000(f)真空吸水率:≤5%(g)燃烧性能:新国标B级(h)氧指数:》38(i)烟密度等级:<45(h)供应要求:被保温管管径≤DN80,厂家供应管材;被保温管管径≥DN100,厂家供应板材。橡塑保温材料进场验收及售后服务第一节橡塑保温材料进场验收1、按招标书要求及投标书提供的技术参数验收必须合格。2、供应商提供的各种文件说明的内容必须真实,其技术数据发包单位有权要求供应商无偿提供发包单位认可的第三方按照双方合同的试验方法进行检测。检测结果必须证明供应商提供的技术数据是真实的,否则视为不合格。3、橡塑保温材料到货后,供应商应随橡塑保温材料提供以下质量文件及其它相关资料:—出厂检验合格证和质保书—商检部门出具的商检合格证书—货物装运单及保险单—到货清单—中文版的橡塑保温材料安装和维修保养手册若缺任何一件资料,甲方有权拒绝收货,所造成的一切损失由供应商负责。第二节橡塑保温材料售后服务1、供应商应提供售后服务机构人员配备、办公地址、联系电话等详细资料。2、供应商提供橡塑保温材料质量保证期为调试合格后24个月。在此期间,如遇与所提供橡塑保温材料有关的问题在接到甲方通知24小时内赶到现场免费维修、服务。3、根据工程实际情况,供应商必须派经验丰富的工程师指导现场安装,安装指导至少三次。4、供应商须保证技术人员能按发包商要求及时到达现场处理技术问题,三次以上不能按要求到达的现场解决问题,发包商有权视情况扣除部分乃至全部的供应商质保金。
技术规范附件一:橡塑保温材料技术参数一览表序号项目橡塑保温材料的技术参数备注1导热系数(W/(m·k))(0℃时)2适用温度范围(℃)3表面密度(Kg/m3)4透湿系数(g/m·s·Pa)5湿阻因子6真空吸水率7燃烧性能8其他9投标单位签字(盖章)
技术规范附件二:橡塑保温材料投标技术规格一览表序号规格厚度(mm)单位(m)数量备注投标单位签字(盖章)第五部分橡塑保温材料供应协议采购单位:XXX(以下简称甲方)供货单位:(以下简称乙方)依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》、其他有关法律、行政法规,综合本工程具体情况,本着平等自愿、友好合作和诚实信用的原则,甲乙双方就XXX项目工程所需的橡塑保温材料供应和技术合作事宜达成如下协议。1设备采购概况1.1工程名称:XXX项目1.2工程地点:XXXXXX项目位于XXX市XXX自由路、铭功路、西太康路、民主路围合成的区域1.3采购承包方式:采用综合单价,暂定总价的计价方式,按国家相关标准及本项目相关技术规范制造并供应、包工期、包质量、包验收、包保修、包使用维护培训、包税金、包资料、包制造及运输的全部风险、包运输至XXX省XXX市XXX西太康路XXX项目工地现场的指定地点和其它招标文件中所列的项目。1.4采购合同承包范围1.4.1合同数量为暂定数量,以现场实际发生工作量为最终结算量。具体供货数量以采购单位接货验收单为准。1.4.2包括配合我司向顾问公司、业主及政府有关部门提供相关报审必需的所有资料,包括但不限于所选材料的样本参数、选型、设计图纸、计算书(如需)等(包括提供资料所需的费用);包括但不限于交工验收所必须的各种必要的资料。1.4.3合同工期:供应商之橡塑保温材料供应进度应符合甲方进度之要求,并且供应商有义务进行必要的加班以配合、满足甲方之进度要求,并且此部分费用已在合同价款中包含。由于供应商原因不能按合同约定完成各节点及按时交货,导致工期延误的赔偿金额为每天人民币陆仟元整(RMB6,000.00元),不设上限。2合同金额2.1合同价格:合同暂定总价为人民币:元(人民币大写:)。合同数量为暂定数量,以现场实际发生工作量为最终结算量,具体供货数量以采购单位接货验收单为准。