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文档简介

第页共页办公用品管理制度一、总则为规范公司办公用品的采购、分发和使用，加强资产管理，减少浪费和损耗，特制定本办公用品管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的采购、分发和使用。三、办公用品采购1.采购原则（1）采购依据：根据各部门的需求，制定采购计划，充分了解市场行情，选择性价比较高的供应商；（2）采购方式：可以通过招标、询价或与固定供应商签订长期合作协议等方式进行采购；（3）采购数量：采购数量应根据实际需要合理确定，避免过多或过少；（4）采购品质：采购的办公用品应符合国家相关标准，质量可靠，确保使用安全。2.采购流程（1）各部门提出采购需求，并填写采购申请表；（2）采购部门负责审核采购申请，并根据采购金额和重要性确定采购方式；（3）采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同；（4）采购部门验收货物，并按照合同支付款项；（5）采购部门将采购信息录入资产管理系统，确保完整记录。四、办公用品分发1.分发原则（1）公平合理：按照各部门的实际需求，合理分配办公用品；（2）限定权限：仅授权人员可以领取办公用品，未经授权的人员不得私自领取；（3）现场签收：领取办公用品时，领取人员需在领取清单上签字确认，并保留好签收单据。2.分发流程（1）各部门提出办公用品需求，填写申请表并提交采购部门；（2）采购部门收到申请后，按照申请表核对办公用品清单，并出具分发通知；（3）办公室管理员根据通知单进行办公用品的分发；（4）领取人员到办公室验收并签收办公用品，同时领取人员需提供个人信息以备查询。五、办公用品使用与保管1.使用原则（1）规范使用：办公用品应按照使用说明或相关规定正确使用；（2）节约使用：办公用品要精打细算，避免浪费和滥用；（3）保密使用：办公用品中涉及公司机密的文件或资料应妥善保管，防止泄露。2.保管责任（1）办公用品由相应部门负责保管，并做好定期盘点和清点工作；（2）办公用品保管人员要对自己保管的办公用品负有责任心，防止丢失和损坏；（3）办公室管理员要建立健全办公用品的档案管理制度，保存好各类用品的清单和购置凭证。六、办公用品报废与报损1.报废管理（1）定期检查：办公用品管理员应定期检查办公用品的使用情况，并发现有损坏、报废的办公用品及时处理；（2）审批程序：办公用品报废需经过相应部门的审批，审核通过后方可报废，并做好相关记录；（3）回收处理：报废办公用品的有价值部分可进行回收或转让，无价值部分则应按规定进行处理。2.报损处理（1）记录报损：办公用品管理员负责记录办公用品的报损情况，并及时向相关部门报备；（2）责任追究：对于非正常损坏的办公用品，需要责任人进行赔偿；（3）及时更换：对于损坏的办公用品，应及时更换，确保正常工作进行。七、违纪处理对于违反本办公用品管理制度的行为，应视情节轻重给予相应警告、扣工资、停职、辞退等处理。八、

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