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文档简介
人事助理岗位职责任职要求人事助理岗位职责要求
一、岗位职责
1.协助人事经理进行部门员工招聘工作,包括制定岗位描述、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作;
2.协助组织招聘渠道的开发和维护,与招聘中介公司、院校等建立合作关系,扩大招聘渠道;
3.负责员工入职和离职的相关工作,包括办理入职手续、签订合同、办理离职手续等;
4.负责员工档案的管理,确保员工档案的完整性和准确性,定期进行档案的归档和整理;
5.协助人事经理进行员工的薪酬福利管理工作,包括薪资核算、社保、公积金等的办理和维护;
6.协助人事经理进行培训计划的制定和组织实施,包括培训需求调查、培训计划制定、培训资源准备等;
7.协助人事经理进行员工绩效管理工作,包括绩效考核、绩效评估、绩效奖金发放等;
8.协助人事经理进行员工关系管理,包括员工关怀、员工激励、员工活动组织等;
9.参与人事制度、流程的制定、完善和执行,确保人事工作的规范化和制度化;
10.完成人事经理交办的其他工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发与管理、劳动与社会保障或相关专业;
2.2年以上人事助理相关工作经验,熟悉人事招聘、员工关系、薪酬福利、绩效管理等各项工作;
3.熟悉用人单位社会保险和公积金相关政策及操作流程;
4.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作;
5.工作细致认真、积极主动、责任心强,能够承受工作压力,完成工作任务;
6.具备良好的团队合作精神,善于倾听和理解他人需求;
7.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
以上是对人事助理岗位职责和任职要求的简要描述,作为人事助理,要能够协助人事经理开展各项人事工作,包括招聘、薪酬福利、绩效管理等。同时,还需要具备较高的组织协调能力和沟通能力,以及良好的团队合作精神和工作责任心。希望以上内容能对您有所帮助。三、职责和要求的详细描述
1.协助人事经理进行部门员工招聘工作,包括制定招聘计划和招聘流程,发布招聘信息,筛选简历,与应聘者进行电话或面试等。要求有良好的沟通能力和面试技巧,能够有效地评估应聘者的能力和素质,为公司招聘到合适的人才提供支持。
2.协助人事经理组织招聘渠道的开发和维护工作。要求有一定的市场调研能力,能够了解人才市场的情况,及时调整和改进招聘渠道,提高招聘效果。同时,还要与各类招聘中介公司、院校、社会资源等建立良好的合作关系,扩大招聘渠道,为公司引进更多的优秀人才。
3.负责员工入职和离职的相关工作。包括协助办理新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职体检、培训等。同时也要负责办理员工的离职手续,包括办理离职手续、办理社保和公积金的变更等等。要求认真细致,能够按照规定和流程完成各项手续,并及时跟进员工的相关事宜。
4.负责员工档案的管理工作。包括员工档案的建立和完善,保证档案的完整性和准确性。要求熟悉档案管理的相关法规和规定,能够熟练操作档案系统,做好档案的分类、归档和整理,保证档案的安全性和保密性。
5.协助人事经理进行员工薪酬福利管理工作。包括薪资核算、社保、公积金等方面的办理和维护工作。要求熟悉用人单位社会保险和公积金相关政策及操作流程,能够准确、及时地办理各项薪酬福利事宜,并保证员工的薪资和福利权益。
6.协助人事经理进行培训计划的制定和组织实施。包括对员工培训需求的调查和分析,制定培训计划,准备培训资源,组织培训活动等。要求具备一定的培训设计和组织能力,能够根据员工的需求和企业的发展需要,制定合理的培训计划,并有效地组织实施。
7.协助人事经理进行员工绩效管理工作。包括制定绩效考核制度和绩效评估标准,组织绩效评估活动,计算和分析绩效结果,进行绩效奖金发放等。要求了解绩效管理的原理和方法,能够准确评估员工的工作绩效,并根据绩效结果进行奖惩。
8.协助人事经理进行员工关系管理。包括员工关怀、员工激励、员工活动组织等。要求具备一定的心理和人际关系管理能力,能够与员工建立良好的关系,关心员工的工作和生活,创造积极向上的工作氛围。
9.参与人事制度、流程的制定、完善和执行工作。包括参与制定和修订各项人事制度和流程,并推动其执行。要求熟悉相关法律、规定和政策,能够有效地推动人事工作的规范化和制度化,提高工作效率和质量。
10.完成人事经理交办的其他工作。根据公司的需要,灵活应对人事经理的各项工作要求,做好工作的安排和培训。
综上所述,人事助理岗位的职责和要求是非常重要的。作为人事助理,要具备一定的专业知识和工
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