3付款方式3.1甲乙双方签订合同并接甲方通知后10天内,甲方向乙方支付合同暂定总额的10%作为预付款,乙方同时提供等额的、有效期为六个月的银行履约保函;3.2乙方将货运抵工地现场并卸货,经甲方、乙方、施工方联合验收合格后两周内甲方支付乙方当批货款的75%,并扣回预付款;3.3橡塑保温材料全部安装完毕后15日内,付款至总价的90%;3.4整体工程竣工验收,双方结算完成,付款至结算总价的95%;3.5结算总价的5%为质保金,质保期满2年后无质量问题,甲方15日内退还。3.6合同价已包含乙方执行本合同应自行办理、缴纳的所有税费(包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育附加费、个人所得税、企业所得税、城市堤围防护费等),供应商在收取款项前向总承包商提供合法有效之增值税普通发票。4产品的运输方式、交货地点4.1运输方式、交货地点:乙方应严格按照甲方规定的时间、数量、规格型号将产品运至甲方施工的XXX项目工地现场的指定地点及负责在交货地卸货(此部分费用已包含在合同价款内),乙方并应以最适宜保护产品性能、质量的运输方式运送,对于产品运送到指定地点并经验收合格之前发生的一切损失(包括但不限于外观、性能、数量等损失)均由乙方自行承担。4.2乙方应保证所供橡塑保温材料均需有足够及安全牢固的包装保护妥当,以防因运送或其他情况而受到损坏,所有包装用料(含其费用)均由乙方自行处理。4.3运送的限制:乙方的员工应遵守政府、建设单位、总承包方、甲方有关现场的道路、保安、通行证的发放以及同类项目的一切法律、法规和规章制度,并应遵守可能由XXX市政府颁布的有关物料运送现场的时限及通道的限制规定,同时,乙方不得以不清楚工地现场的情况为借口而要求延长交货期限。5交货时间5.1乙方应按照下列方式完成整个供应要求:5.1.1乙方供应范围内的橡塑保温材料及附件应按照甲方现场代表(或授权人)所发出供货时间要求将橡塑保温材料运抵现场,以确保甲方负责施工的XXX项目橡塑保温材料影响范围内的施工不会出现任何延误。5.1.2乙方必须配合工程之橡塑保温材料供应计划,虽然此计划会在工程进行中不断修订,乙方仍须在该修订后的计划时间内,以甲方可接受的次序方式不致令甲方之工程竣工有所延误的情况下,供应一切合同要求的橡塑保温材料等。5.1.3乙方不得将甲方所制定的橡塑保温材料需用计划的更改作为任何价格变更或要求索赔的理由。如甲方在本合同之外有新增加的规格型号,另行测算并经双方同意的价格为准。5.2乙方必须按照甲方随时发出的通知要求的合理日期进行交货,若未按照甲方规定的时间交货,乙方将承担违约责任并承担因此给甲方造成的损失。5.3以产品实际运送并卸货到工地指定地点的日期为乙方的实际交货日期,并以此来确定是否构成逾期交货。5.4乙方应尽量按照甲方的要求白天送货,送货时间安排在早8∶30~下午17∶00之间。特殊情况以甲方通知的时间为准。(如白天送货遇到当地交通管制等无法送达工地的情况,以甲乙双方商定的送货时间为准)。6甲方责任6.1合同签定后由甲方发给乙方书面生产指令。6.2乙方橡塑保温材料进场时,甲方派人清点验收,对合格品予以确认签收;对不合格品予以退回,每发现一次罚款8000元,并追究乙方由此引起的延误工期的责任。7乙方责任7.1乙方派专业技术人员到现场,指导甲方施工人员进行安装和调试。7.2提供合格的橡塑保温材料,每批橡塑保温材料均应有出厂合格证和质量检测报告。7.3乙方在投标过程中所做出的承诺包括但不限于报价书、谈判回函、中标通知书及谈判过程中的其他相关资料等,在合同执行中始终对供应商有约束力,并且严格执行。7.4乙方人员应严格遵守甲方的施工安全管理条例,因乙方人员疏忽过错造成的安全事故所引起的一切损失由乙方负责。7.5保证按约定的供货时间向甲方供应,到货时间每延迟一天处罚每天人民币陆仟元整(RMB6,000.00元)。7.6乙方供应的橡塑保温材料所需要的一切相关证件(如:产品质量合格证、产品质量检测报告等)由乙方负责。