公司组织的建设

公司组织的建设1927.9.29—10.31精选ppt提纲什么是组织？公司的根本是什么？公司的要素是什么？怎样做好组织机构设计？组织机构建设的验收公司经营考核指标〔KPI〕2精选ppt一、什么是组织？从广义上说，组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，组织就是指为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团队，如党团、工会、企业、军事组织等。公司是为了一个共同目标，所建立的经营系统，包括目标、决策、方案、分工、指挥、协调和责任等。简单说就是按职位、职务、职能和职责的分工协作、共同奋斗的组织。公司是一个承担社会责任的经济组织，目的是为了创造价值，独立自主，自负盈亏。3精选ppt二、公司的根本宗旨——使命、目标、任务、价值；人——个人、团队、心态、能力；好的是财富，次的是负担；思想——文化、理念、行为；习惯——个人惯性决定个人行为；行为——公司制度是个人行为的准那么，只有制度才能保证个人行为与团队目标的高度一致统；价值——目标、定额、日清、日高；纪律——制度、奖励、处分、淘汰。4精选ppt领导＝愿景＋公正＋魅力；管理＝文化＋制度＋利益；文化是无形的制度；制度是有形的管理；领导是制度的人格化；制度是管理的公文化；制度是实现目标的保证；管理是填补制度的漏洞。5精选ppt三、公司的要素公司利益社会责任以人为本职位——岗位职务——门类、工种、等级；职能——决策、督导、执行；管理作业〔执行〕高层〔决策、教练〕中层〔决策、定额、教练〕基层〔决策、定额、教练〕教练运发动6精选ppt职责——按岗位、工种编制操作规程和职责；按岗位、工种编制工作〔生产〕定额〔投入和产出〕指标，保持定额的先进性；按岗位、工种设计薪酬方案；按岗位、工种及其工作方案，上级对下级做好绩效考核；按岗位、工种及其绩效考核结果评选先进，以及选拔和聘任干部总之，做正确的事情，指挥、协调、督导和教练；把事情做正确，履行操作规程、产品标准、量化指标；重复做对，持续改善；保持与上级与下级沟通；一切坚持创新。7精选ppt四、怎样做好组织机构设计？1、明确目的1.1为实现三年战略目标，不搞短期效益，做到可持续开展，必须做好组织机构建设；组织建设的核心和根底是职务说明书；1.2到达强化指挥、完善职能和健康开展的作用；1.3管理职能表达，在于决策、方案、控制和绩效，对各岗位作业投入、产出指标有效控制，做到薪酬与绩效挂钩，奖勤罚懒，奖优罚劣；1.4以人为本，在于每个岗位配置最适宜的人选，人尽其才，保障职能发挥和实现团队目标；原那么是用其长，避其短，重绩效。8精选ppt2、明确“四职〞公司职务说明书是“四职〞，缺一不可：职位——履行职责的地方，如岗位、哨位；在其位必谋其政，否那么等于虚设；职务——分工、层级、协调；职能——扮演什么角色？管〔做〕什么？高层：决策、指挥、督导、法官；中层：指挥、协调、教练、裁判；基层：执行、协调、互助。职责——要求、指标、定额、标准。9精选ppt3、根本原那么3.1一切为了实现阶段目标、总目标和可持续开展；3.2组织机构的单元管理层次以三层为宜；3.3职位、职务设置不图虚名，讲究实效；3.4各职位须明确上下级督导关系，明确工作上下游交接责任；明确上游主动与下游沟通的原那么；3.5职责履行就是严格执行各项规划章制度，比方工作标准、劳动定额编制必须讲实际、起点高、表达先进性、纪律性；不得马虎，要与竞争对手比上下。10精选ppt4、强化全员考核4.1管理的职能，最薄弱的是考核职能，因为一是讲情面，二是瞎考核。