怎么写策划书

活动策划、活动宣传报道作简单介绍。活动策划活动策划当我们准备去进行一项活动时，首先要对这项活动进行策划，策划是一个过程，它是为实现某一目标，在充分利用现有资源的前提下通过提出创意、设计、谋划等手段，为决策者提供最佳方案。策划，也就是谋划或叫做筹划，是一种立足现实，面向未来的活动，是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。一般来说，所有的策划都是关于未来的事物，也就是说，策划是对于未来将要发生的事情做当前的决策及推断。策划的目地是找出事物的因果关系，衡量未来可采取与可能采取的途径，也就是连接着我们目前所处的状况及未来我们要经过的地方。根据现实的各种情况及所掌握的信息，来判断事物未来的发展趋势。围绕一个中心，也就是一个特定的目标，来全面地构思、设计、选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。一般来说，策划活动都要经历几个步骤：一是工作调查及环境分析；二是确定并初步调整策划目标；三是创意及拟定初步方案；四是方案的评价与筛选；五是方案调整及再次修正。活动策划，其目的是保证把每个活动环节，有机整体地结合到一起，协调各个系统，形成整体的策划方案，有序分清工作秩序及工作架构。策划，表现得最多的是战略决策，在分析情况、发现问题、确定目标、设计方案、修改方案之后，形成最优化的策划方案。一份活动策划文案，就是活动策划全过程最终形成的文件，是活动方案实施过程的指导性蓝图。开展活动之前，必须撰写活动策划文案。那么，如何撰写活动策划文案呢？[活动策划文案的结构及写法]活动策划文案的结构主要包括十个要素：标题、活动背景、主题、目的、活动方式及实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估、署名与日期、附件。一、标题一份完整的活动策划文案，必须有一个标题。通常有两种写法：1.单行标题，即活动主体+活动内容+文种名称，如：××学院绿色时装秀活动策划书2.双行标题，即由正标题与副标题构成，正标题一般要反映活动的主旨，如：绿色·爱心·环保——××学院绿色时装秀活动策划书二、活动背景任何组织要策划一项活动都不是无缘无故的。作为活动的主办方在特定的时间、地点，推出一项活动，均有其特定的背景和需要。一份活动策划文案，只有在充分调查研究的基础上，首先阐明这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容和方案，也才能说明举办这一活动的迫切性、针对性和意义所在。活动背景的撰写，并无固定的套路，可视活动的不同性质而定。一般说来，一项校园专题活动的策划书，主要强调社会热点、校园热点和师生的需要，同时，在分析这些需要时，应以一定的调查资料为基础而展开。下面这则案例，就是2005年××市大型环保宣传活动策划书的背景分析。【案例】6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2005年××市54项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。××市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。三、活动主题活动主题，就是用简洁的语言概括活动的创意内容。如××中学百年华诞庆典活动的主题为“同一身份，同一盛事”，其概括的活动创意内容为：无论你来自何方，无论你去向何方，无论你现在的身份与地位，但是，现在或是曾经，我们都在这里学习、成长、工作，共同拥有一个身份——××中学的一份子；在××中学百年华诞之际，我们将以最高昂的热情，用最热烈、最隆重的方式，共同迎接、共同庆祝我们大家的节日——××中学百年华诞。四、活动目的活动目的，就是用简洁的语言表明本次活动要达到的目标。以此为活动评估提供参照，同时也表明本次活动的意义所在。如2005年××市大型环保宣传活动的目的为：向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环保意识，共创国家环保模范城和建设国家级生态示范市；向市民推荐绿色产品。五、活动方式及实施步骤活动方式与实施步骤往往密切相关，所以它们应该连在一起组成活动策划的一个重要因素。