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文档简介

第页共页产品图样及技术文件管理规则范文一、总则1.本管理规则适用于公司对产品图样及技术文件的管理工作，旨在统一管理流程和规范操作，确保产品图样和技术文件的安全、可追溯和可检索性。2.产品图样和技术文件是公司的重要资产，对研发、生产和质量控制具有关键性作用，所有相关部门和人员都应遵守本规则。3.特殊情况下，可以根据实际情况进行适当调整和变更，但需经相关部门或分管领导批准。二、分类管理1.产品图样和技术文件应按照不同属性、用途和保密级别进行分类管理，并设立相应的管理区域和权限设置。2.常见的分类包括：产品设计图纸、工艺流程图、质量检测标准、技术报告、软件代码等。3.每个分类设立相应的责任人，负责管理和维护分类下的产品图样和技术文件。三、图样和技术文件的归档管理1.所有产品图样和技术文件应按照一定规范进行归档，确保可追溯和可检索性。2.归档管理包括以下步骤：（1）创建产品图样和技术文件的电子档案，建立相应的目录结构和命名规则；（2）归档前进行文件检查，确保完整性和准确性；（3）按照分类和日期归档，确保顺序性和可追溯性；（4）归档后填写归档记录，包括文件名称、归档日期、归档人员等信息，存档备查。3.归档后的产品图样和技术文件应有锁定权限，不得随意删除、修改或复制，必须经过相关人员的申请和批准方可解锁和修改。四、图样和技术文件的使用与借阅1.产品图样和技术文件的使用应符合合同和法律法规的要求，严禁泄密、盗用、篡改等行为。2.针对不同的使用需求，可以设置不同的权限和控制，确保只有授权人员才能查看和操作。3.需要借阅图样和技术文件的人员必须填写借阅申请表，经责任人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。4.借阅期满后，借阅人员需及时归还并填写归还记录，同时负责人进行文件的检查，确保完整性和准确性。五、产品图样和技术文件的转移和销毁1.产品图样和技术文件的转移应经相关部门和分管领导批准，并制定详细的转移计划和手续。2.转移记录应包括转移日期、接收部门、接收人员等信息，存档备查。3.对于无效或过期的产品图样和技术文件，应按照相关规定进行销毁，销毁记录应包括销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息，存档备查。六、安全保密措施1.产品图样和技术文件应存放在安全、防火、防水、防尘的环境中，确保安全性和可读性。2.对涉及商业机密和核心技术的产品图样和技术文件，必须进行密级管理，限定相关人员的访问权限。3.严禁将产品图样和技术文件外泄或提供给未授权的人员，严禁将产品图样和技术文件存储在个人电脑、移动存储设备等非安全控制的设备中。4.员工离职或调离时，应进行相应的账号注销和权限撤销，并进行归档和备份，确保产品图样和技术文件的安全性。七、违规处理1.对于违反本管理规则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。2.对于涉及到商业机密和核心技术的违规行为，将追究法律责任。八、附则1.本管理规则的解释权归公

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