东方汽轮机招投标管理解决方案教学

解决方案解决方案招投标管理软件信息系统目录 31.1系统建设背景 31.2系统建设总体目标 31.3J2EE平台优势 4 51.5系统开发进度安排 5 62设计遵循的标准规范 7 72.2软件编制规范要求 72.3安装与设计规范 83系统设计 83.1总体结构 83.2系统构架设计 3.3系统平台技术设计 3.3.1JDBC连接池技术 173.3.2基于Servlet的B/S工作模式 4招投标模块功能描述 4.4招标公告管理 4.5标书管理 4.8组织评议标 4.9项目评议标审核 4.10项目定标 4.13签订合同 4.14招标项目工作总结 4.15招议标工作总结审核 4.16合格供应商信息管理 4.17项目期限管理 4.19人事部专家管理 4.20供应商信息管理 4.22短信平台管理 1企业信息化是指“企业利用现代信息技术，有效地开发、管理与利用信息资源的过操纵及管理都是企业信息化的一部分。通过电子信息技术与计算机技术的应用，对生产经营与执行决策所需要的资料、数据进行收集、加工同时难免会发生遗漏或者者混淆错误，同时成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料与案例，不能在企业内共享招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源能够充分共享，比如投标企业能够根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使有关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人招投标信息公布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发，针对可能出现的情况，系统招标方式管理、招标公告管理、标书管理、评标专家管理、报到会签、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管招议标工作总结审核、合格供应商信息管理、项目期限管理、资料归档、人事部专家管理、投标方信息管理、监督管理、招议标项目审计、短信平台管理等一体化信息操纵与管理。(系统功能管理模块)招投标管理软件系统建设以已有的网络资源为基础，●招标申报管理：责任单位填报项目申请表格，提交，招标办通过本系统对申请表格的格式、内容进行审核，以确定是否进行招标；审核通过后能够通过本系●标书管理：招标办编制标书，通过对关键栏目的设置来限制投标企业对特别栏目的填写格式与内容，符合标准格式的标书才在审核范围之内载标书格式，填写完毕后上传，系统内部对标书进行统一管理。●专家管理：建立评标专家库同时对专家的基本信息管理，对评标与培训。能够即时查询专家库的所有资料，包含专家的基本信息，参与评标的●抽取评标专家：招标办在审计监察处审核的情况下从评标专家库中按类别与定的评标人数抽取评标专家并根据需要报领导小组批准，项目负责人担任评标●报到会签：特殊情况下，在招标办，监督部门，评议标专家三方同时会签的情●组织评议标：评标小组对投标文件进行评审与比较，对评标过程中的问题进行投标方也能够登陆系统在线查看自己的中标情况，这样投标单位能够实时的获所应享有的权限及业务范围进行管理，各级用户按其业务流程进行信息的填●用户操作权限按其所属部门及工作组分配，当加入一新用户时，输入其基本信用户通过使用WWW浏览器可进行与其业务有关及授权同意的管理及信息查询。●能很好地将数据移植到新系统上(已存在的历史数据移植到新系统中);"一次编程，多处执行"是程序设计一直以来的一个诉求，特别是在现代互联能够在装有JVM(java虚拟机)的操作系统(如WINDOWS,LINUX,UNIX)上随译。Java语言使用模式Java虚拟机屏蔽了与具体平台有关的信息，使得Java语言编译程序只需生成在Java虚拟机上运行的目标代码(字节码),就能够在多种平台上不加修改地运行。Java虚拟机在执行字节码时，把字节码解释成具体平台上的机器指令执行。Java的编程类似C++,Java舍弃了C++的指针对存储器地址的直接操作，程序运行时，内存由操作系统分配，这样能够避免病毒通过指针侵入系统。Java对程序提供了安全管理器，防止程序的非法访问。●开发一套基于J2EE构架、B/S模式的综合信息管理系统来实现系统升级及业务逻辑的扩展。