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文档简介
4/5采购助理岗位责任书一、岗位目标(一)部门/机构目标:职能管理系统建设目标:建立和完善公司国际项目的设备物资采购职能管理系统,以公司发展战略为导向,建立和完善与公司项目相适应的物资管理体系,适应公司国际业务环境和满足公司战略发展的需要、效率的需要和时效的需要。职能管理服务目标:保证物资及时足量供应,为现场提供好的服务而不是提供约束和制造麻烦。通过供应市场研究,制定和推动采购战略,搭建供应商管理和集中采购平台,管理流程固化,协调内部采购协作。职能职业水准目标:以公司目标为导向,按中铁东方集团设备物资管理体系标准建立和不断提升公司全球采购体系,职能职业水准达到国际标准。以公司经营和管理需要,项目营销需要:以提升公司国际市场竞争优势为目的,满足公司国际化发展战略需要,提供更好更快更省更实的服务。项目营销和项目执行的产业链产品交付目标:根据公司项目营销和项目执行要求,保障产品交付。岗位职能管理目标:主导部门部分采购工作,执行采购计划,编制采购方案,实施采购。参与供应市场研究,制定和推动采购战略,搭建供应商管理和集中采购平台,管理流程固化,协调内部采购协作。岗位职业水准目标:具有材料采购能力,能有效执行采购计划,及时完成材料采购;对市场具有一定的洞察能力,能够进行市场分析,编制采购方案。(四)服务目标:协助采购经理,执行材料采购计划,完成部门所有材料采购工作。(五)产品保障交付目标:及时执行采购计划,实施材料采购,完成产品交付。岗位责任简述采购助理需协助采购经理完成部门采购工作。根据采购经理的工作分配,及时完成职责范围内的工作项,实施材料采购,从而保障部门采购计划的有效执行,最终达到完成产品交付的目的。三条红线1、营私舞弊和假公济私。2、台账管理混乱、帐实不符、违规支付。3、采购计划执行不力,对项目生产造成严重后果。八项注意1、供应商择优选择,严格检查供应商的资质、资信和物品质量。1.认真遵守国家、行业的法律法规。2.遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心。3.能上下沟通,与供应商及同事和睦相处,热心助人。4.保守公司机密,维护公司的利益。七、实现目标的基本路线以项目目标为导向,大项产品清单为纲领,执行采购计划,通过产品交付实现岗位目标。采购助理的岗位目标为执行采购计划、编制采购方案、实施材料采购。因此实现目标的基本路线应分为三部分:执行采购计划:首先应对公司各项目所需的材料有充分的认识,与现场人员良好沟通,明确所需采购的材料,从而有效执行采购计划。编制采购方案:根据采购计划,进行市场调查。择三家以上供应商进行比选,编制采购方案,获批后确定供应商。实施采购:
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