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文档简介
前台行政年度工作总结范文大全即将过去的20XX年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在保证客户满意的前提下,发掘潜在的客户。以更好的心态和状态展示个人高效率的服务质量。
二、努力提高工作效率。
按时上班,绝不迟到早退。提前做好工作准备,如有备忘录就及时查阅,优先处理紧急事件,尽量保证当天工作的完成度。通过编写日计划和周计划,每周回顾上周做了哪些工作,实现了哪些目标。每月的最后一天对本月的工作情况作出总结,并做好下一个月的工作安排。下班后及时关闭电源并对当天的工作环境进行整理、清扫、锁柜、关闭网络等行为,确保第二天工作的顺利进行。
三、爱岗敬业、提高能力、热情服务。
在做好本职工作的基础上,积极团结同事,改掉自身不好的习惯,听从部门领导的工作安排,不迟到、不早退。参加培训学习时认真听取老师的讲解,有不懂的地方就向老师和同事请教;平时多为同事提供力所能及的帮助,以便更好的完成自己的本职工作;加强自己的业务水平学习能力等。只有通过不断学习才能更加细致地完成本职工作而提高工作效率更好的服务于工作。
四、加强自身学习,提高专业水平
由于感到自己的学识、能力和阅历离做好工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导和同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了工作经验,能够比较从容的处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
五、不足之处和今后努力方向:
过去的工作虽有不少方面存在不足之处,但我认为这不会给公司带来严重的影响,也不至于影响本职工作。但我还会继续努力进行学习,争取把工作做的更好。前台接待年度工作总结随着时间的推移,年已经渐行渐远,作为公司前台接待的我,这一年里经历了无数,也收获了许多。在此,我想对过去一年的工作进行一次全面的总结和反思。
接待工作:我成功地完成了公司所有来访客户的接待工作,无论是商务洽谈还是日常访问,我都以专业的态度和礼仪进行了接待。同时,我有效地处理了客户的咨询和反馈,提升了客户对公司的第一印象。
行政工作:除了接待工作,我还负责公司内部行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、通讯录更新等。通过我的努力,这些工作得到了有效的处理和提升。
团队合作:我与公司各部门之间建立了良好的合作关系,通过有效的沟通协作,我们共同完成了许多重要任务。这不仅提高了工作效率,也增强了团队的凝聚力。
沟通技巧:我通过不断的学习和实践,提高了自己的沟通技巧。无论是口头表达还是书面沟通,我都能够准确、清晰地表达自己的意思。
礼仪培训:我参加了公司组织的礼仪培训课程,并成功地将所学应用于实际工作中。这不仅提高了我的专业素养,也使我更好地服务了公司的客户。
数据分析:我在处理行政工作时,学会了如何收集、整理和分析数据。这使得我能够更准确地理解公司的情况,并为决策提供数据支持。
提高工作效率:我计划在新的一年里,通过优化工作流程和提高自动化程度,提高自己的工作效率。
增强团队建设:我将继续加强与团队成员的沟通与协作,共同完成公司的各项任务。同时,我也将寻求更多的机会参与团队建设活动,以增强团队的凝聚力。
提升个人能力:我将继续学习新的知识和技能,以提升自己的专业素养和综合能力。我相信只有不断学习和进步,才能更好地适应不断变化的工作环境。
客户服务优化:我将进一步客户的反馈和需求,不断改进我们的服务质量和效率。我将努力提高自己的客户服务意识,以提供更优质的服务给我们的客户。
公司文化建设:我将积极参与公司文化建设活动,通过自己的行动和表现,传递公司的价值观和理念。同时,我也将努力提升自己在公司中的影响力,以促进公司文化的健康发展。
回首过去的一年,我感到无比的充实和自豪。我感谢公司给我提供的机会和平台,让我能够在工作中学习和成长。在新的一年里,我将继续努力工作和学习新的知识技能以提升自己的能力和价值为公司的发展做出更大的贡献。我相信只要我们齐心协力、团结一致我们一定能够实现公司的目标和愿景。行政专员年度工作总结时光飞逝,转眼间年即将过去,回顾过去的一年,我经历了许多事情,同时也学到了很多东西。作为一名行政专员,我的工作主要是负责公司的行政工作,包括文件管理、接听、邮件收发、会议安排等。在这个岗位上,我不仅学会了如何高效地处理日常事务,还提高了自己的组织和协调能力。
在过去的一年中,我主要负责公司的行政工作。具体来说,我的工作内容包括:
文件管理:我负责公司的文件收发、归档和管理工作。我认真核实每一份文件的编号、标题和发送部门,确保文件能够及时准确地传达到目标人员手中。同时,我还对文件进行了分类和归档,方便公司领导和同事查阅。