●系统客户端不需安装任何软件，只要有能上网的浏览器就能够了。能很好地满足公司多点办公及业务交流的需要。●模块设计使用“高内聚、低耦合”的设计思想，具有较好的扩展性、较高安全性与较好稳固性。本项目具体实施由成都信息工程学院负责，成都信息工程人员层次结构较高，有着丰富的Web应用开发经验，成功地组织、开发多个大型项目，得到用户的一致好评。初步计划设计及开发时间在4至6个月以内完成。时间工作内容阶段成果2008年3月26日至2008年4月15日项目需求调查与分析需求分析报告2008年4月16日至2008年5月20日总体设计及概要设计总体设计及概要设计说明书、项目概要设计方案汇报2008年5月21日至2008年6月15日系统全面设计全面设计说明书、项目全面设计汇报2008年6月16日至2008年7月30日完成程序代码编写可试运行程序2008年8月1日至2008年8月10日系统测试，完成系统测试报告与用户手册，系统现场试运行全套系统开发成果与文档，项目成果验收2008年8月11日至2008年8月15日层)培训，进行项目结项2008年8月16日至2009年8月16日系统质保保护阶段系统正式运行1.6系统的指导思想及设计原则●先进性●整体性●可扩展性2.1项目开发过程中的规范包含：2.2软件编制规范要求●用户操作手册对系统的使用方法与注意事项，形成简单明了文档，让用户能在最短时间内会使用系统●项目开发总结报告对整个项目开发形成一个完善的总结性报告本系统的安装与设计遵从下述的规范：◆东方汽轮机有限公司的有关标准◆中国工程建设标准化委员会有关标准◆软件质量管理有关标准以上各功能模块具体功能全面描述请参见(第4节)模块功能描述；招投标管理软件系统各部门功能模块如下所示：招议标责任单位功能：●按制度建立与管理合格供方信息库，并传递至招标办。●提出职责内的招议标计划，填报招议标项目申报表。●编制招议标文件，对其完整性与准确性负责。●对招议标项目工作进行总结●签订与履行招议标项目合同。合同副本(或者复印件)传递至招标办等有关部门。招标办单位功能：审核、转报招议标申请表。●负责收发标书、抽取评标专家，协助招议标项目负责人组织评标、议标。●呈报评标、议标结果，向责任单位发中标通知书并督促其签订合同。●公布招标公告，并对招标公告进行管理●负责招议标资料建档、归档与统计分析。●负责向组织部门提出对评标专家的评价意见。●对超过一定期限的用户限制其访问系统。●管理短信平台，及时、准确、快速的向各职能部门，领导干部，投标企业发送评标专家培训评标专家培训评标专家考核评标专家库管理●收集信息资源，建立信息资源库。●建立评标专家库，并对事实上施动态管理。●组织对评标专家考核与培训。●对招议标工作的合规性、合法性进行过程监督。●对违规违纪行为进行查处，按计划对招议标项目进行审计。项目评议标报到会签项目评议标报到会签投标方模块功能：●通过系统下载标书，根据标书标准格式填写。●将填写完成的标书上传。●对投标过程中不懂得的问题请求招标办澄清。●签订合同。评标专家模块功能：●报到会签，进行评标工作●上交评标意见。招议标领导小组模块功能：●报到会签进行评标工作●对责任单位的招标项目申报表进行审核●项目评议标审核●项目定标审核招议标工作总结审核评标审核招议标工作总结审核评标审核项目负责人模块功能：●对评标过程审核●招议标工作总结审核招投标管理软件系统的总体流程图如下图所示：投标文件编号并封保存组，审计监察投标文件编号并封保存组，审计监察检查投标文件的密封情况宣读投标人名称、竞标价格项目申报表格下载网上电子表格申请填写招标项目申请表提交到招标办领导小组审核制定工作流程，评标人数，类别等T制定工作流程，评标人数，类别等T是否合格制定招标方案供应商管理申请申请购买标书网上购买标书网上标书格式审核收取标书抽取评标专家确定评标小组建立评标专家库点对点澄清问题点对面澄清问题评标点对点澄清问题点对面澄清问题审计开标记录投标文件内容的考核审计监察处审计监察处《评标报告书》监督人员出具监督意见监督人员出具监督意见否决投标填写《定标审批表》整理、归档招标资料填写《定标审批表》整理、归档招标资料向责任单位发出《中标通知书》签约与履行公开招标-公开招标-成立评标小组3.2系统构架设计3.2.1网络构架整个网络架构体系如下图：反健投标信息图12招投标管理系统组织机构功能关系图图3为网络系统的架构，而在逻辑上的应用系统的架构如下图(请注意下图所注明的服务器并不指物理上的一台服务器):WEB服务器应用服务器数据库服务器高级用户高级用户专用客户图13招投标管理系统各服务器关系图如上图所示，各服务器之间进行着数据传输、过程调用等操作，相应的不一致的用户使用不一致的客户端从不一致的服务器获取相应的应用。