7.7乙方在本合同范围内供应的材料,在甲方施工人员按乙方派到现场的专业技术人员的指导安装后,保证不发生安全事故,而且乙方在此工程材料供应过程中所发生的一切工伤事故,或安全事故,均由乙方承担一切责任。8质量验收8.1甲方应按中华人民共和国现行标准、规范和业主的技术规范进行验收,乙方必须充分配合。如出现质量问题,由乙方负责设备退场并承担由此引起的一切责任和损失。8.2乙方必须在交货前对橡塑保温材料的品质、规格等作细致的检验,橡塑保温材料到工地现场卸车后,如发现其技术规格、性能与合同或甲方招标文件规定或供应商承诺的规格不符,质量低劣及受损坏等情况,应按以下情况分别处理:8.2.1橡塑保温材料的种类、规格、质量等级与要求不符,甲方可拒绝接收,由乙方自费运出施工现场并重新供货,如因此造成延期交货的,按本合同有关工期条款处罚。8.2.2经甲方检验通过之后仍发现橡塑保温材料的规格、质量等级与要求不符的情况,乙方仍应承担重新采购供货的经济支出及对甲方造成的损失负责赔偿。8.3进场验收时乙方应提供资料:乙方应在交货时提供产品质量合格证、产品质量检验证明、检测报告。9保修期9.1本工程保修期为贰年,以通过建设单位验收合格并交付使用后为竣工之日起。9.2本工程保修期为贰年,如在保修期内出现质量问题,乙方应免费负责更换并应满足甲方提出的时间要求,并对于因此造成的甲方及工程的一切损失均应由乙方负责承担。10乙方的违约责任10.1乙方对所供橡塑保温材料应提供甲方需要的资料,否则视为乙方违约。10.2乙方不能交货或不履行合约的,应承担因此造成的甲方的一切的损失。10.3乙方所交橡塑保温材料及附件的品种、型号、规格不符合合同规定,如果甲方同意利用,造成价格升高的,甲方不予补偿,造成价格低于合同价的,差价由甲方在合同价中扣除;如果甲方不能利用的,乙方应负责按甲方要求的时间予以退换,并承担由此造成甲方费用增加、工期延误等损失;如不能予以退换的,按不能交货处理。10.4乙方逾期交货,甲方仍需要的,每发生一次,每天延期罚金为人民币陆仟元,并追究由此造成的工程损失。乙方逾期交货甲方不再需要的,对此逾期交货部分由乙方自行处理,甲方不予支付款项并办理解除合同手续,同时乙方并应向甲方偿付违约金,及承担因此给甲方造成的各种损失费用。10.5乙方产品质量问题造成甲方发生安全责任事故或其他质量事故,乙方应当赔偿由此给甲方造成的损失。11仲裁11.1如果在执行本供应合同的过程中,双方在某重大问题上产生纠纷而又不能达成协议时,双方可按照XXX市有关仲裁法例,提交仲裁机构解决,仲裁机构的裁决结果对双方均具约束力。12组成本橡塑保温材料供应合同的文件包括12.1本供应合同协议书12.2本中标通知书12.3双方确认的议标文件12.4供应合同条件12.5工程技术规范以及国家及地方政府的标准、规范(按现行之内容,不在本合同内另附)12.6招标疑问及回复12.7投标书及其附件12.8若本条款中的文件之间有含糊和矛盾的地方,除另有说明外,上述文件的排列次序将作为对合同意义解释的优先次序13合同的生效13.1合同订立时间:2020年月日。13.2合同订立地点:XXX省XXX市13.3本合同一式六份,两份正本四份副本,均具有相同法律效力,甲方执四份,乙方执两份。13.4本合同双方签字盖章后生效。至办理工程验收交接和竣工结算后,除有关保修条款仍生效外,其余条款即告终止。保修期满后,有关保修条款终止。13.5本合同未尽事宜,一旦在合同履行过程中出现,双方可协调解决或签订补充协议。以下无正文采购单位:XXX供货单位:地址: 地址: 法定(或授权)代表人: 法定(或授权)代表人:电话: 电话:传真: 传真:邮政编码:邮政编码:开户银行: 开户银行:账号: 账号:
第六部分橡塑保温材料供应合同条件采购方:XXX(以下简称甲方)供货方:(以下简称乙方)双方兹同意下列条件1、责任1.1、基本责任1.1.1、供应单位须按照合同文件的规定,在各方面都能满足采购单位的要求下,采购合同文件所说明的货物到采购合同书所指定的交货地点,提交货物的安装图、安装说明及操作说明书。1.1.2若合同文件说明要供应单位承担部分或者全部的具体设计,则供应单位须负责有关设计及提交设计图纸。1.2、采购单位指示1.2.1、供应单位须立刻执行采购单位按本采购合同授权而发出的指示。若供应单位没有在合理时间内执行已发出的指示,而在收到采购单位催促执行该指示的书面通知7天之内,供应单位仍未执行,采购单位可另聘他人执行该指示所要求的工作并支付费用,并把所有有关的费用作为债项向供应单位追讨,或从本采购合同应付或将会付的款项中扣除。1.2.2、若供应单位对采购单位是否有权发出某指示有异议时,可在执行前要求买方以书面说明本采购合同授权他发出该指示的条款。采购单位须立刻答复。如经协商仍有异议,可按第8.2条款进行仲裁。若供应单位没有异议或没有要求而跟着执行该指示,则该指示便被视为有效的。1.2.3、采购单位对供应单位的所有指示须以书面发出。1.3、审批1.3.1、合同文件说明要采购单位审批、认可的东西,供应单位皆须提交采购单位审核批准和认可。采购单位的任何批准、不批准或修改建议皆不会减轻供应单位按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出,否则无效。1.3.2、采购单位可委托其工程顾问执行审批的工作。1.4、法定责任和通知1.4.1、供应单位须遵从中国政府、出口地及转口地的政府、对本采购合同有管辖权的管理机构或公用事业单位的法律、法规、条例和通知,并呈交所需的通知、申请和支付有关的法定费用和税项,但按中国法例由采购单位负责的则除外。对此基本原则的修改或补充,应在采购合同书内说明。1.4.2、若任何一方因对方没有缴纳其应缴纳或按法例规定而需代缴的法定费用及税项,责任方须补偿付款方所有费用。1.5、转让1.5.1、供应单位未得采购单位的同意不得将本采购合同转人给他人。2、材料和技术2.1、材料和技术须符合规格制造物所用的材料和技术须符合合同文件所规定的种类及标准,同时严格符合国家规范并符合设计及有关工程施工及验收规范的要求,并须在使用前得到采购单位的审批。供应单位须向采购单位提供货物主要材料之产地证明,检测报告与技术资料等文件。2.2、样本2.2.1、若在定标时,供应单位已提供样本并获得采购单位的认可,则该样本将作为以后验收货物的标准。2.2.2、若在定标时,未有确定样本,则在订购材料或展开工作前,供应单位要免费提供样本或说明书作审批之用。供应单位须把审批合格的样本或说明存放在工地作为以为验收货物的标准。2.2.3、供应单位须自费把任何被拒绝使用的物料迁离工地。采购单位对任何样本之认可,并不会解除供应单位按本采购合同须履行之责任。2.3、代替品若制造货物原来规定使用的材料或技术原因来源短缺或时间紧迫或有更好的选择,则供应单位可提交使用代替的材料或技术的建议给采购单位考虑,采购单位有绝对权利批准或否决。在获得批准前,代替建议不应实施。批准了的建议不应增加费用,除非在批准时已获认可。采购单位的任何批准或否决皆不会减轻供应单位按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出,否则无效。2.4、专利权和使用费原订或新增的工程的价款应已包括涉及的任何专利物品、程序或发明的专利权使用费。供应单位若有触犯或涉嫌触犯任何物品、程序或发明的专利权,而使采购单位蒙受索偿、诉讼、赔偿、费用和支出,供应单位须予以补偿。2.5、正式订货2.5.1、在获得合同后,供应单位须根据采购单位提供的最新资料复核及确定货物的数量才与其制造商正式订货。若有设计变更,采购合同总价及付款额相应调整。2.5.2、采购单位提供给供应单位的图纸,每次应免费提供两份。2.5.3、供应单位使用图纸时,须优先使用图纸上标明的尺寸而不是用比例尺去量取。