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文档简介

第页共页OHSMS文件控制程序某公司为了有效地管理和控制其职业健康安全管理体系（OHSMS），需要制定一套文件控制程序。该程序旨在确保公司能够正确、及时地编制、审查、更新和控制所有与职业健康安全相关的文件。以下是一个2000字的OHSMS文件控制程序示例：一、目的和范围：本文件控制程序的目的是确保公司能够正确、及时地编制、审查、更新和控制所有与职业健康安全相关的文件。此程序适用于公司的所有部门和员工。二、定义：1.文件：指与职业健康安全相关的所有记录、政策、计划、程序、指南、培训资料等。2.文件所有者：指负责编制、审查和更新文件的部门或个人。3.文件编制：指制定新文件或对现有文件进行修改、更新的过程。4.文件审查：指对待发布文件进行详细审查和批准的过程。5.文件更新：指修订现有文件以反映变更需求的过程。6.文件控制：指确保文件的正确版本得到有效的分发、更新和存档的过程。三、文件编制：1.文件所有者负责制定与职业健康安全相关的文件，并按照公司的文件模板进行格式化。2.文件编制过程应包括以下内容：a.制定文件的目的和范围。b.确定文件的适用范围和相关部门/岗位。c.收集必要的信息和参考材料。d.与相关部门和员工进行讨论和协商。e.完成初稿并进行内部审查。f.对初稿进行修改和完善。g.向相关部门和员工进行征求意见。h.根据反馈意见进行修改和更新。i.将最终版本提交给上级审查和批准。四、文件审查：1.文件所有者应将待发布的文件提交给上级进行审查和批准。2.审查过程应包括以下步骤：a.上级审查人员对文件进行详细审查。b.审查人员提出意见和建议。c.文件所有者根据审查意见进行修改和更新。d.修订后的文件再次提交给上级进行审查和批准。e.上级审查人员对修订后的文件进行最终审查和批准。五、文件更新：1.文件所有者负责监测和评估职业健康安全相关文件的有效性和需要更新的程度。2.当发现文件需要更新时，文件所有者应按照更新流程进行修订。3.更新流程包括以下步骤：a.确定文件的更新需求和目标。b.收集必要的信息和参考材料。c.与相关部门和员工进行讨论和协商。d.修改和更新文件。e.将更新后的文件提交给上级审查和批准。f.将更新后的文件通知相关部门和员工。六、文件控制：1.文件所有者应确保文件的正确版本得到有效的分发、更新和存档。2.文件控制过程包括以下内容：a.确定文件的发放对象和分发方式。b.建立文件的存档和备份措施。c.监控和跟踪文件的分发和更新情况。d.当发现文件版本错误或遗漏时，立即进行纠正。e.定期审查和更新文件的存档和备份。七、培训和意识：1.公司应对所有员工进行相关的培训，使其了解和理解文件编制和控制程序。2.公司应定期组织与文件控制相关的培训活动和知识分享会，以提高员工对文件控制的认识和意识。3.公司应通过内部通知、邮件等方式及时向员工传达有关文件控制的信息和

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