在逻辑上能够将使用的服务器分为三类，每类服务器均有不一致的功能：Web服务器：该服务器进行Web公布，提供用于普通用户业务工作的操作界面(网页),亦将用户的操作参数传递回应用服务器，同时亦将结果通过网页的方式返回到用户应用服务器：该服务器上安装了为此系统平台定制的应用系统，它获取用户端传来的操作参数，调用后台的数据库服务器，按定制的应用进行处理，将处理结果返回前端或者存入数据库系统中。数据库服务器：该服务器上安装了Oracle10g/9i、Mysql数据库系统，数据库系统的设计要紧针对该服务器。在此存放着所有的原始数据及用于系统的其它结构数据，所有的用户及管理者对数据的录入、修改最终都将储存在此。对应于逻辑上不一致的服务器，各类使用者的角色及在招投标管理系统的各服务器上可进行的操作及访问的内容有不一样的定义。其中WebClient用户包含各普通用户、系统管理员、有关领导。普通用户：要紧是指考与培训人员或者者各分厂与外协单位有关培训工作负责人。各级普通用户将使用通常操作员能进行的与其业务有关的所有操作及由所辖管理员所授权的功能。系统管理员：系统管理员要紧是负责对东方汽轮机有限公司各部门及各级管理员管理(系统只有一个总的系统管理员，每一个部门可再设定一个部门管理员，部门管理员只能对本部门人员进行授权管理，管理员的层次关系也是一种级联关系),对其进行模块及操作授权。同时还要负责保护整个系统，使其正常运行。有关领导：有关领导既能够查看所有招投标信息，也能够查看汇总数据，且汇总数据能够以图表方式展现(柱线图、饼状图及折线图等),以便从信息系统中直观的获得有高级用户：要紧是指招投标信息管理系统的管理人员，他们将负责对平台系统日常的保护(如新增某一业务功能，服务器升级，挂接其它WEB系统等),同时他们亦可能要使用相应的单独应用程序对系统进行管理、升级及保护等。DB/DBA管理者：(系统后台数据库管理员，对系统用户而言是透明的，是系统保护管理人员之一)这是系统的数据库管理者，每个数据库系统均需要有数据库系统的管理者与数据的管理者。他们将使用Oracle/Mysql系统提供的系列管理工具对数据库及数据进行管理，当然数据管理者还可使用其它的应用工具对数据进行管理。假如不设DB/DBA管理者，则DB/DBA管理角色就交给应用系统自动实现完成。本系统的逻辑结构划分如下图所示：前端：用于用户录入原始数据；◆数据获取模块：充分利用WEB浏览器获取到录入的数据，并将数据存入到原数据库◆数据接口：从原数据库系统中提取原始数据，按处理及分析的具体要求重组。◆数据处理：针对重组后的数据，进行相应的处理。◆结果展现：通过友好、灵活的用户界面，以动态报表、统计图形等方式显示结果。本招议标信息管理系统，是在J2EE环境基础之上，后台以大型数据库(Oracle、Sybase、SQLServer、Mysql)为数据库平台，在Struts系统构架下，前端以易于跨平台的JSP/JavaBean/Applet/Servlet/JMS作开发工具及技术。建立与数据库的连接是非常耗时的一项操作，同时数据库支持的并发连接数是有限的，过多的并发连接将导致数据库运行效率的急剧下降。一个服务器应该为多个用户提供服务，随着客户的增多，这种服务带来的负担也会随之加重，假如用户的每一次请求系统都要响应一次数据库连接与关闭，将会严重的消耗系统资源，甚至崩溃。数据库连接池技术尽可能多的重用了消耗内存的资源，大大节约了内存，提高了服务器的服务效率，能够支持更多的客户服务，同时，能够通过其自身的管理机制来监视数据库连接的数量与使用情况。数据库连接池实现步骤如下：(1)获取对连接池或者者管理多个连接池的一个对象的引用。(2)在池中获得一个连接，使用该连接完成自己的操作。(3)将连接还回连接池中，不需要关闭连接。JDBC程序接口系统使用数据库连接池技术，能大大提高系统的运行速度，使系统总体性能提高。扩展Servlet的能力，并使用请求-响应模式提供Web服务。JSP较Servlet更能表现友好的操作界面，能够为用户提供一个赏心悦目的工作环境，JSP与Servlet的结合，是B/S模式的最好表现形式来自Web客户机唤醒以处理请求，但CGI需要为每个进程创建一个新进程，而一个Servlet被客户端发送的第一个请求激活，然后它将继续运行于后台，等待以后的处理。