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文档简介
台式微机和便携微机招标文件招标编号:(100174)招标单位:杭州娃哈哈XXX集团有限公司201020XX年7月16日目录第一部分-----------------------------------------------------------------------投标须知第二部分-----------------------------------------------------------------------招标需求第三部分-----------------------------------------------------------------------开标与评标须知第四部分-----------------------------------------------------------------------附件
第一部分投标须知投标资格1)、投标方必须是投标品牌生产厂商。2)、投标方注册资本必须在3000万人民币以上。3)、投标方从事招标所含的设备中的任何一项的销售及服务经验不得少于五年,必须在每个省份都设有售后服务维修站。4)、投标方必须是根据相关法律合法成立的企业。5)、遵守国家法律、法规,具有良好的信誉和商业道德,没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为,没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。6)、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。7)、不得有串标行为,否则取消投资资格。投标报价1)、按本招标文件第三部分中投标需求分项报价。2)、投标报价以人民币为结算货币。3)、投标报价为含增值税(17%)的到厂价,包含设备运输、安装、调试、等相关费用。4)、投标报价基于的付款条件为:设备到达合同约定地点,经需方验收合格投入正常使用后30天内支付全款。投标文件的组成1)、投标承诺书书(格式见附件一)。2)、开标一览表(格式见附件二)。3)、投标方公司基本情况,包括公司规模、经营业绩、技术力量、实施与本标项类似项目的经验证明(需提供用户清单)。4)、营业执照及税务登记证复印件。5)、投标方代表授权书(格式见附件三)。6)、投标设备说明一览表、技术偏差及技术方案。7)、项目实施方案,包括交货计划、售后服务承诺及代理商增值服务承诺。投标文件的签署1)、所有投标文件均须投标单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权签署。2)、所有投标文件均须用信封密封,并提供一式三份,其中“正本”一份提交给招标方,“副本”二份由招标方备用。3)为方便开标和评标,所有投标文件除开标一览表外请按上述第4点所列顺序装订成本,开标一览表请密封于单独一个小信封内并在信封上注明“开标一览表”字样并装入正本密封信封中。投标文件的递交1)、投标方认真答毕文件后,务必请将投标承诺函及投标文件妥置于完好的信封内,并封好。请将投标文件EMS邮寄或以专人递交至:310020杭州市秋涛北路128-1号杭州娃哈哈XXX集团有限公司物资供应部办公室2)、截止日期为二零壹零年柒月贰拾壹日,北京时间下午13:00如对本次招标文件存在疑问,请投标方以书面形式在201020XX年7月20日前提交,招标方将做统一答复,如在规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方对招标文件无异议。7、发生下列情况之一的投标文件均视为无效:1)、未在截止时间以前邮寄到达或送达的投标文件。2)、未按规定提交投标保证金的投标。3)、投标书应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符等。4)、不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。第二部分招标需求技术要求机型便携微机CPUI3-350M内存1*2G硬盘>=250G显示器14.1英寸WXGA显卡集成显卡光驱DVDROM网卡INTEL1000BGN无线网卡操作系统WIN7PROFESSIONAL32BITS中文版售后服务大客户三年或五年全保含光驱上门机型台式微机CPUE5500(Pentiumdual-core2.8G2M缓存)内存1*2GB硬盘>=160G7200rpm显示器17"LCD普屏显卡主板集成光驱DVDROM网卡主板集成10/100/1000M自适应键盘/鼠标防水键盘/光电鼠标操作系统WIN7PROFESSIONAL32BITS中文版售后服务大客户三年或五年全面保修含光驱显示器上门服务二、售后服务要求以上设备和软件要求提供3年或5年的整机免费现场保修服务承诺,且维修响应时间要求为7×24小时。四、上述技术和售后服务要求为最基本要求,投标方只能提高不能降低上述设备配置和服务水平。