在订购物料及展开工作前,供应单位须核实所有尺寸及审核图与图之间有没有不符,若发现有任何偏差,须立即以书面形式通知采购单位,由采购单位给予指示。采购单位不负责供应单位未有充分地审核而导致的虚耗物料、工作或阻延。2.6、包装及保护2.6.1、货物在运输中须有适当之包装及保护,适合长途运输、防湿、防潮、防震、耐粗暴搬运,免受搬运、恶劣天气及其他情况引起之损毁。在可能情形下,货物在未使用前,须保存在原有之包装内或用其他覆盖物保护。由于供应单位采用不充分或不妥善的防护措施而造成的损坏,由供应单位负责一切损失及费用。2.6.2、供应单位须在每件包装上,用不褪色的油墨清楚地标刷到货口岸、工程名称、装运标志、记号、尺码、毛重、净重和“此端向上”“小心轻放”“切勿受潮”等保护性字样。任何在运送途中受损的货物,都会被拒绝使用,供应单位须在交货期前自费替换受损之货物。上述导致不能按期交货的责任须由供应单位承担。2.7、交货前检验2.7.1、在交货以前,供应单位须要求其制造厂商就货物的质量、规格、性能、数量/重量作出准确和全面的检验,并出具货物与本采购合同规定相符的证明书和记载检验细节和结果的书面报告,并给予采购单位审查。2.7.2、若采购单位要求,供应单位须安排采购单位或其授权代表到制造货物的厂房监造和检验。2.8、试验2.8.1、供应单位须自费执行合同文件及国家和地方技术标准要求他人执行的试验和支付合同文件说明要求他人执行的试验的费用。2.8.2、除合同文件如第2.8.1条款已有规定的试验外,采购单位亦可发出指示,要求供应单位对任何货物(不论安装与否)进行附加试验。若该检查或试验证明有关的货物不符合本采购合同的规定及国家和地方技术标准的规定,则有关费用(包括事后修补费用及对其他工程引致的修改费)由供应单位承担。试验应由双方认可并具有试验资格的单位执行。2.9、验收2.9.1、货物送抵规定的交货地点后,采购单位及供应单位须派员立即进行交收并在到工地或采购单位指定地点7天内进行开箱验收。采购单位有权安排业主、工程顾问、采购单位、安装单位及中国商品检验局参与验收工作。开箱验收只限于检验有无外观破损。2.9.2、验收不合格的货物,不论是否已送抵工地,供应单位须无偿予以搬走及更换。2.10、货物所有权已经进口及办清海关手续的货物,除非采购单位不再需要该等货物,否则供应单位不能转作其他工程用。已经由采购单位接收的货物,供应单位不能擅自取回。已经付款的货物,所有权归采购单位。采购单位尚未接收的货物,供应单位须无偿妥善保管。2.11、质量保修2.11.1、供应单位在投标时提议使用某一类型的材料、构配件、设备时,不论该类型是在合同规范说明的是供应单位提议使用的,将被视为保证该材料、构配件、设备在所有正常使用环境下皆是满意的。2.11.2、供应单位就保证其所供应的货物是用优质材料和工艺制成、全新、未曾使用过、并且完全符合合同条件规定质量、规格和性能,并保证在正确安装、正常使用和维修的情况下,货物在采购合同书所列的质量保修期内仍是良好的。2.11.3、在采购合同书所列的“质量保修期”内,若发现货物有任何缺陷,供应单位在收到采购单位发出的要求更换的指示后合理时间内,须进行更换。货物已获满意的更换后,采购单位须发出“修补完成证书”以资证明。2.11.4、若上述的缺陷,乃由于本采购合同的材料或技术不符合本采购合同的规定,或是由于供应单位的责任而造成的,货物本身的拆除及更换的费用及由此引起的其他拆除、搬位及修复的费用由供应单位负责。3、管理3.1、供应单位代表供应单位须时刻都有一称职的代表负责行政管理并在有需要时参与会议及在货物交接地点和施工现场处理一切问题。采购单位给予他的任何指示将视为有效地给了供应单位。3.2、采购单位代表采购单位有权委派代表代替他执行本采购合同授予的工作和权力。有关委派须以书面通知供应单位。