人事记录员岗位职责模版_第1页
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文档简介

第页共页人事记录员岗位职责模版人事记录员是负责员工档案管理和信息记录的专业人士，其岗位职责主要包括以下几个方面：一、员工档案管理1.负责新员工入职手续的办理，包括员工档案的建立、员工信息的收集、合同签订等；2.负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整准确和机密性；3.负责员工信息的更新、变动和调动的记录和跟进；4.负责员工离职手续的办理，包括员工离职手续的收集、清算和档案的归档等；5.负责员工档案的借阅和归还管理，确保档案的安全与管理。二、员工信息记录1.负责员工基本信息的录入和维护，包括个人信息、家庭信息、教育背景、工作经历等；2.负责员工薪酬和福利信息的记录和更新，包括薪资发放、社保、公积金等；3.负责员工绩效评估和考核记录的管理和维护；4.负责员工培训记录和证书的管理和维护。三、人事政策执行1.负责执行公司的人事政策和规定，配合上级制定相关制度和流程；2.负责收集和整理人事政策的相关资料和法规，确保员工了解并遵守；3.协助上级进行公司内部人事制度的宣传和培训，提高员工对政策的认知度；4.负责对整个流程的监督和控制，确保执行的准确性和公正性。四、员工关系维护1.负责与员工进行日常的沟通和交流，了解员工的需求和问题，及时反馈和解决；2.协助上级处理员工的矛盾和纠纷，维护良好的员工关系；3.参与员工活动的策划和组织，加强员工之间的沟通和团队合作。五、相关报表及分析1.负责相关报表的汇总和分析，包括人力资源需求报表、员工流动统计报表等；2.协助上级进行人力资源数据的统计和分析，为公司决策提供参考；3.参与人力资源的改进和优化，提出相关建议和改进措施。六、培训管理1.负责员工培训的规划和组织，包括培训需求调研、培训计划制定和培训资源的整合等；2.负责培训材料和工具的准备和管理，提供培训支持；3.协助上级对培训效果进行评估和反馈，调整培训方案和方法。以上是人事记录员的岗位职责模版，通过对员工档案管理、员工信息记录、人事政策执行、员工关系维护、相关报表及分析、培训

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