DB43-T 2846-2023 专利代理机构等级划分与评价规范

ICS

3.14CCS

43湖 南 省地 方 标 准DB43/T

2846—2023专利代理机构等级划分与评价规范Classification

and

evaluation

standards

for

patent

agency2023

-

11

-

09

发布

2024

-

-

实施湖南省市场监督管理局

发

布DB43/T

2846— 前言························································································································

Ⅲ1

·····················································································································12

规范性引用文件······································································································13

术语和定义············································································································14

机构基本要求·········································································································15

评价原则···············································································································26

评价指标和方法······································································································37

评价等级···············································································································38

评价程序···············································································································4附录

A（规范性） 专利代理机构评价指标体系·································································5附录

B（规范性） 专利代理机构等级评价申报表······························································

8DB43/T

2846— 本文件按照

GB/T

—《标准化工作导则第

1

部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省知识产权局提出并归口。本文件起草单位：湖南省质量和标准化研究院、湖南省知识产权局、湖南省专利代理师协会。本文件主要起草人：盛立新、邓从明、何丽娟、张斌、彭涛、曾小军、卢宏、唐姿、陶俊文。IIIDB43/T

2846—1

价指标与方法、评价等级及评价程序等内容。本文件适用于在湖南省知识产权主管部门备案的专利代理机构及省外专利代理机构在湖南设立的分支机构的等级划分与评价工作。2

规范性引用文件文件。GB/T

34833 专利代理机构服务规范3

术语和定义GB/T

界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1专利代理 patent

专利事务的行为。[来源：GB/T

34833—2017,3.1]3.2专利代理机构 patent

agency依法设立，取得专业代理执业许可，办理专利代理业务的服务机构。[来源：GB/T

34833—2017,3.2]3.3执业专利代理师

patent

依法取得资质，在专利代理机构从事专利代理业务的执业人员。3.4评价周期 evaluation

通过等级评价后的有效期。4

机构基本要求4.1 资质DB43/T

2846—4.1.1 具有营业执照或事业法人登记证书或律师事务所执业许可证。4.1.2 具有机构执业许可证。4.1.3 近

3

年，每年年检应合格。4.1.4 成立运营年限满

3

年，且

3

年之内无违法违规记录，无重大质量事故。4.2设施4.2.1 经营场所面积满足基本办公要求，并有客户洽谈室。4.2.2 配置满足业务需求的设施设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、档案柜等办公用品。4.3 信用4.3.1应与员工签订劳动合同或劳动协议。4.3.2 在信息公示系统未列入经营异常名录、严重违法失信名单。4.3.3 本年度或上年度在国家知识产权局公示的专利代理机构信用等级

A

级及以上。4.4人员4.4.1 主要负责人应具有知识产权行业

5

年以上工作经验。4.4.2执业专利代理师不少于

5

4.5业务近

3

年年均专利申请代理量

300

件（含）以上或发明专利申请代理量

件（含）以上。5

评价原则5.1 公正性评价过程应以客观事实为依据，不受各方面的干扰和影响，确保评价结果合理公平。5.2 适用性评价信息和数据易采集、可量化，确保评价结果与机构的服务能力和信用水平相适应。5.3 安全性和评价对象合法权益。5.4时效性评价结果反映一个评价周期内机构服务能力和信用水平。

20

40

35

40

40

50

20

30

20

5080PCT

40

40

808030

8080604040DB43/T

2846—6

评价指标和方法6.1 评价指标机构评价指标分为一级指标和二级指标，机构评价指标及分值见表

1

，总分

1000

分。表

1 表

1 机构评价指标及分值应采取定性评价和定量评价相结合的评价方法，按附录

A

评价指标体系进行量化赋分。7

评价等级7.1

、AAAA、AAAAA

2。7.2 机构等级标志由文字“湖南省专利代理机构等级”和英文字母

A

的数量表示。7.3 机构等级标志有效期为

3

年，有效期满未重新提出申请的，不应继续使用等级标志。7.4机构可在有效期届满前

3

个月内重新提出参评申请。

600（含）～AAAA

700（含）～

8001000DB43/T

2846—表

2 机构等级对应分值表

2 机构等级对应分值8.1 申请8.1.1参评机构按照评价组织的要求，提出评级申请，并提交相应材料。8.1.2参评机构应在规定的时间内向评价组织提交以下材料，包括：——