4.2谁来考核？集团人力资源部直接负责对集团副总、子公司总经理和副总的考核；在人力资源部的督导下，各子公司负责对部门、车间和班〔组〕的考核；各级负责人负责对其直接下属的考核。4.3怎样考核？集团人力资源部是考核的执行机构，各子公司办公室须设人力资源专员，向子公司总经理负责，直接考核所属部门经理、车间主任；并督导部门经理、车间主任和班〔组〕做好每天的考核工作；各子公司部门和车间负责对下属员工的考核，生产部和销售部须设统计专员，对每个岗位、每个员工每天作业的出勤、产出和消耗实绩做好原始记录，做为绩效管理依据。11精选ppt4.4考核什么？考核各职位的职责履行情况，因此必须编制各职位的工作〔生产〕定量和定性指标；到达要求、定额、指标和标准，就是尽力尽职。4.5考核方法，做好原始记录，一是工作日记，二是各种实用表报。各级管理人员必须做好记录员，主要内容：〔1〕下属每人出勤情况；〔2〕每人任务，每人产出和消耗实绩；〔3〕绩效排名顺序；〔4〕主要经验和教训；〔5〕改进方案。各级管理人员每天必须抽查直接下属总数20％的原始记录，各管理单元负责人除做好抽查考核结果记录外，必须在每天晨会或晚会上把每天绩效情况通告下属，并做出点评和批示，表彰先进，鞭策后进，纠正错误。每天晨会或晚会不超过20分钟。12精选ppt4.6考核周期：集团按月，公司〔部门、车间〕按周，班〔组〕按天。公司领导要分工，深入班〔组〕和基层，切实做好晨会或晚会的督导。4.7考核督导：集团人力资源部及其专员每周抽查所属管理人员总数30％的工作日记；逐日检查每天工记录内容是否属实、是否完整、是否得力；每周点评并把结果上报，发现重大问题，可越级上报。各级主要负责人员必须及时处理出现的问题，纠正发生的错误，否那么一律按失职论处。13精选ppt5、职务说明书剖析以人力资源部为例5.1职位部门——职务、职能、职责；经理——职能、职责、数量；专员——职能、职责、数量〔委派制、双重领导〕。好比是军队的政治部、政党的组织部；公司应以人为本，持续提升绩效。5.2职务经理、专员、助理专员；任职条件——热爱人力资源事业；高度责任感和原那么性；谦逊谨慎，与群众打成一片；刻苦学习人力资源管理以及相关专业科学和知识；高度认同和努力实践公司文化。14精选ppt5.3职能任务——招聘、培训、晋升、绩效；管理——做什么：规划、设计、指导、考核；管什么：文化、机构、职位、薪酬、本钱、绩效、鼓励；怎么管：激发、建制、督导、考核、纪律，集团会议＋现场指导；考核——内容：出勤、指标和职责；要求集团到月、公司到周、车间到日。15精选ppt5.4职责〔10大责任〕抓宣传——通过网站、宣传栏、播送等媒体；塑造公司文化和团结向上的气氛；抓编制——根据公司经营和开展需要，审定公司各子公司、各中心的用人方案和编制；分级管理全员考勤、绩效考核表和存档；抓学习——推行公司“5＋1〞工作制作，推进学习型组织建设；督导和考核二级机构的学习落实；抓人才——积极引进人才，鼓励岗位成才，大力表彰理论联系实际、绩效优秀的人才；抓成长——编制和实施中层的培训方案和做好职业务技能考核；编制和实施中层的述职和竞聘方案，发现和培养人才，督导做好各层级、各工种的绩效管理；开发人才成长通道；16精选ppt抓绩效——围绕提高效益和提升职业能力，建立和强化考核体系；编制和实施以子公司为单位各工种工作〔生产〕操作规程、劳动定额、工作标准和上岗条件；督导开好“两会〞，力求做到日清日结、日清日高；抓鼓励——充分表达“按劳取酬，多劳多得〞，奖勤罚懒，适时改善薪酬设计，做到“前有金山，后有老虎〞；抓依据——建立管理人员工作日记责任制，做好每天上级对下级的绩效考核原始记录；做好员工招聘、聘任、晋升、调动、离职、考核、奖励和处分，以及员工档案管理；抓纪律——加强督查，严肃处理损失重大、违章违纪和屡教不改的员工；抓政策——主动与劳动部门沟通，求得指导和支持。