（一）活动方式伴随着策划者的新颖创意，可以说，活动方式现在是层出不穷，花样百出。我们在校园里，经常开展的活动主要有竞赛活动、会议活动、调查活动、洽谈活动、演出活动、展览活动等。（二）实施步骤实施步骤一般分为：准备阶段、实施阶段、善后阶段。每个阶段一般都要写明活动的时间、场地、人员安排及工作要求、具体步骤等要素，并将其进行动态的组合，从某种意义上说，这就是活动在文本上的预演。策划书的可操作性和实践指导性就具体体现在这一部分。1.时间“天时、地利、人和”，选择什么样的时间开展什么样的活动，关系到活动的成败，因此，我们应当慎重考虑。一般说来，适宜开展活动的时间有：节假日。元旦、清明节、五一劳动节、五四青年节、端午节、中秋节、国庆节，以及教师节、母亲节等节日常是我们开展活动的好时机。纪念日。比如，“五·四”运动纪念日、“一二·九”运动纪念日、某校建校纪念日、某名人诞生纪念日、某学生社团成立纪念日等。一些规定的宣传活动时间。如全国推广普通话宣传周、世界环境日等。还有开学初、组织创办之际、组织发展很快但声誉尚未形成之际等，也是我们开展活动常常选择的时间。2.场地选择活动场地是以便于活动开展，便于场地布置为宜。有些比较大型的活动，还有必要在活动策划文案中另列附件，写明场地布置的具体要求，以便于实际操作。【案例】××中学百年华诞庆典活动场地布置方案（一）总体原则要充分体现××中学的深厚文化底蕴，展现××中学如今在××教育界的地位与实力；氛围隆重、大气，富有创意。（二）具体布置方案1.校门口（1）学校大门入口处设置双龙气拱门，飘空气球；（2）庆贺单位花篮；（3）庆祝横幅、竖幅；（4）铺设红地毯，来宾们由此进入校园内，表示对各位来宾的重视。（5）在校门口用鲜花及绿色植物搭建“××中学百年”庆徽。2.校区主干道将整个主干道装点成一条迎宾大道，具体如下：（1）整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。（2）在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。（3）以庆徽为主元素，印制小挂旗，悬挂于校园主干道两侧。3.仪式会场（1）会场周边插庆徽小挂旗，上空悬挂红色氢气球。（2）仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。（3）坐西朝东用TRUSS架搭建舞台，且在舞台上搭设主题背景、主题对联，台上铺设红地毯，周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光，供“第二时间段：大型文艺演出部分”使用。（4）舞台正前方为嘉宾区，铺设红色地毯，一、二排设桌椅，其余摆放椅子。（5）学校师生观礼区摆放椅子。（6）舞台两旁竖立花柱；摆放室外专业音响设备。（7）正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅，体育馆门口设置一个双龙气拱门。（8）以各班班旗示意学生方块队集合场所。（9）舞台正中摆放大发言台，供发言嘉宾讲话使用；在舞台左侧摆放一个小的发言台，供主持人主持仪式时使用，两个发言台均用台花装饰。（案例来源：/upload/186/d4.doc）3.人员安排及工作要求首先是活动落实、实施的工作人员安排，他们该如何分工，哪几位负责出外协调关系，哪几位负责布置活动场地，哪几位负责准备活动文件，哪几位负责礼宾接待，而且，所有这些工作要在什么时间完成，在数量、质量方面有什么要求，等等，均应细致地予以考虑拟定。其次是组织领导的亮相。组织领导既是一个组织形象的代表，又是活动的决策、组织、指挥、参与者。因此，组织领导在整个活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息，我们在拟定策划文案时均应写得具体明确。再次，嘉宾、评委成员、媒体代表及其他相关人员的安排也应妥当周全。4.具体步骤在拟定具体计划时，往往要把以上各个因素组合起来考虑，并确定为实施的具体步骤。一般来说，一个完整的活动文案应包括如下三个步骤：（1）准备步骤：该步骤主要是活动正式实施前的一系列工作。包括：选择并布置活动场地；联系落实出席活动的组织领导、来宾、评委成员、媒体代表及其他相关人员；通过有关媒体营造气氛；撰制活动主要文稿；准备要展示的实物、图片、音像资料；拟定活动的具体程序表、评分细则；有关人员的具体分工等。