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文档简介

第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义

会计凭证是一种记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力,作为记账依据的书面证明。二、会计凭证的作用

1、提供经济业务活动原始资料的重要载体

2、登记账簿的必要依据

3、明确经济责任的主要手段

4、实行会计监督,控制经济活动三、会计凭证的种类

(一)原始凭证的含义与种类1、原始凭证的含义

填制程序:经济业务发生时取得或填制

主要内容:证明经济业务具体内容和完成情况

主要用途:进行会计核算的原始资料和依据2、原始凭证的种类1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按填制手续和方法分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证一次凭证:一次性填制完成;只记载一项经济业务或同时记载若干项同类性质经济业务;如领料单、入库单等累计凭证:需在规定时间内多次记载;经济业务是重复发生的;如限额领料单等汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证;如发料凭证汇总表等记账编制凭证:根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证;如制造费用分摊表等原始凭证格式--通用原始凭证

--专用凭证(二)记账凭证的含义和种类1、记账凭证的含义

填制程序:根据原始凭证归类整理编制

主要内容:会计分录

主要用途:登记账簿的直接依据2、记账凭证的种类复式记账凭证按用途分类按填列方式分类按包括的业务内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证▲专用记账凭证种类:收款业务——收款凭证;付款业务——付款凭证;

转账业务——转账凭证。

●通用记账凭证

▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。

▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。

●复式记账凭证

▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。

▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。●单式记账凭证

▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。

▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。●单一记账凭证

▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。

▲种类:专用记账凭证均为单一凭证●汇总记账凭证

▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。

▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。●科目汇总表

▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。

▲格式:

第二节原始凭证的填制与审核一、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称2、凭证填制日期3、凭证的编号4、交易双方单位的名称5、经济业务的基本内容6、经济业务所涉及的数量、单价和金额7、填制单位及有关人员的签章二、原始凭证的填制要求

记录真实

手续完备

内容齐全书写规范

填制及时

三、原始凭证的审核

合理性、合法性的审核。

完整性、准确性的审核第三节记账凭证的填制与审核一、记账凭证的主要内容1、填制单位的名称和记账凭证的名称2、凭证的填制日期3、记账凭证的编号4、经济业务的内容摘要5、会计分录6、记账标记7、所附原始凭证的张数8、会计主管等人员的签名或盖章,收、付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章9、过账备注二、记账凭证的填制方法与要求

1、填制方法(专用记账凭证)(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。

(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。(对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证)(3)转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制;根据账簿记录填制。(4)通用记账凭证2、填制要求

前五点与填制原始凭证要求一样但填制记账凭证时还应注意以下四点:

摘要简明科目运用准确

附件齐全连续编号三、记账凭证的审核真实性正确性完整性合法和合理性四、记账凭证的审核方式

自审

序审

专审第四节会计凭证的设计、传递与保管原始凭证的设计原则

——全面详细反映业务

——与公司内部控制相匹配

——有利于提高信息提供的效率记账凭证设计原则——具备凭证基本内容——与会计核算形式相适应——满足账簿等级的需要第四节会计凭证的设计、传递与保管一、会计凭证的传递1、会计凭证传递的含义

会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。二、会计凭证传递的内容1、有序传递路线2、合理的传递时间3、严密的传递手续三、会计凭

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