纸业有限公司经济合同管理制度

纸业有限公司经济合同管理制度1、总则为贯彻中华人民共和国经济合同法，加强企业内部经济合同的管理，保障企业的合法权益，特制定本制度。签订经济合同，必须具备履行签约条款的条件和能力，符合经济合同法和国家有关法律法规。签订原材料、设备、备品备件、产品销售、建筑工程承包、外协生产、科技协作、货物运输等合同都要执行本制度。成立合同管理领导小组，总经理任组长，经营副总经理任副组长，销售公司、供应公司、公司办公室、财务科、生产科、设备科等部门负责人为合同领导小组成员。2、合同的签订认真签订每笔合同，要按照《合同法》的有关规定，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，调查对方法人资格、履行能力、经营信誉来确保合同签订的可靠性。对有下列情况之一者，不得签订合同：对方不具备法人资格或没有法人委托、没有代理权者；违反合同法和有关法律法令者；采取欺诈、协迫、行贿、受贿者；条款不清、责任不明、手续不齐者；根据对方的情况不能履行者。对购货方来的订单，销售公司要根据不同情况决定合同评审方式及参加部门和人员，对交货期、数量、质量要求、检验规定等内容进行评审，认真填写“销售合同评审报告”，确定我公司的生产技术能力是否能满足用户需求，经考查对方有履约能力后，按审批权限上报经营副总经理和总经理审批。合同的审批权限建筑工程承包、技改项目的设备、科技协作合同，由技术副总经理审核，报总经理批准。专用设备、备件的购进及外协生产维修合同，由设备科审核，2万元（含2万元下同）以下，由生产副总经理批准，2万元以上由总经理批准。原材料、通用备品备件的购进合同，由供应公司经理审核，5万元以下，由经营副总经理批准，5万元以上由总经理批准。产品销售及货物运输等合同由销售公司经理审核，10万元以下由经营副总经理批准，10万元以上由总经理批准。企业内部合同，由公司办公室与承包人起草，分管副总经理审核后，报总经理批准。合同的签订应按以下程序进行：业务人员与客户洽谈协商一致，科长监督同意，公司法律人士审核，按以上审批权限报批，接受法人委托后签订合同，经济合同一式三分，正本交合同管理人员存档备查，副本交财务科。2.4合同管理的责任2.4.1因工作失职，出现违法合同和无效合同，给企业造成损失的，谁失职谁负责，谁批准谁负责，严重者给予经济处罚、纪律处分直至追究法律责任。2.4.2对所人经济合同，按类别、年份统一编号存档（销售合同附“销售合同评审报告”），并建立合同统计台帐，使台帐与编号一致，做到合同的科学化、正规化管理。2.4.3合同管理人员要严格检查落实每份合同的履行情况，发现问题及时报分管领导，按季提报合同履约分析报告，对影响合同按时履约的因素进行分析，找出原因，提出改进意见。合同的变更、解除与纠纷的处理合同的签订具有法律效力，须严格执行，由于情况变化造成合同不能履行时，及时通知对方，并采取相应补救措施。如发生违约，属对方违约造成经济损失，应按规定索取赔偿金，并及时上报有关职能科室，以便采取有效措施，免受损失。如需变更或解除合同，由双方经办人协商解决，不准单独修改、废止、变更、涂改、解除合同。如发生合同纠纷，经办人应提出解决意见，经分管公司领导同意及时与对方协商解决，如不能协商解决，根据合同法申请仲裁或提出诉讼。2.6附则2.6.12.6.2不与未经考究的单位签订合同，若签约时，销售合同必须是款到发货，采购合同是验收(使用)合格后付款，以防止上当受骗。

合同履约率分析制度1、合同管理人员要定期统计分析公司的销售合同履约率。2、合同履约率以季度为基本的计算周期，计算公式为：本季度实际履行的合同金额季度合同履约率=-------------------------------------------X100%本季度应履行的合同金额在计算季度合同履约率时，应剔除逾期履约和提前履约的部分，只计算本季度履约的部分。3、除计算季度合同履约率外，还要计算累计的合同履约率。累计履约率的计算公式为：本期实际履行的合同累计总金额累计合同履约率=-----------------------------------------X100%本期应履行的合同总金额累计合同履约率在一个经营年度必须持续计算，在计算过程中如有提前履约部分。应将该项