中学票据审批报销制度范本_第1页
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文档简介

第页共页中学票据审批报销制度范本一、背景与目的为规范中学的财务管理工作,确保票据审批报销程序的规范性和透明性,提高资金使用效率,特制定本制度。本制度的主要目的是确保中学在使用公共资金过程中财务管理的规范性与透明度,加强对各项费用的审核与审批,减少资金管理风险,确保资金使用合法合规。二、适用范围本制度适用于中学的各项费用报销和资金支出审批。三、制度内容1.费用报销范围(1)各项工作所涉及的费用支出,包括但不限于职工工资、学生活动费、办公用品、设备采购、差旅费、水电费、物业费等;(2)费用支出必须符合中学相关项目预算,不得超出预算限额;(3)费用支出必须合法、合规,不得产生违法行为。2.票据管理(1)中学必须建立完善的票据管理制度,确保每一笔资金都有相应的票据;(2)票据必须真实、准确、完整,并按规定及时归档备查;(3)票据包括但不限于发票、收据、报销单、结算单、合同等;(4)票据必须按照实际交易情况进行编号,并在票据上注明收款人和付款人的姓名或单位名称;(5)对于遗失的票据必须立即向财务部门报告,及时作废,重新开具并备案。3.费用报销流程(1)费用报销必须符合中学相关的财务管理规定;(2)费用报销必须按照实际支出情况填写报销单,在报销单上注明费用明细、票据编号、金额等必要信息;(3)报销单必须有申请人签字,并得到上级审批同意后方可提交财务部门;(4)财务部门在接收报销单后,对票据、费用明细、金额等进行核对,并在规定的时间内进行报销款项的发放。4.审批流程(1)费用的审批流程必须严格按照规定的程序进行;(2)费用报销申请必须由申请人向上级主管部门递交审批,逐级审批并签字;(3)审批人员对费用的合理性、合规性进行审查,并在审批单上进行签字;(4)审批单必须在报销单上附带,并一并提交给财务部门。5.资金监管(1)中学必须建立健全的资金监管制度,确保财务资金安全;(2)财务部门必须建立相应的账目记录,并每月定期进行汇总和核对;(3)财务部门必须及时发布财务报表,供领导和相关部门监督和审查;(4)对于财务违规行为,必须进行追责和惩罚,并及时报告给相关部门。四、责任追究对于违反本制度的行为,将按照相应规定进行追责和惩罚,包括但不限于警告、

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