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文档简介

第页共页企业员工档案托管协议通用版样本企业员工档案托管协议本协议由以下各方于________年____月____日签署：甲方（委托方）：公司名称：_____________法定代表人：_____________地址：_____________联系电话：_____________乙方（托管方）：公司名称：_____________法定代表人：_____________地址：_____________联系电话：_____________鉴于甲方希望将其员工的档案托管给乙方，并且乙方同意接受并托管该档案，双方经协商达成以下协议：第一条甲方的义务1.甲方应按照相关法律法规和公司规章制度的要求，对其员工的档案进行及时、准确、完整的整理、归档，并保证档案内容的真实性和准确性。2.甲方应将其员工的档案及时交付给乙方，并提供必要的解释和说明。3.甲方应确保档案中存储的信息不违反国家有关法律法规的规定，不侵犯他人的合法权益，并为此承担相应的法律责任。4.甲方应对员工档案进行保密，不得将档案外借或提供给任何未经授权的第三方。第二条乙方的义务1.乙方应按照甲方的要求对员工档案进行妥善的保管和管理，并采取必要的安全措施，防止档案的损毁、遗失或泄漏。2.乙方在接收到员工档案后，应对档案进行审核、整理和编目，并及时向甲方提供档案的存放位置和数量信息。3.乙方应为甲方提供员工档案信息的查询服务，并在甲方提出请求时将档案交付给甲方。4.乙方应对员工档案中的信息进行保密，并不得将档案外借或提供给任何未经授权的第三方。5.乙方应按照甲方的规定进行员工档案的保存期限，并在保存期限届满后妥善处理员工档案。第三条档案的保管费用1.甲方应按照双方协商确定的标准向乙方支付员工档案的保管费用。2.乙方应提供保管费用的发票，并按照甲方的要求提供相应的结算明细。第四条协议的生效与终止1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。协议到期前，双方如需继续托管档案，可在协议到期前______个月书面通知对方，双方再次协商确定续签的具体条件。2.在协议有效期内，任何一方如有违反本协议的行为，可由对方提出解除协议的通知，并要求违约方承担相应的违约责任。第五条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可由双方约定的仲裁机构进行解决。2.双方约定在争议解决期间，仍应履行本协议其他条款的约定。第六条其他条款1.本协议未尽事宜，由双方协商解决，并可签署补充协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（托管方）：签字：

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