4、价款4.1、计价基础4.1.1、若采购单位在招标或议标时提供了图纸或工料规范作为供应单位计算采购合同总价的基础而该等到资料被确认为本采购合同的有效部分,则有关的图纸称为“合同图纸”,工料规范称为“合同规范”。除供本采购合同用外,供应单位不能把有关的资料作其他用途。4.1.2、若合同图纸和合同规范之内或相互之间有矛盾,在解释采购合同总价的内容时,以合同规范为主,合同图纸次之。若合同规范中的基本要求及技术要求相互之间有矛盾,则以要求较高的规定为准。若供应单位发现矛盾或错误时,须立刻以书面通知采购单位,由采购单位澄清,并按采购单位指示执行。若澄清后发觉正确所需的与采购合同总价所包含的有差异,供应单位应及时通知采购单位。采购单位须在三个工作日内以书面答复若因设计变更引致,则采购合同总价及付款额应作出相应调整。合同图纸或合同规范的任何字眼上或数字上的错误或遗漏皆不能使本采购合同失效,也不会全部或部分免除供应单位按照合同文件所承担的工作或责任。4.2、采购合同价格及付款方式4.2.1、采购合同综合单价除按本采购合同的规定外,不能作任何调整。除本采购合同规定外,任何采购合同总价的计算错误,不论是算术上的错误还是其他错误,皆视为已获双方接受。4.2.2、采购合同综合单价不能因人工、物价、汇率或通货膨胀的变动而有所调整。4.2.3、除非另有规定,供应单位的价格须包括执行和完成合同文件描述的工作时,所不能或缺的所有附带工作及费用,不论它们是否在合同文件中有所说明,不论它们是否在签订合同时可以预料到。4.2.4、付款方式:合同总价10%作为预付款;材料运输到工地现场并卸货,经验收合格后付款至总价的75%,并扣回预付款;安装调试完毕,付款至总价的90%;整个项目竣工及工程结算后,付款至结算总价的95%;剩余5%为保修金,保修期满后按实退还。合同价已包含乙方执行本合同应自行办理、缴纳的所有税费(包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育附加费、个人所得税、企业所得税、城市堤围防护费等),供应商在收取款项前向总承包商提供合法有效之增值税普通发票。4.3、设计变更4.3.1、采购单位有权发出指示要求作出设计变更。除得到采购单位指示外,供应单位不以擅自作出设计变更。在特殊情况下,供应单位若擅自作出设计变更,则必须立即书面通知采购单位,并详细说明变更内容及原因。采购单位有权以书面追认或不承认供应单位擅自作出设计变更。任何采购单位要求或追认的设计变更皆不会使本采购合同失效。4.3.2、本采购合同内“设计变更”一词意指合同文件所绘画或说明的货物在设计、品质和数量上的改变,包括数量的加、减或更换,货物的物料类别、标准的改变,和已送至的货物迁离(不合规格的货物除外)。5、保障5.1、运输险、存仓险供应单位须负责购保险以保障货物在运送途中直至运抵工地或采购单位指定的中转场地的一切意外。运抵工地或采购单位指定的中转场地后的保险由采购单位负责。5.2、雇员赔偿保险5.2.1、供应单位须对其雇员的意外或伤亡负全责。5.2.2、采购单位对任何雇员的意外或伤亡,不论该人是受雇于供应单位或其再分包人,皆不负任何法律上的赔偿责任,供应单位须保障采购单位免负任何有关的索偿、要求、诉讼、成本、费用和支出。5.2.3、供应单位须为从事与本采购合同有关的工作的所有雇员购买及维持所需的保险。5.2.4、假若有任何从事与本采购合同有关的工作的雇员或其他人仕受到损伤,不论有没有索偿,采购单位须马上以书面将该损伤事情通知采购单位。5.3、履约保证书5.3.1、履约保证书总金额为合同总金额的10%,且应于采购单位支付预付款时即由供应单位提供。5.3.2、供应单位须在接到本采购合同的书面委托后14天内获得一间银行(担保人)与供应单位以不可撤销的履约保证书按采购合同书所列的金额共同及分别向采购单位保证供应单位会正确地履行合同。该银行和履约保证书的内容须经采购单位批准,而办理履约保证书的费用由供应单位负责。