接听:我负责公司前台的接听工作。我热情、耐心地接听每一个,并尽力帮助来电人员解决问题。如果遇到无法解决的问题,我会及时相关人员协助处理。
邮件收发:我负责公司的邮件收发工作。我认真核实每一个邮件的发送人和接收人,确保邮件能够及时准确地传达到目标人员手中。同时,我还对邮件进行了分类和归档,方便公司领导和同事查阅。
会议安排:我负责公司会议的安排和组织工作。我认真核实每一个会议的参会人员、时间和地点等信息,并提前做好会前准备工作。在会议期间,我负责签到、接待和协调工作,确保会议能够顺利进行。
通过一年的工作,我不仅学会了如何高效地处理日常事务,还提高了自己的组织和协调能力。以下是我工作中的一些收获:
学会了如何高效地处理日常事务:在日常工作中,我逐渐掌握了各种行政工作的技巧和方法,学会了如何高效地处理各种事务。例如,在文件管理方面,我学会了如何分类和归档文件,如何利用电脑软件进行文件检索和管理;在接听方面,我学会了如何热情、耐心地接听,如何帮助来电人员解决问题;在邮件收发方面,我学会了如何核实邮件信息,如何保证邮件传送的及时性和准确性;在会议安排方面,我学会了如何提前做好会前准备工作,如何协调和处理会议中出现的问题。
提高了自己的组织和协调能力:在工作中,我需要与不同部门和同事进行合作和协调。通过与他们的沟通和合作,我逐渐提高了自己的组织和协调能力。例如,在会议安排方面,我需要与不同部门和同事进行沟通和协调,确保会议能够顺利进行;在文件管理方面,我需要与不同部门和同事进行沟通和协调,确保文件能够及时准确地传达到目标人员手中。通过这些工作经历,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还学会了如何与不同部门和同事进行有效的沟通和合作。
学会了如何保持积极心态:在工作中,我遇到了很多挑战和困难。但是,通过不断地调整自己的心态和态度,我逐渐学会了如何保持积极心态。例如,在接听方面,有时候我会遇到一些态度不好的来电人员,但是我会尽量保持冷静和耐心,尽力帮助他们解决问题;在会议安排方面,有时候我会遇到一些突发情况或者问题需要处理,但是我会尽量保持冷静和灵活,及时调整方案或者与相关人员进行沟通和协调。通过这些经历,我不仅学会了如何保持积极心态,还学会了如何应对工作中的挑战和困难。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的行政工作能力。具体来说,我希望能够做到以下几点:
提高自己的电脑软件操作能力:在现代办公中,电脑软件已经成为必不可少的工具。为了更好地完成行政工作,我希望能够提高自己的电脑软件操作能力。例如,学习使用各种办公软件、网络工具等。这将有助于提高我的工作效率和质量。
增强自己的学习和应变能力:随着公司的不断发展和变化,我需要不断学习和适应新的工作环境和要求。我希望能够增强自己的学习和应变能力。例如,学习新知识、掌握新技能、适应新环境等。这将有助于我在未来的工作中更好地应对各种挑战和变化。
加强自己的团队合作能力:行政工作不是一项孤立的工作,需要与其他部门和同事进行合作和协调。我希望能够加强自己的团队合作能力。例如,积极参与团队活动、加强与同事的沟通和合作等。这将有助于我在未来的工作中更好地与团队成员合作完成任务和工作目标。
提升自己的职业素养和个人形象:作为一名行政专员,我需要具备高度的职业素养和个人形象。我希望能够提升自己的职业素养和个人形象。例如,注重礼仪、规范行为举止、保持良好的心态和精神状态等。这将有助于我在未来的工作中更好地展现出自己的专业素养和个人形象价值。
总之而言希望年能在所有工作上有新的突破也希望各位领导能为我想想我门以后该朝那此方面发展或那此方面是重点!酒店前台年度工作计划作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客户,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的业务培训也是一项重要的工作。
继续加强员工对中、英文的熟练掌握,特别是前台接待员和收银员等岗位,对于一些常用的日常用语和参医学部能力考试,平时也要加强备训,为提高员工的业务素质打好坚实的基础。
依据培训计划对各个岗位进行有计划的培训,并做好培训记录。
针对个别新员工,做面谈沟通,及时对其进行培训。
做好对员工的评定工作,进行奖励与处罚,开展好优秀员工表彰大会等。
培养值班经理的业务能力与综合素质,发现人才、提拔人才。
增强员工对酒店的归属感,增加企业的凝聚力。
本部门销售情况,正确协调相关部门做好销售工作。
保证接待、收款、退房、叫醒等服务工作的正常开展。
随时检查设备运行状态,做好日常保养及故障报修登记。
加强会议预订系统的管理,尽可能的满足客人的需求。
保持良好工作环境,关爱员工,稳定员工心态,加强纪律意识。
积极响应公司号召,加强企业文化宣传和活动组织。
员工福利和关怀,增强员工的凝聚力和归属感。