第三部分开标与评标须知开标1、时间:二零壹零年柒月贰拾壹日下午十三点。2、地点:杭州市秋涛北路128-1号八楼。3、招标方在上述时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。4、开标时,招标方工作人员将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行公开唱标,唱标内容为各投标方投标文件正本中“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容与记录。二、评标1、评标由招标方设立的本次招标项目评标小组负责。2、开标后即开始进行评标。3、评标程序:1)投标文件审查:开标后,评标小组就投标方投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对需投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行质询。询标期间,投标方授权代表须在现场负责解答相关事宜。2)综合评定打分:评标小组成员经过审查投标文件及内容质询后,对投标单位的方案、投标报价、性能描述、售后服务及资质等方面进行综合评价,并按下述第四点规定的各项评定内容和权重进行打分。3)评标结果审批:评标小组将评标情况、中标建议名单及理由形成评标报告,按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。4、评标原则和规定1)投标文件不符合要求的或投标方不符和投标资格的,评标小组将直接确认为“废标”,并取消投标方资格。2)评标对所有投标单位采用相同的程序和标准进行。3)评标小组将保守投标文件中属于投标单位的商业秘密。4)评标小组要求投标单位就投标文件中含义不明确的内容进行必要的澄清、说明或答辩时,投标单位必须当场或按评标小组规定的时间和形式给予答复,但不得对投标内容进行实质性变更。5)投标方不得干扰评标小组的工作,不得在最终评标结果公布前向评标小组成员询问情况,不得向评标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。6)投标单位不得相互串通报价,不得排挤其它投标单位的公平竞争,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。三、定标1、按本公司审批流程和权限由最终审批人审批确定中标单位。2、由杭州娃哈哈XXX集团有限公司物资供应部签发《中标通知书》。3、结标结果由杭州娃哈哈XXX集团有限公司在官方网站()上公布,未中标单位恕不一一通知。评标小组不向落标方解释落标原因并不退还投标文件。四、评标标准:评标内容权重资质5%性能30%价格50%服务15%五、本次招标设立招标监督电话,投标方对本次招投标工作中存在的任何单位、人员旨在影响评标结果的活动均可通过拨打该监督电话进行举报。招标监督电话:800-8571219
第四部分附件附件一投标承诺书杭州娃哈哈XXX集团有限公司:我们已仔细阅读贵司的《杭州娃哈哈XXX集团有限公司100174号招标文件》,并完全理解。经认真研究,我们决定参加投标。特向贵司做出以下承诺:1、我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求投标。2、我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料,并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。3、我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理,若我们在投标过程中有任何违反招标文件的行为,愿意按照招标文件的规定接受贵司的扣罚。4、如果我们中标,我们将严格履行招标、投标文件及双方签订的合同中规定的各项要求。5、如果我们有下述任一项行为的,我们愿意赔偿由此给贵司(或贵司关联公司)造成的一切损失:(1)我们提供的营业执照、税务登记证等投标文件存在伪造、变造、虚假陈述等欺骗性内容的。(2)我们中标但不与贵司或贵司关联公司签订合同的。6、我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密,不会以任何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的招标结果。特此承诺!我们的联系方式:投标单位:地址:联系人:电话:传真:法定代表人:电子邮箱地址:投标单位(公章):法定代表人(签字):委托代理人(签字):投标日期:
附件二开标一览表投标方名称:(公章)序号名称型号单价(元)交货期123投标方代表签字:职务:日期:备注:1、投标报价以人民币为结算单位。2、报价必须注明是直销价格或代理商价格。3、具体配置按照招标需求表格形式填写(另附页)。4、此表与投标书正本一同装在一单独的小信封内密封后再放于正本封件中。5、投标报价应包括设备包装、运输、安装、调试、验收等相关费用。
附件三授权书致:杭州娃哈哈XXX集团有限公司:___________________(投标方单位名称)及法人代表________(姓名)授权________(授权代表姓名),全权参加杭州娃哈哈XXX集团有限公司组织的关于台式微机和便携微机的招标活动,其在投标中的一切活动均予承认。法人代表签字:单位公章:二零壹零年__月__日附:授权代表姓名:___________授权代表签字:___________职务:___________电话:___________传真:___________
附件四回标封条剪切线自:至:杭州市秋涛北路128-1号邮编:310020杭州娃哈哈XXX集团有限公司物资供应部办公室收级别:机密项目:台式微机和便携微机投标文件剪切线请填上贵司(厂)名称,封毕后在封条上加盖公章。请沿剪切线剪下封条,粘贴在封合处即可!