5.3.3、履约保证书的格式应严格遵招标文件的样本(见附件)。5.3.4、获批准的履约保证书须交由采购单位保管。任何按本采购合同应支付的款项须在提交履约保证书后或在扣除相等于未提交的履约保证书金额的款项后才可支付,而所扣除的金额须待供应单位提交有效及审批认可的履约保证书后,或于业主证明总承包工程已实际完工后(比较先发生者为准)才予以退还。5.3.4、若交货期不是因为第6.3条款所述的原因而延长,则供应单位须自费将担保期相应延长。5.3.5、当总承包工程竣工证书发出后及有关履约保证书内容提及之赔偿(如有)获得解决(以较后者为准)时,上述银行可解除履约保证责任。6.1、交货时间6.1.1供应单位须遵从采购单位有关交货时间及程序的要求,以使总承包工程能在预定的完工日之前完成。6.1.2、供应单位在接受本采购合同的委托后,须立刻与采购单位及安装单位协议货物的具体交货时间表。若在定标时已有关于时间的条件,则具体交货时间表。若在定标时已有关于时间的条件,则具体的时间表须符合该等既定的时间条件。必需的或合同条件要求的设计工作及订货所需的资料的准备在接受本采购合同的委托后立刻进行。订货及送货的时间及数量须配合安装的进度。6.1.3、若供应单位在订货所需的细节(包括设计、时间、数量等)未解决清楚前自行预先订货,则任何损失由供应单位负责。6.1.4、供应单位在发货前须用电传或传真速告采购单位合同号、货名、数量或重量、装船提单号或陆路运输公司承运收据号、发票号、发票价值、船名或车辆班次、起运地点和日期及目的地点、正本装船提单或收据、发票、装箱单和质量证书须在货到目的地点最少7天前传递至采购单位手上。6.1.5、若货物在协定的送货时间之前送来,而工地没有储存地方,供应单位须负责工地外的储存及购买有关保险,并支付有关的运输费,储存费及保险费。6.1.6、供应单位应遵守成都市政府、建设单位、采购单位有关现场的道路、保安、通行证的发放以及同类项目的一切法律及法规,并应遵守可能由成都市政府颁发的有关物料运送现场的时限及通道的限制规定,同时,供应单位不得以不清楚工地的现场情况为借口而要求延长交货期限及增加费用。6.2、交货延误的赔偿6.2.1、若供应单位未能在协定的时间或按第6.3条款延长了的时间之内交货或提交技术资料,供应单位须按采购合同书所列明的赔偿率向采购单位赔偿。6.2.2、若供应单位发觉因自己的责任未能在协定的时间交货或提交技术资料,而安装进度可能受到影响,则应预先提出补救办法,自费与安装单位协商解决,使安装进度能追回损失的时间。若安装进度确已部分或全部追回损失的时间,则采购单位可按追回的时间,减低供应单位按第6.2.1条款所应负责的赔偿。6.2.3、若货物的供应延误,使总承包工程的进度受到严重的阻延,采购单位可要求供应单位或其他人永久或临时的代替物料在原来的货物送抵后以不妨碍建筑物的使用的原则下按采购单位指定的时间拆除,更换。若有关的延误乃供应单位的责任,则供应代替物料的费用全由供应单位负责。有关的费用包括多付的购买价、损坏费、运输费、临时物料的安装及拆除费、永久物料的安装费、修补费及采购单位及其他分包人因更换物料所引致的费用。若供应单位按本条款赔偿则不必再按第6.2.1条款赔偿。6.3、交货期延长6.3.1、若货物期或提交技术资料的时间明显地延迟了,供应单位须立刻以书面通知采购单位延迟的原因。若采购单位认为延迟是由于下列原因所造成:⑴一般公认的人力不可抗拒原因,而供应单位在事故发生时立即电告采购单位并在事故发生后15天内航空邮寄给采购单位灾害发生地点之有关政府机关或商会所发给的证件证实灾害存在或⑵采购单位的设计变更或采购单位要求之交货时间变更,或⑶采购单位未能在适当时间向供应单位提供订货所需的必需的指示、图纸或规范而供应单位曾在适当日期书面向采购单位要求该等资料,或⑷按第2.8.2条款对任何物料执行附加检查或试验,除非该等检查显示有关工作或物料不符本采购合同要求。