附属设备保管实施细则模版

第页共页附属设备保管实施细则模版第一章总则第一条为了健全附属设备的保管制度，确保附属设备的安全和正常使用，提高设备的利用率和效益，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于本单位内各部门、科室及工作人员对附属设备的保管与使用。第三条附属设备包括本单位所购置、领用、捐赠、借入的设备以及通过其他方式进入本单位的设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机、传呼机等。第四条附属设备的保管工作以合理使用、节约使用、合理保养、安全存放为原则，做到规范、科学、制度化。第五条本单位对附属设备实行科学化、规范化的保管，设立设备管理员负责设备的领用、归还、维修、保管、管理等各项工作。第六条设备管理员由单位领导任命，负责设备的日常管理和维护，并定期向单位领导汇报设备的使用情况。第七条附属设备使用人员应当按照规定合理使用设备，保护设备的完好性和安全性，并及时向设备管理员报告设备故障或损失情况。第八条单位应当建立健全附属设备的保管档案，对设备的领用、归还、维修、保管等情况进行记录和归档，以便查阅。第二章设备的领用与归还第九条任何部门、科室及工作人员需要领用附属设备时，必须填写《附属设备领用单》，并按照《设备领用审批流程》的要求进行审批。第十条设备领用人员应当认真核对领用设备的名称、型号、数量、配件等信息，签字确认后方可领用。第十一条设备的归还应当在领用期限届满后的3个工作日内完成，并填写《附属设备归还单》，归还给设备管理员。如设备存在损坏或遗失的情况，应当如实填写《附属设备损坏或遗失报告单》，以便进行处理。第十二条设备归还人员应当确保将设备归还到指定的存放位置，并由设备管理员进行验收。如设备存在异常情况，则由设备管理员及时处理并记录。第十三条设备领用人员在归还设备时，应当如实填写《附属设备使用情况登记表》，并交给设备管理员进行归档。第三章设备的维修与保养第十四条附属设备出现故障或需要维修时，其使用人员应当及时向设备管理员报告，并填写《附属设备维修申请单》。第十五条设备管理员应当及时进行对设备故障的初步判断，如果可以自行维修的，应当进行维修并记录；如需要专业维修人员进行维修的，应当将设备送往维修部门进行维修，并填写《附属设备维修记录表》。第十六条设备管理员应当定期对附属设备进行保养和检查，确保设备的正常运行。保养工作应当记录在《附属设备保养记录表》中，便于查阅和统计。第十七条设备的保养和维修费用由本单位财务部门负责列支，并将费用情况告知设备管理员。如有特殊需求或限制，需要提前报备和审批。第十八条附属设备的借用、调拨、报废等事项，应当按照本单位的相关规定和程序办理，并进行相应登记和归档。第四章设备的安全保管第十九条附属设备的存放位置应选择明火熄灭、无腐蚀性气体和湿气、无阳光直射和强烈震动的场所，设备之间应有足够的间隔和防尘措施。第二十条设备管理员应当对设备的存放位置进行定期检查，并确保设备的安全和完好性。如发现问题，应当及时采取措施进行处理。第二十一条附属设备的存放位置应设有警示标识，以提醒人员注意设备的安全性和保密性。第二十二条附属设备的保密等级应与其所在环境的保密等级相匹配，相对应的设备应设有相应的防盗、防泄密措施。第二十三条附属设备的重要数据和信息应进行备份和加密，并定期进行检查和更新。第二十四条使用附属设备的人员应当遵守设备使用规程，不得私自更改设备设置、安装非法软件等行为，严禁将设备用于非法用途。第二十五条设备使用人员应当按照规定定期进行设备的清理和整理工作，保持设备的良好状态。第二十六条附属设备的保修期限内，设备出现质量问题应当及时向生产厂家或供应商进行维修或退换，并及时向设备管理员报告。第二十七条设备管理员应当定期对附属设备进行盘点，确保设备与台账一致。第二十八条任何人员不得私自将附属设备外借或转让给其他单位或个人，不得将设备放置在开放区域内，严禁擅自私用设备。第二十九条对于涉及机密信息或重要设备的人员，应制定相应的保管措施和权限控制，确保设备的安全性。第五章处理附属设备异常情况第三十条当发现附属设备存在异常情况时，设备使用人员应当立即报告设备管理员，并根据具体情况采取相应措施进行处理。第三十一条对于设备故障或损失的情况，设备管理员应当核实情况，并尽快处理或上报单位领导，做好相关的申报工作。第三十二条如设备存在严重故障或损坏的情况，设备管理员应及时按照单位规定的程序进行退换或维修，并填写相关的记录和报告。第三十三条对于被盗、被抢、丢失或损毁的附属设备，应当及时向公安机关报案，并将报案情况及进展告知设备管理员。第三十四条如设备涉及到法律纠纷或追索权益的，应当及时向法务部门报告，并由法务部门负责处理。第三十五条设备管理员应当对设备的异常情况及时跟进和处理，并根据具体情况采取相应的措施，防止类似情况再次发生。第三十六条对于设备使用人员私自转让、外借设备或将设备用于非法用途的行为，设备管理员应当及时报告单位领导，并依据单位规定进行纪律处分。第六章附则第三十七条对于本实施细则所未规定的事项，依照本单位的相关规定和程序进行处理。第三十八条本实施细则自颁布之日起生效，如有需要修改或补充的，由设备管理员提出，并经单位领导批准