附件4.商务偏离表商务偏离表投标供应商名称:项目编号:序号 投标文件要求实际相应偏离描述投标供应商授权代表签字投标供应商(盖章)
附件5.技术偏离表技术偏离表投标供应商名称:项目编号:序号投标文件要求实际相应偏离描述投标供应商授权代表签字投标供应商(盖章)附件五杭州娃哈哈XXX集团有限公司购销合同(范本)合同编号:签定时间:年月日签定地点:杭州市秋涛支路1弄6号需方:地址:电话:传真:联系人:邮政编码:联系电子邮箱:供方:地址:电话:传真:联系人:邮政编码:联系电子邮箱:鉴于供方愿意提供,需方愿意接受本合同项下的产品及服务,双方本着诚实信用、互惠互利的原则,订立本合同,以资共同遵守。一、品名、制造商、产地、规格、数量、价格及包装(详细配置清单见附件)序号品名制造商产地规格单位数量单价总价商标型号合计人民币金额(大写):2、以上价格为货物到达需方指定地点的含税价。3、上述价格包含包装费用,包装标准为制造商出厂标准,包装物不回收。二、质量标准严格按照国家相关标准及原厂商质量标准三、质量保证及服务1、原厂商质量保证。供方保证货物是全新的,未曾使用过,材料最优做工一流,并在质量,性能等诸方面均符合国家规范及本合同的要求,并保证设备在质保期内正确操作及保养条件下运行良好。2、保修及维修:2.1、按国家“三包”规定及原厂商售后服务条款执行。上述产品自安装调试,经需方验收完毕之日起在保修期内,需方在使用过程中出现因质量问题引起的设备硬件故障,则凭保修卡或发票由供方产品维修中心免费保修,产品经过一次维修后,若再发生故障无法正常使用,供方应负责免费调换其部件。保修期自安装调试验收完毕之日起计算,期限为年。国家“三包”规定和原厂商售后服务条款若有矛盾,按有利于需方的条款执行。2.2、供方负责终身维修,并按规定收取维修费用。2.3、保修期内出现产品质量问题响应时间为48小时内上门修理,保修期外出现产品质量问题则需方送修,供方尽快修复。供方有权选择保修及维修条款。四、支付条款货到需方指定地点并签收,由需方验收合格后30天内一次付清全款。在结算前5个工作日,供方须向需方提供真实、合法、有效的增值税专用发票,否则因发票产生的一切损失由供方承担。五、交付期与地点本合同签订后7个工作日内交付至需方指定地点。六、运输方式、到货地点运输由供方负责,到货地点见条款五。七、验收1、需方对产品质量依据原厂商标准及国家标准从严执行。2、需方根据合同附件一和产品原包装所附装箱单验收。若与装箱单或第一条款不符,则需方有权退货。凡配件产品则由需方相关部门进行验收。3、需方在收到合同产品之后应在7个工作日内完成验收,验收后如有异议,需方应在验收完毕后5个工作日内向供方书面提出。4、供方应在接到异议之日起5个工作日内负责完成补齐、修理、更换等补救措施,并承担相应费用。如供方不能按时完成补齐、修理、更换等补救措施的,视作不能交货。八、随机备品、配件、工具的种类、数量及供应办法按原厂商标准。九、技术资料使用说明书一份产品质量检验合格证一份本合同所涉及设备的技术资料,供方须在向需方交付设备的同时,将该等技术资料交付需方。十、保密条款本合同双方须对合同涉及的商业秘密承担保密义务(商业秘密包括但不限于价格及折扣、对方技术工艺、对方的生产经营情况等内容)。保密期限为合同商谈期间及合同生效日起1年。十一、违约责任1、供方的违约责任1.1、供方不能交货的,按合同总额的5%向需方支付违约金。1.2、供方逾期交货,每延迟7天,向需方支付0.5%的违约金,不足7天按7天计。1.3、供方提供的产品质量与本合同要求不符的,需方有权拒付货款,同时供方应按违约部分金额的5%向需方支付违约金。1.4、供方有其他违约行为的,按5%向需方支付违约金。2、需方的违约责任2.1、需方无故取消合
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