符合第

4

章要求的佐证材料，——

专利代理机构等级评价申报表（见附录

B），——

附录

A

相关的证明材料。8.2 预审评价组织对参评机构的申报材料进行预审，遴选符合申报条件的机构。8.3专家评价预审通过后，评价组织成立专家小组，专家小组应根据附录

A

的要求进行评分并出具评价报告。8.4 结果公示评价组织应将评价结果进行公示，公示期为

个工作日。反馈至异议人。公示结束后，由评价组织发布正式评价结果。8.5 动态调整为严重程度、失信后果危害程度予以降级直至取消等级处理：a）

机构或机构内的执业专利代理师受到警告类及以上行政处罚或行业惩戒的；b）

机构或其分支机构被依法责令停产停业的；c）

机构或其分支机构被依法暂扣营业执照或执业许可证的；d）

代理非正常专利申请、执业制度不规范等其他行为的；e）

机构列入经营异常名录、严重违法失信名单的；f）

其他不符合基本要求（见第

4

章）的。8.6 记录归档评价组织应对评价信息和材料及时进行归档，并长期保存。10020与专常运设置了专业岗位包括但不限于：专利申请、法律服务、检索分析、流1010GB/T

的要求建立并运行制度，制度包括但不限于：人员管理制度、人员考核评价制度、档案管理制度、流程管理制度、保密管理制度、质量管理制度、印章和电子系统权限制度、委托人满意度评价制度、投诉处理制度、自我评价制度等。建立运营a40

A+

10

15

A+

30

40

40352

2

2

250

100

200

2200

2

220

20

自建或依托第三方平台建立官方在线服务平台（包括但不限于微信公自建或购买商用专利数据库、流程管理软件，每项得表

表

A.1 专利代理机构等级评价指标体系评分表DB43/T

2846—附

录A（规范性）专利代理机构评价指标体系A.1 应按照表

A.1

所给的评分标准逐条评分，总评分为各项指标得分之和。A.2 全部满足得满分，基本满足由专家查阅资料，酌情打分。200401020154040技术骨干比例402040304020050区级政府部门或单位聘为知产权方面的咨询专市级政府部门或单位聘为知识产权方面的咨询专家得10分；被省级政府部门及以上单位聘为知识产权方面的咨询专家得1515被评为省级优秀专利代理人或获得知识产权服务业先进工作者等荣誉1515

20

10

20执业专利代理师20执业专利代理师在国家知识产权局上一年度公示的专利代理师信用等级及以上等级占执业专利代理师总数的比例≥90％得10分，专利代理师信用等级级及以上等级占执业专利代理师总数的比例≥90％且信A+202030执业专利代理师硕士及以上学历比例1020102030303010201010内，在同一机构办理实习最终在该机构初次执业的代10104001150服务项目包括但不限于：国内专利申请、涉外专利申请、专利复审、专利无效、专利诉讼、专利战略制定、专利分析评议、专利管理咨询、专利预警分析、专利质押融资、专利评估等各类业务，每项分，总505012801000301000分。专利申请代理如有非正常专利申请，根据4015020500304013

40

10

20

30

4014专利复审、无40254040表A.1表A.1专利代理机构等级评价指标体系评分表（续）DB43/T

2846—40015802002060030件得40607020708040401680年服务客户数量5010010020150303020104060309010201730GB/T

34833201710GB/T

201710GB/T

10300188050080060808019b80404080

102080206020202021402030404022401010服务专精特新企业、小巨人企业、上市企业及拟上市企业等高质量客1010ab新型服务项目包括专利分析评议、专利管理咨询、专利预警分析、专利质押融资、专利评估等。DB43/T

2846—表A.1表A