定期进行工作总结和反思,不断完善工作计划和目标。行政助理年度工作总结转眼间年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政助理,在工作中认真完成每项任务,积极主动学习专业知识、工作技能,不断加强自我充电,在这一年中有成绩也有教训,在此对这一年工作进行总结。
行政部门每天的工作都很繁琐,而且需要与各个部门打交道,沟通交流,甚至内部也要有文件的传递,所以行政部门最先要做的就是做一个有耐心的人。同时,我也发现了自己的不足。在文字功底和语言组织上,我还有欠缺的地方。在今后的工作中,我会多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项能力。
廉政是做好工作的前提。这一年,我严格遵守公司的规章制度,不迟到早退、不旷工、不擅自离岗。同时,我也时刻警醒自己不得利用职务之便为自己谋取私利。
工作之余,我也注重自身的学习。除了阅读公司下发的书籍学习之外,我也在平时的工作中向领导和同事学习。通过不断的积累和反思,我取得了较大的进步。但是时代和社会是不断发展的,只有不断的学习才能适应社会的发展。所以除了提高自己的专业能力之外,我还努力培养自己多方面的能力。比如沟通协调能力、问题解决能力、时间管理能力等。
经过这一年的工作,我也认识到了自己的不足之处。我在写作方面还需要提高;有些工作还不够细致;我在待人接物方面还存在不足。在今后的工作中我将努力改正不足之处,提高自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。行政后勤年度工作总结过去的一年,我单位后勤工作围绕“把内部服务搞活、把外部协调做好、把自身建设强化”开展,在全体行政后勤人员的共同努力下,取得了一定的成绩,较好地完成了上级交给的各项任务。现将年度工作情况及下步打算汇报如下。
接待工作。全年共接待上级领导和兄弟单位来访50余人次,组织安排大型会议6次,承办了职代会、党代会等大型会议的会务工作,接待效果好。
文书打印和收发工作。全年共打印上报各类公文160余篇,校对规范,并严格按公文呈报程序进行督办,切实用好印章,严格管理印章,全年共盖印章90余个,文件收发工作做到了文件及时收发、登记台账、达到件件有落实。
提案和代表建议的办理工作。按时办复人大代表和政协委员提案7件,代表和委员满意率100%。妥善处理相关单位转来的群众代表来信来访16封(次),及时向领导反馈了相关信息,维护了企业稳定和谐。
档案管理工作。按时完成了年度各门类文件材料收集、整理和立卷归档工作,管理好本单位文书档案和电子档案工作。
维修维护工作。及时维修会议室音响设备和公司园区水、电、路灯等公共设施,确保办公设施正常使用。在做好公司正常维修工作的同时,积极完成领导交给的临时性任务。
车辆管理工作。在车辆管理上积极做好公司领导公务用车派车申请,严格按照用车制度执行派车,做到了出车有派车单、用车有记录、行程有登记。单车使用费用严格按照公司规定执行。
食堂管理工作。在食堂管理上,严格按照企业规定执行饭菜质量标准,加强了对食堂食品卫生安全的管理监督力度,确保了饭菜质量和食品卫生安全;在伙食补贴上严格按照公司规定执行,做到了伙食费用专款专用、按时按量核算结报。
办公楼物业管理。在办公楼物业管理上,严格按照公司规定执行物业费用收缴制度,做到了物业费用按时按量核算结报;加强了对办公楼公共区域卫生保洁及绿化的管理力度,做到了保洁及时、绿化合理;积极做好办公楼公共设施维护及保养工作,对公共设施损坏及时申请报修。
公共关系协调工作。在做好公司日常服务接待工作的同时积极协调处理外部关系,加强了与相关职能部门的协调沟通,为公司创造了良好的外部环境。
政府职能部门协调。积极协调了工商、安监、公安、交警等职能部门的关系,在职能部门的支持下全年共办理机动车车辆年检120余辆次;全年协助办理工商营业执照年审3次;全年协助安监部门办理非煤矿山安全许可证年审1次;协助交警部门办理机动车驾驶证年审1次;协助工商部门办理非煤矿山营业执照年审4次。
税务协调。积极协调了当地税务部门的关系,加强了企业与税务部门的沟通交流,为企业合理避税提供了有利条件。全年共争取税收返还3万元;争取用电阶段性优惠5万度;争取排污费返还2万元;争取残疾人保障金减免5万多元;争取残疾人保障金返还7万元;个人所得税代扣代缴8万余元;企业所得税减免8万元;个人所得税减免1万余元。通过积极协调税务关系在一定程度上减少的公司的税负及各种规费支出。
银行贷款协调。积极协调当地银行的关系,加强了与银行的沟通交流,为企业获取贷款提供了有利条件。全年争取流资贷款800万元;争取贸易融资1600万元;争取项目贷款3000万元;争取委托贷款2400万元;争取银行承兑汇票2800万元;争取短期融资券3600万元;争取办理贴现3000万元;争取办理信用证及押汇2400万元。通过积极协调银行关系在一定程度上保证了公司资金需求及降低了财务费用支出。
供电协调。积极协调当地供电部门的关系,加强了与供电部门的沟通交流,为确保公司用电正常提供了有利条件。行
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