（2）活动步骤：该步骤又分为两个阶段：前一阶段为“接待序曲”，其主要工作为：有关人员各就各位；迎接来宾；分发活动宣传资料或礼品；检查活动场地的有关设施。后一阶段为“传播高潮”，其主要工作为：开始正式程序；通过组织领导传播组织的主要信息；通过来宾传播附加给组织美誉的有关信息；通过现场展示，以及实物、图片、音像资料全方位传播组织信息；通过主持人按照预定程序主持活动，并制造必要的高潮气氛。（3）善后步骤：即安排活动结束后的有关工作：招待、欢送来宾；整理、恢复活动场地；了解活动开展后的反馈信息情况；检查媒体传播活动信息情况；经费核算；活动总结等。以上各个工作步骤，仅是就一般活动而言。由于很多活动策划极富创造性，其体现的是一种个性化的策划艺术，具体步骤则可以据实而定。但是，作为活动，它总有“序曲”、“高潮”、“善后”的共性，这也是一种不言而喻的规律。六、传播策略凡策划和实施一项活动，尤其是较为大型的专题活动，我们一定希望这一活动能产生较大的社会影响，乃至造成一定的轰动效应。所以，一旦活动内容确定，则需要围绕活动内容全面设计和制定活动的信息传播策略。这一策略一般包括以下三个方面：1.新闻媒体传播即通过新闻媒体发布有关活动消息及相关报道。在学校里面，可以考虑通过学校报纸、学校广播站、校园电视台、校园网络等媒介进行活动前期、活动中期、活动后期的宣传报道。2.通过赞助商的广告传播在校园里开展活动，毕竟经费有限。为开源节流，可以通过联系赞助商赞助活动，在活动实施期间，通过冠以赞助商名义的广告来发布传播有关活动的信息。3.其他媒体传播即通过海报、宣传单、宣传册等媒介，传播有关活动的信息。以上三个方面，如何配置，从而取得更好的宣传效果，策划时应该认真考虑，予以合理安排，并在策划文案中加以明确。七、经费预算活动经费预算，也就是在计划中将资金、人力和时间进行合理分配，以便有效地开展工作，从财力上保证将活动的各个环节纳入正轨。通过估算活动经费，为以后评估活动成果及所取得的效益提供比较科学的依据。根据经费情况，便于选用恰当的活动方式和传播媒体，也容易将活动方案具体化，形成时间——经费——活动一览表，保证各项具体任务的实施。活动经费的构成一般有以下几个部分：1.场地费用：场地租金。2.物资费用：包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需的费用等。3.礼仪费用：包括礼仪性项目的开支，如邀请乐队、礼仪队、文艺演出的演员等。4.保安费用：活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出。5.宣传费：包括用于活动宣传方面的开支，如摄影、录像。新闻宣传、广告宣传、宣传品制作、展示费用等。6.项目费用：包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。7.餐饮费用：假如活动项目中有宴会或餐饮计划，需要安排这一项目开支。8.劳务费用：包括策划人员、具体工作人员以及相关人员的劳务报酬。9.不可预知的费用：包括应急费和大型活动常常有的许多不可预算的开支，通常都在这一类费用列支，一般是以活动费用总额的5%～10%计算。以上活动经费预算通常是以编制预算书的形式完成，应该是实实在在，一项一项列示清楚。八、效果评估效果评估，是活动策划文案应有的构成要素，即根据规范化要求，在活动方案、实施计划及经费预算完成之后，应事先对这一活动的成败定出一个评估标准。诸如活动各环节的规范操作和呼应，活动应取得的效应，活动参与人数和信息覆盖人数，媒体报道这一活动的发稿数量，学校有关部门和师生的反映，以及主办机构通过这一活动在知名度和美誉度方面的提升，等等，均可根据不同情况，酌情列入评估标准之中。有些项目的评估可借助必要的抽样调查来进行，一般的评估标准应力求物化，尽可能定出可检测的客观指标，以便事后评估和验证。九、署名与日期在活动策划文案正文的右下方署上活动策划的组织名称、活动策划文案的完成日期。十、附件附件一般指在活动策划文案正文中不便于出现的其他附属文稿，如邀请函样式、海报样式、讲话稿样稿、评分细则等。