大坪新浪市场开业庆典执行细案

辉煌·心生大坪新浪市场开业庆典执行细案目录活动进度活动概况筹划思路活动现场规划活动流程控制总体规划活动协调及人员分配前期准备流程活动执行时间推进表活动备忘活动进度工作内容完成情况9.279.289.299.3010.110.210.310.410.510.6活动方案、报价确实定合作合同的签订流程、物料、演艺资源确实认活动设计稿确实定及制作活动物料的购置主持人确实定及邀请音响到位、人员到位预演开始活动正式开始活动时间：10月6日活动地点：新浪通讯商场二、活动概况活动主题：辉煌·心生重庆大坪新浪商场开业庆典活动时间：2023年10月6日活动地点：新浪通讯商场参与人群：意向性客户、媒体、群众三、筹划思路1、以开业庆典做为当天活动的重点2、活动期间穿插表演节目，吸引观众眼球3、介绍商家信息，让消费者了解新浪提高新浪商场知名度4、增加互动游戏，并抽取现场大奖四、活动现场规划活动动线安排：1、参与来宾在礼仪小姐的引导下进场。2、现场设置冷餐区，供来宾品尝〔水果、饮料等〕舞台区初剪彩仪式外，设置互动游戏与表演资源吸引来宾驻足观看，聚集人气〔一〕路口处至活动入口布置工程名称规格尺寸设置地点材质及相关说明气柱马路两侧充气气柱迎宾地毯入口处至活动现场红色地毯〔二〕活动入口工程名称规格尺寸设置地点材质及相关说明拱门气柱12米拱门活动入口充气拱门气柱迎宾礼仪入口处接待来宾花篮招商中心周围花柱鲜花花柱迎宾地毯两侧〔三〕剪彩区工程名称规格尺寸设置地点材质及相关说明音响、麦克一套主题背景板一套剪彩道具剪彩托盘、剪刀、彩带冷焰火礼炮〔四〕商场参观区工程名称规格尺寸设置地点材质及相关说明导视系统平安提示洗手间导视〔五〕冷餐区工程名称规格尺寸设置地点材质及相关说明餐桌、糕点、饮料、水果〔六〕表演内容工程名称设置内容设置地点相关说明南狮南狮迎宾，点睛、吐幅迎宾、剪彩舞台萨克斯表演舞台区动感舞蹈表演舞台区模特展示展示商家商品舞台区〔六〕互动游戏道具工程名称设置内容设置地点相关说明踩气球气球200个抢凳子凳子10把五、活动流程控制时间名称细目节目内容人员配合音乐配合8：30人员就位所有工作人员、演员、道具就位无所有人员无8：40迎宾签到处签到、入场、就坐舞狮迎宾礼仪小姐引导暖场音乐8：58开场前主持人旁白静场无主持人静音9：00开场主持人上台致词，介绍活动内容无主持人主持人上场音乐9：02嘉宾讲话主持人邀请嘉宾上台讲话无主持人、嘉宾、礼仪小姐嘉宾上场音乐9：10领导讲话主持人邀请商场领导、政府领导上台讲话无主持人、领导、礼仪小姐领导上场音乐9：20点睛仪式两头南狮登台，主持人串词，领导为南狮点睛南狮点睛主持人、点睛领导、南狮锣鼓配合9：25南狮表演南狮点睛后表演南狮表演南狮锣鼓配合9：30吐幅、接幅主持人串词，接幅领导接幅南狮吐幅主持人、接幅领导、南狮锣鼓配合9：35主持人串场主持人串场南狮退场主持人静音9：38剪彩仪式主持人邀请剪彩嘉宾上台剪彩礼炮、冷焰火配合主持人、剪彩嘉宾、礼仪小姐颁奖音乐9：50主持人串场剪彩仪式完毕，嘉宾退场，主持人串场无主持人静音9：55萨克斯表演主持人串词，邀请萨克斯手上台表演萨克斯表演主持人、萨克斯手自带伴奏10：00互动游戏主持人邀请台下观众上台参与互动游戏互动游戏主持人、台下观众游戏音乐10：10主持人串场主持人为游戏冠军颁奖后串场无主持人静音10：12模特展示模特上台展示商家商品，主持人旁白介绍展示产品模特秀模特、主持人走秀音乐10：40抽奖活动主持人邀请台下观众上台抽取活动大奖抽奖主持人，观众抽奖音乐11：00萨克斯表演主持人串词，邀请萨克斯手上台表演萨克斯表演主持人、萨克斯手自带伴奏11：20上午活动结束无散场音乐11：30-13：30午休所有人员休息、午餐无无暖场音乐13：30主持人串词主持人上台串词无主持人主持人上场音乐13：35动感舞蹈主持人邀请美女上场表演舞蹈动感舞蹈主持人、舞蹈队自带伴奏13：45主持人串词主持人串词无主持人静音13：50互动游戏主持人邀请台下观众上台参与互动游戏互动游戏主持人、台下观众游戏音乐14：10主持人串场主持人为游戏冠军颁奖后串场无主持人静音14：15模特展示模特上台展示商家商品，主持人旁白介绍展示产品模特秀模特、主持人走秀音乐14