Servlet的要紧功能在于客户端交互式的浏览与修改数据，生成动态Web内容。系统的客户端不需要安装任何软件，只要有浏览器就行了(IE或者NETSCAPE)。Servlet同意/响应请求工作模式如下图所示：系统基于Servlet的程序设计，只需要通过一次编译，以后就不用再编译程序，可减少程序重复编译的时间，可提高系统程序的响应速度，从而提高系统运行速度。组件是指能够进行独立分离的、易于重复使用的功能对象。使用组件，能够一次制造性地创建应用程序中某些独立的部分。这与结构化编程的子过程的复用类似，只是一种更高级别上的复用。能够将一些组件重新组合，生成新的组件。许多功能相似或者可协同工作的组件组织在一起形成组件库。这样便可使用这些组件快速开发应用程序，提高开发效率。其工作模式如下图所示：系统使用组件工作模式，用户能够按需求单独更新某一个组件，而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级，用户用逐个组件更新的办法增强系统的功能，而不必更换整个系统。基于组件的工作模式，使系统更灵活，便于系统保护或者系统升级，本系统平台的数据处理(增加、修改、储存、删除)建立在大型数据库系统基础之上(常用的Oracle、Sybase、SQLServer、MySql),数据的管理及操纵由大型数据库管理物理独立性：数据库物理结构的变化(如物理设备的为更换、物理位置的变化),不逻辑独立性：数据库逻辑结构的变化(如新数据类型的增加),不致影响到用户原有大型数据库系统对数据的保护有四个方面的内容：安全保密操纵、完整性操纵、并不进行源代码的修改，使用跨平台的JAVA技术。在JAVA技术方面，开发基WEB软件系统，使用JSP工具，用JDBC访问数据库，将一些对象的属性与方法封装在使用JSP技术，Web页面开发人员能够使用HTML或者者XML标识来设计与格式化最终页面。使用JSP标识或者者小脚本来生成页面上的动态内容(内容是根据请所有的脚本在服务器端运行。假如核心逻辑被封装在标识与Beans中，那么其他人，如JavaBeanTM组件)来执行应用程序所要求的更为复杂的处理。开发人员能够共享与交换执行普通操作的组件，或者者使得这些组件为更多的使用者或者者客户团体所使用。基于组件的方法加速了总体开发过程，提高了效率。JavaServerPage技术封装了许多功能，这些功能是在易用的、与JSP有关的XML标识中进行动态内容生成所需要的。标准的JSP标识能够访问与实例化JavaBean组件，设置或者者检索组件属性，下载Applet,与执行用其他方法更难于编码与耗时的功能。本项目各个模块具体要求及功能需求由用户方与开发方相互协商确定。系统功能模块要紧包含下列几个部分：系统管理、招标申报管理、项目申请审核、招标方式管理、招标公告管理、标书管理、评标专家管理、报到会签、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管理、签订合同、招标项目工作总结、招议标工作总结审核、合格供应商信息管理、项目期限管理、资料归档、人事部专家管理、投标方信息管理、监督管理、招议标项目审计、短信平台管理。如下图所示：招标申报管理的流程如下图所示：招标申报管理模块功能结构图如下图所示：招标申报管理的要紧功能如下：●如上图所示：招标申报管理要紧包含：招标项目类别管理，供方信息管理，招议标项目申报与招议标文件编制●供方信息管理：按制度建立与管理合格供方信息库，并传递至招标办●招议标项目申报与招议标文件编制：责任单位提出职责内的招议标计划，填报招议标项目申报表。编制招议标文件，对其完整性与准确性负责。项目申请审核模块图●项目申请模块分为：招标文件审核，申报表审核，供应商审核。4.3招标方式管理招标方式：由各责任单位提出建议，招标办选择确定招投标方式。招标公告管理模块图如下●招标公告管理分为公布招标公告，公布招标结果；●公布招标公告：招标办书面发出邀请函或者在报纸、网络、电视等媒体上刊登招标公告。●公布招标结果：招标办在各媒体上公布中标情况。4.5标书管理标书管理的流程图：标书管理模块：标书管理分为：编制标书通知，标书关键栏目设置，标书收发，标书审核。●编制标书通知：根据招议标领导小组的决定，招标办督促责任单位按程序编