【案例】2005年××市环保宣传活动方案一、背景分析6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2005年××市54项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。××市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。二、活动主题及活动口号活动主题：“营造绿色城市，呵护地球家园；人人参与，创建绿色家园”活动口号：为了我，为了你，为了孩子，让我们从现在做起。三、目的1.向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环保意识，巩固国家环保模范城和建设国家级生态示范市成果，为××旅游创造良好的人文环境；2.向市民推荐绿色产品，倡导绿色营销与绿色消费。四、时间：2005年6月5日五、地点：××市中心广场六、活动项目与实施步骤1.30块环保宣传展板内容：环保知识、正反对比漫画、宣传画。注：主办单位市环保局负责20块，承办单位负责10块（××大学、××专科学校、××工学院），在6月2日前完成，并通过验收。2．50块环保小报展示：市环保局、市教育局负责，在6月2日前完成，并通过验收。3．儿童优秀环保绘画展：市环保局、市教育局负责，在6月2日前完成，并通过验收。4．环保咨询：共20米咨询台。主办单位负责12米，承办单位负责8米。环保咨询专业人员由市环保局负责。5．“创建国家环保模范城、建设国家生态示范市从我做起”万人签名活动（××公关公司负责）。6．环保歌舞表演：市环保局、市教育局负责，6月2日彩排。7．发送“卡通人物”环保资料：大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂……。××专科学校负责，在6月2日前8．环保宣传彩车：10辆左右。××公关公司负责彩车装饰，××专科学校准备宣传资料。彩车游行路线问题由市委宣传部、市环保局负责与交警部门协调。其中：第一辆和第五、第十辆突出环保主题，其余展示环保产品。（1）路线：市教育局门口——××大酒店——××市第二人民医院——××酒店——××公园——南门桥——中心广场——市教育局门口（2）停车分发资料站点：中心广场、市教育局门口（速度慢行，发资料）9．环保倡议书（市环保局负责）10．环保演讲比赛（××专科学校负责）（1）主题：环保与健康、环保警示。（2）评委：市委宣传部1名、市教育局1名、市环保局3名。（3）演讲人员：由××大学、××专科学校、××工学院各选四名学生参加演讲。11．环保有奖问答（市环保局、××公关公司、××专科学校各出一名主持人。出题：市环保局负责）。12.美丽彩虹（儿童用画笔描绘心目中的明天）主题：美丽明天。9位小画家（团市委负责）。内容及材料（××公关公司负责）。13．绿色产品展示（××公关公司、××专科学校负责）。14．生物标本展示（50多件。××大学负责）。15．废旧电池回收（团市委、××工学院负责）。七、活动程序：1．8:00——9:30场地布置2．9:30——9:50接待准备3．9:50——10:10活动开幕式（500人参加）参加人员：主办单位：30人嘉宾记者：20人××公关公司：20人××专科学校：100人××大学：100人××工学院：100人演出队：50人彩虹队：9人企业队：50人（1）主持人（开幕式活动由市环保局派一名人员主持），介绍到场领导和嘉宾（3分钟）；（2）市环保局局长讲话（3—5分钟）；（3）宣读环保倡议书（××专科学校学生，3分钟）；（4）市领导宣布：“世间万物，生命之网环保宣传活动开始。”4．10:10—10:30美丽彩虹5．10:30—11:10环保歌舞表演，穿插环保知识有奖问答（约20题）6．10:10—17:00咨询（动物、植物及环保知识）7．12:00—17:00广播宣传（15:00—16:00停播）8．15:00—16:00环保演讲比赛（5分/人，12人决赛），现场颁奖。穿插环保知识有奖问答（约20题）9．17:00结束白天活动10．19:40—21:30环保文艺晚会及汇报演讲（市环保局、市教育局负责）八、传播途径：1．前期宣传：由团市委将活动发至企事业单位；由市教育局将活动消息发给各大专院校、中小学校；由××日报、××晚报、××电视台于5月30日左右进行媒体发布。2．中期宣传：××日报、××晚报、××电视报、××电视台、××电台、中国旅游报、中国环境报等进行现场采访与报道。