17精选ppt5.5考核指标职责履行度考核执行力方案任务完成率人力需求保障率人力开发提升率政策合理性——制度建设没有员工投诉，只有建议，制度漏洞能够及时填补；员工投诉率工作出勤率18精选ppt五、组织机构建设的验收1、验收时间：2021年6月份~9月份。2、验收内容：公司、部门〔车间〕、岗位的职务说明书〔职位、职务、职能、职责〕；各岗位的操作规程和考核指标〔本钱费用指标和效益产出指标〕；考核体系与考核制度建设；首问责任制与奖罚制度。19精选ppt3、方案安排集团成立以林祖松为组长和集团副总所组成的领导小组；彭留飞为小组办公室主任；4月10日前各子公司成立以总经理负责的建章建制领导小组，把小组成员报集团人力资源部；4月15日前各子公司整理现有各项规章制度，装订成册，除自存档外，报集团人力资源部；4月30日前，集团对各子公司现行制度提出整改意见，尤其是对过程管控的指标设定提出具体改进意见；20精选ppt4月30日前集团人力资源部通过自己的职务说明书〔草案〕，作为各子公司借鉴效仿的根本模板；5月30日前，食品公司〔含昆明等销售公司〕完成各部门、各车间、各岗位的职务说明书编制，并通过验收；6月30日前，集团各中心、各子公司借鉴效仿食品公司的经验，完成各部门、各车间、各岗位的职务说明书编制，并通过验收；7月至9月为建制补充完善阶段，9月份全面验收〔具体时间另行通知〕，凡未通过验收的子公司总经理以不称职论处；各中心、各子公司应按集团总体要求编制自己的建章建制方案和进度，保证全年目标和任务顺利进行和完成。制度建设，不可一劳永逸。21精选ppt4、验收方法：领导——各级一把手亲自抓；步骤——自上而下，由职位到组织，由指标到责任；重点——3个中心、3个子公司〔含市场销售〕；方法——思想领先，文化先导；领导带头，统筹规划；分工协作，落实责任；逐级指导，逐级考核。缺什么补什么，错什么改什么。查定额、验指标、看制度。以自查为主，以抽检为辅；以绩效管理为主，以制度建设为辅。以经济管理为主，以文化建设为辅；两手都要抓两手都要硬。22精选ppt奖罚——凡未按时通过验收，一律按不称职论处，轻者扣发绩效工资，重者降职或撤职。凡通过验收的公司，评选出各级涌现出的先进个人，集团给予记功或奖励，并作为晋升和加薪的条件。培养一代新人！23精选ppt六、公司经营考核指标〔KPI〕1、采购采购合格率采购及时率采购费用率本钱下降率2、生产产品合格率产品出品率制造费用率24精选ppt平安达成率人均生产效率3、技术研发成活率研发费用率研发效益率技术成熟率文件准确率人均研发效率4、品控原辅料抽查率过程事故纠正率产品抽查率产品合格率违规处理率25精选ppt5、物流配送正点率配送费用率维修费用率车辆完好率路线优化率单车配送效率平安达成率6、市场拓展规划合理性销售、网点、人员配套合理性网点建设〔投资〕标准化实用促销的方案性和灵活性市场开拓费用率市场筹划效益评估26精选ppt7、销售市场拓展完成率销售额回款额退货率销售费用率〔店租、水电气、人工、交通、通讯、应酬、配送、广告、折让、特惠、捆绑、进场、上架、堆头、店庆等〕商品报损率顾客回头率单客购置额顾客流量顾客投诉率人均销售额27精选ppt全力缔造公司商业模式实现三年战略目标；夯实根底从这开始。夯实根底的本意，是管理突围。夯实根底的