交接班本记录管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页交接班本记录管理制度范本第一章总则第一条为了规范交接班本记录管理，确保交接班工作的顺利进行，提高工作效率和质量，保证工作的连续性和稳定性，制定本制度。第二条本制度适用于本公司各部门交接班本记录管理工作。第三条交接班本记录是指每日工作交接时，留下的交接班本记录信息，包括当班工作情况、问题、事项、工作安排等。第四条交接班本记录的保存由各部门主管负责，记录的查看和使用由相关人员申请并经主管批准后进行。第五条交接班本记录的内容应严格按照规定格式填写，内容真实、准确、完整，并签名确认。第六条本制度的解释权归公司所有。第二章交接班本记录的填写第七条交接班本记录的填写应包括以下内容：当班工作情况、问题、事项、工作安排等。第八条交接班本记录的格式为表格形式，包括表头、表体等部分。第九条交接班本记录表头包括以下内容：交班日期、交班时间、接班日期、接班时间、所属部门、交班人、接班人。第十条交接班本记录表体包括以下内容：当班工作情况、问题、事项、工作安排等。第十一条交接班本记录的填写应当如实反映交接班情况，不得故意隐瞒或美化，不得填写与实际情况不符的内容。第十二条交接班本记录的填写应具备可读性，不得有错别字、涂改或模糊不清的情况发生。第三章交接班本记录的保存和查看第十三条交接班本记录的保存应按照公司规定的期限和方式进行。第十四条交接班本记录的保存期限为每次交接班后7天，超过7天的记录可以进行销毁。第十五条交接班本记录的保存方式为电子记录和纸质记录相结合。电子记录应保存在公司指定的电子介质上，并进行加密备份；纸质记录应保存在专用的交接班本记录文件夹中。第十六条交接班本记录的查看和使用应按照公司规定和部门主管的批准进行。第十七条需要查看和使用交接班本记录的人员应填写申请表并经主管批准后方可查看和使用。第十八条查看和使用交接班本记录的人员应保证信息的保密性，不得泄露、篡改或擅自复制记录信息。第四章交接班本记录的管理第十九条各部门主管应负责交接班本记录管理工作的组织和实施，并对交接班本记录的填写和保存进行监督和检查。第二十条交接班本记录的填写人应协助部门主管完成相关工作，如实填写交接班本记录，并确保记录的准确和完整。第二十一条交接班本记录的保存人应按照公司规定的要求，及时进行保存和备份，并做好文件管理工作。第二十二条交接班本记录的查看和使用人应按照公司规定和部门主管的批准进行，不得擅自查看和使用他人的交接班本记录。第五章附则第二十三条本制度的修改和解释由公司负责人负责，并报公司董事会批准。第二十四条本制度自发布之日起生效，并与公司其他制度同步调整。第二十五条本制度的解释权归公司

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