：35主持人串场模特退场，主持人上台串场无主持人主持人上场音乐14：40抽奖活动主持人邀请台下观众上台抽取活动大奖抽奖主持人，观众抽奖音乐14：50颁奖主持人邀请商场领导上台为嘉宾颁奖颁奖主持人，商场领导，获奖嘉宾颁奖音乐15：00主持人串场主持人上台串词无主持人静音15：10动感舞蹈主持人邀请美女上场表演舞蹈动感舞蹈主持人、舞蹈队自带伴奏15：20互动游戏主持人邀请台下观众上台参与互动游戏互动游戏主持人、台下观众游戏音乐15：40主持人串场主持人为游戏冠军颁奖后串场无主持人静音15：50主持人致词主持人上台致结束词无主持人静音16：00活动结束无无无散场音乐六、总体规划媒体宣传方案由新浪商场筹划部安排推广。交通规划来宾均自行到工程地；礼仪接待由广告公司统一安排工作人员分布门口保安4名停车处指挥停车4名活动区主持1名活动区域工作人员3名七、活动协调及人员分配为了成功举办此次活动，我司将协同新浪商场成立“活动筹备工作小组〞，并作如下分工——1、活动总指挥：相关负责人主要职责：活动整体操控；执行总指挥：新浪商场相关负责人主要职责：①活动现场监控；②紧急事件的处理。2、工程督导组/协调联络组：组成成员：新浪商场负责人+大家广告工程组负责人主要职责：①活动全程联络、协调、敦促、督导工作；②与大家广告的全程沟通、物料准备的监控；③活动当天，与大家广告的衔接、活动流程的监控。④手续报批；⑤工作小组/部门的协调；⑥文件的起草、归档；⑦活动组织、日程安排等。4、宣传推广组：组成成员：新浪商场/宣传部：主要职责：①负责联络、邀请、落实各大媒体记者；②负责产品推介会之新闻通稿及软文的撰写；③负责宣传资料的准备、现场供应；④负责广宣文案确实定。5、媒体接待组：新浪商场工作组主要职责：①媒体记者的联络、邀请与落实；②媒体记者的接待；③新闻通稿、广宣资料、红包准备；7、广告设计、制作组：新浪商场广告公司+大家广告主要职责：负责宣传道具的制作及现场布置。8、后勤效劳组：组成成员：大家广告主要职责：所需物料、物资的筹备、运输和供应保障〔如水、电、保洁、座位等〕9、平安交通保卫组：组成成员：新浪商场保安部：主要职责：①负责拟定和实施活动现场的平安保卫方案，提前消除一切不平安隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；②现场秩序的维护及紧急事故的处理。10、活动办公室：组成成员：大家广告主要职责：①活动全程实施、执行〔筹划、制作、安装、维护、撤除等〕；②对突发事件进行合理处理；③查询活动前两天至活动当天的天气情况，同聚信集团及时联系；④全程负责表演各项工作落实。大家广告工程组工作职责组成成员联系方式工程经理李坤全案筹划丁乙津八、活动前期准备流程1、在活动创意、筹划、方案设计工作完成之后，新浪商场负责人需进行如下准备：第一项：评估、认证第二项：前期发动倒计时；第三项：组织、宣传〔新浪商场、大家广告筹划部及媒体〕；第四项：统计参加人员数量〔新浪商场、大家广告组织人员实施〕；2、确定组织机构及人员分工：第一项：分工明确〔新浪商场、大家广告内部制订详细工作进程表〕；第二项：物资准备充分〔新浪商场、大家广告准备活动相关物资〕；第三项：双方单位密切配合〔在活动前夕互通信息〕；第四项：活动资金、活动费用总预算；第五项：确定全程活动执行方案；第六项：全程活动组织安排；第七项：媒体宣传提前两天安排第九项：所有设备提前1天准备完毕九、活动执行时间推进表时间工作内容责任人9月27日方案、设计样稿、流程确定新浪商场9月28日提供所有相关宣传文字和图案新浪商场9月29日广告投放的规划和实施，撰写、设计广告内容新浪商场新浪商场广告公司9月30日根据其提供资料制作所有宣传用具大家舞美工程组9月30日进行所需物品采购大家后勤效劳组10月2日在相关人员配合下拟订出各组负责人姓名、联系、工作单位等内容的名单，并发放给活动中每一组相关成员新浪商场督导组9月30日~10月3日通知相关媒体记者届时参加新浪商场督导组10月2日通知进入现场的时间及相关负责人联系方式大家协调联络组10月5日组织相关人员到达现场，并分配相关工作事宜新浪商场督导组10月5日检查现场交通、消防、卫生等事宜，并将实际情况报告于“活动总