则采购单位须尽快以书面对交货期给予公平各合理的延长。惟供应单位须时常作出最大努力去预防延迟,并须在采购单位满意的情况下继续执行本采购合同合理所需的一切工作。6.3.2、若采购单位认为供应单位很可能或已经因非第6.3.1条款所述的其他理由,未能在协定的时间或按第6.3.1条款已延长了的时间之内履行本采购合同,采购单位可以指示供应单位对货物的其中任何部分优先供应。供应单位须无偿及对剩余工作无延误地遵从指示。6.4、交货期延长的损失和费用除第6.3.1⑴条款外,若其余第6.3.1条款的原因同时导致供应单位蒙受直接的损失或费用,则采购单位应予以补偿,采购合同总价及付款额相应调整。供应单位在导致损失或费用的原因发生后一个月内以书面通知采购单位他有索偿的意向及所根据的条款,并在两个月内呈交有详细计算及证据的申请。超过规定期限提交的索偿将不予考虑。7、付款7.1、付款7.1.1、付款办法按采购合同书规定办理7.1.2、供应单须事先提交有关的付款申请及证明文件给采购单位,而采购单位须核对后,回复供应单位其应收的金额,并在回复后在采购合同书规定的付款限期内支付的款项。7.1.3、已付款仅对已完成的供货的核实,纯粹作为付款用。不能视为货物已验收合格的依据。7.1.4、若采购单位未能在采购合同书所列的付款限期内支付给供应单位,而在收到向采购单位以挂号邮件或有记录传递发出追讨通知之后7天内仍未支付款项,供应单位可以(这并不损害供应单位的其他权益或补偿)暂停的时间作交货期合理延长处理不当作是供应单位应负责的延误。7.2、结算7.2.1、在完成供货前或完成供货后合理时间内,供应单位须将详细的结算及结算所需的所有资料呈交给采购单位。采购单位要求时,供应单位须提交任何物料或供应费用的发票、收据等的正本及副本一份。正本在核对副本后可获发还。7.2.2、供应单位须自费负责计算设计变更及结算的开支。7.2.3、在业主对承包工程发出竣工证书或收到第7.2.1条款要求的资料后(以较后的时间为准)3个月内,双方须签订结算书确认采购合同的结算额,并按合同规定支付款项。结算一经签订便作实,除非有舞弊、欺诈及蓄意隐瞒的事宜。8、其他8.1、采购单位终止雇用8.1.1、若供应单位犯有违约事项:⑴供应单位无理停止供应尚欠的货物;或⑵供应单位未能在协定的时间或按第6.3条款延长了的时间之内交货或提交技术资料超过10个星期;或⑶拒绝遵从或顽固地采购单位要求移走更换不合规格货物之书面指示,而使总承包工程受到实质之影响;或⑷未以遵守第1.5条款之规定;或⑸供应单位无理提出终止本合同之雇用。则采购单位可用挂号邮件或有记录的传递,通知供应单位其违约事项,若供应单位于收到该通知书14天后仍继续其违约事项,或在日后任何时间重复该违约(不论前曾重复与否),采购单位可于供应单位继续违约或重复违约后10天内以挂号邮件或有记录的传递通知供应单位终止其雇用,惟此通知书不能无理或恶意地发出。采购单位行使终止雇用的权利并不影响他拥有的其他权利或补偿。8.1.2、若供应单位破产、或与其债权人作安排、或收到清盘命令、或通过自动清盘决定(为重组而清盘则除外)或委派了接管人或管理人、或浮动抵押物业已由接受抵押人或其代表接管,则供应单位按本采购合同的雇用将自动停止,惟若管理人达成协议则供应单位的雇用可以恢复及继续。8.1.3、若供应单位的雇用如前述终止了,在未有恢复和继续时,采购单位和供应单位的个别权利和义务如下:⑴采购单位可雇用及支付其他人去执行和完成本采购合同。⑵除非终止雇用的原因是供应单位破产或收到清盘命令、或通过自动清盘决定(为重组而清盘则除外)采购单位终止雇用后14天内作出要求,供应单位须将任何为本采购合同供应物料及/或施工的合同之利益免费转让给采购单位,但有关供货人或再分包人有权对采购单位的任何再转让
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