拟邀请自治区环保局及自治区电视台领导参加。3．后期宣传：××日报、××晚报、××电视报、××电视台、××电台在活动结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。九、彩车游行交通秩序维持（市交警支队）十、现场秩序维持（××公安局、中心广场管理处、××专科学校）十一、服装（××公关公司、××专科学校）十二、场景设计与布置（××公关公司、××专科学校、中心广场管理处）1．场景设计（××公关公司）2．场地布置（××公关公司、××专科学校）3．音响（××公关公司）4．太阳伞30把（××公关公司）5．桌椅（××公关公司、××专科学校）6．主席台台布（××公关公司）十三、经费预算：1．收入：各企事业单位赞助序号赞助单位金额（元）物资备注1××台联房地产开发有限责任公司8500部分工作餐2××日用化工厂2000价值2000元的奖品（无磷环保洗衣粉等）3自治区机电设备××分公司2000出动12台彩车，部分工作餐4××贸易有限责任公司1000价值约2000元的奖品（牛奶、茶饮料）5××营销公司1000价值约1000元的奖品6××强化木地板商行10007××公司万华装饰材料商行10008××专科学校宣传海报9××大学生物系植物标本展示，宣传板报10××工学院宣传板报总计16500元人民币，以及价值约6000余元的赞助物品及相关用品2.支出预算序号项目金额（元）备注1场地布置费用2000购买绿色台布、制作主席台背景板等，其余如太阳伞、地毯、彩虹门、飘空气球、步道旗、宣传板报等等企业赞助2场地租金中心广场赞助3音响器材租金8004摄影、制作光盘800作为教学资料存档5奖品环保演讲比赛、美丽彩虹、演员演出、有奖问答奖品，企业赞助6运输费600桌椅板凳、舞台等运输，请搬家公司7宣传品印刷与制作1800两副3×6米“对比青蛙”海报，宣传单。30块环保宣传展板等各参与单位赞助。8148名工作人员（包括部分志愿者、记者工作餐）餐饮费企业赞助9彩车（包括装饰）企业赞助10道具等900购买卡通面具、签字笔等11“美丽彩虹”画布、彩笔48012礼仪小姐、演员演出费志愿者，发放企业赞助物品作为奖品13保安费××市公安局、交警大队自行安排14主持人服装租金20015劳务费3600部分为志愿者发放企业赞助物品作为奖品16项目开支96017活动信息发布费媒体赞助18承办费200019不可预算的费用1500总计15640（企事业单位赞助除外）十四、效果预测与评估（1）活动现场参加人数不少于60000人次（包括彩车游行沿途现场参加人数）。（2）媒体有关活动报道不少于10篇（次）。（3）活动信息覆盖率达本地区人口的1/4。（4）活动现场执行情况，要做到不发生任何明显失误。（5）活动经费使用，要严格控制在预算之内。（6）活动后参与活动企事业单位知名度提升20％。（7）活动后参与活动企事业单位美誉度提升10％。××市纪念”六•五”环境日宣传活动组委会2005年5月18日（案例来源：/upload/186/d4.doc）如果活动内容并不复杂，形式比较单一，活动策划文案则可设计得简单一些，根据实际情况，不一定每个要素俱全，甚至可以用表格方式直接列出实施步骤。总体原则是：明确、清晰、操作性强。活动宣传活动宣传活动宣传期的主要任务是告知同学们本次活动的目的、内容，征文的写作要求和征文时限。我们可以通过在校园内张贴海报的方式达到宣传活动的效果。构图新颖、创意十足的海报能吸引同学们踊跃参加本次活动。需要说明的是，鉴于海报的设计与制作是十分专业的项目，因此，我们在这里给大家介绍的，仅是为了满足宣传活动的简单海报的基本制作知识。1．关于海报海报（Poster）又称“招贴”。是一种在户外如马路、码头、车站、机场、运动场或其他公共场所张贴的速看广告。由于海报的幅度比一般报纸广告或杂志广告大，从远处都可以吸引大家的注意，因此在宣传媒介中占有很重要的位置。海报的范围很广，举凡是商品展览、书展、音乐会、戏剧、运动会、时装表演、电影、旅游、慈善或其他专题性的事物，都可以通过海报做广告宣传。制作海报的目的是吸引群众观看。如何使观众停下来细读海报的内文呢？最有效的方法是“新颖”。一般人的心理都是好奇的，只有新鲜、奇异、刺激的事物才能引起观众的注意。2.海报中文字的排版海报是一种非常经济的表现形式——使用