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文档简介

公司档案管理员转正工作总结大文斗范文网标题:公司档案管理员转正工作总结

尊敬的领导:

您好!我是贵公司的档案管理员,自2023年6月起担任该职位,负责管理公司的档案资料。经过这段时间的努力和磨合,我对公司档案管理的重要性有了更深刻的认识,同时也在实际工作中积累了一定的经验。现在,我将对这段时间的工作进行总结,以期在今后的工作中更好地发挥自己的作用。

一、对档案管理工作的认识

作为公司档案管理员,我深知档案资料对于企业的重要性。档案资料不仅是公司历史和文化的记录,也是企业决策和管理的重要依据。因此,我在工作中始终保持高度的责任心和敬业精神,严格按照公司档案管理规定进行操作,确保档案资料的完整性和安全性。

二、具体工作内容及成果

1、对公司历年档案进行梳理和归纳。在整理过程中,我发现部分档案存在缺失或损坏的情况,及时汇报并协助领导进行了补充和修复,确保了档案的完整性。

2、优化档案管理流程。针对档案管理中存在的效率低下等问题,我结合公司实际情况,制定了更高效的档案管理流程,使档案的查询、借阅、归还等流程更加规范化和便捷化。

3、提升档案安全性。在保障档案安全方面,我采取了多种措施,如增加档案存储设施、定期备份档案等,有效防止了档案的丢失和损坏。

4、积极配合其他部门工作。在工作中,我始终保持与各部门良好的沟通与协作,积极配合各部门开展相关工作,得到了同事们的认可和信任。

三、经验积累与个人成长

在这段时间的工作中,我积累了一定的档案管理经验,提高了自己的沟通能力和团队协作能力。同时,我也认识到自己在档案管理方面还有许多需要改进的地方,如专业知识不够深入、技能水平有待提高等。为了更好地适应公司发展的需要和提升自己的业务能力,我将继续努力学习档案管理相关知识,提高自己的专业技能水平。

四、对未来工作的展望

1、加强档案管理专业知识学习。通过参加培训、阅读专业书籍等途径,不断提高自己的档案管理理论水平和实践能力。

2、推动档案管理信息化。随着公司业务的不断发展,传统的档案管理方式已经不能满足需求。因此,我将积极推动档案管理信息化进程,提高档案管理效率和质量。

3、提升团队协作能力。在今后的工作中,我将更加注重团队合作和沟通,与同事们共同努力,共同成长。

4、关注公司发展动态。了解公司业务发展方向和战略规划,及时调整自己的工作思路和方法,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,这段时间的工作让我收获颇丰。我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,以更好地服务于公司的发展需要。感谢领导对我的信任和支持!档案管理员季度工作总结在这个季度中,作为一名档案管理员,我深入贯彻公司的档案管理规定,严格要求自己,尽心尽责地完成了公司赋予我的各项任务。以下是我这个季度的工作总结:

一、档案整理工作

我按照公司规定,对公司的各类档案进行了分类、编目、装订和整理。确保档案的内容完整、清晰、易于检索。同时,我也对公司各部门的新增档案进行了及时整理,保证了公司档案库的更新和统一管理。

二、档案借阅管理

我严格执行公司的档案借阅制度,对需要借阅档案的同事进行登记,并按时催还。同时,我也积极配合公司各部门的工作需要,及时提供相关档案资料。

三、档案信息化管理

我使用公司的档案管理软件,对档案信息进行了录入和整理,提高了档案的查询效率和管理水平。同时,我也对档案管理软件进行了定期维护和更新,确保了档案管理软件的稳定运行。

四、工作计划

在下一个季度中,我将继续做好公司的档案管理工作,进一步提高档案管理水平。具体计划如下:

1、对公司档案库进行定期盘点和整理,保证档案的完整性。

2、加强对档案管理软件的学习和应用,提高档案管理效率。

3、积极配合公司各部门的工作需要,提供及时、准确的档案资料支持。

4、加强对档案保护工作的学习和培训,提高自身的专业素养。

总之,作为一名档案管理员,我将继续尽心尽责地完成自己的工作,为公司的发展贡献自己的力量。档案管理员年度工作总结一、在政治思想方面。

我主动要求进步,能够严格遵守局里各项规章制度,在思想和行动上严格要求自己。一方面,注重加强自己的思想品德和职业道德修养,思想觉悟和政治理论水平得到很大提高;另一方面,通过积极参加“争先创优”“热爱伟大祖国,建设美好家园”“机关文化建设年”“争做一名合格的公职人员”等一系列活动,对提高政治素质重要性的认识更加深刻,对投身社保事业、全心全意为人民服务的信念更也更加坚定。

二、在学习及文体活动方面。

一是加强政治理论、业务知识学习。从讲政治的高度来认识加强理论学习的重要性和必要性,坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记,撰写相关心得体会,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。同时,通过积极参与每期的科务会、财务例会、业务经办知识竞赛等,加强了对基金财务知识、社保业务政策知识的了解、认识和学习,提高了理论实际的工作能力。

二是积极参加局里组织的各项文体活动。其中,代表局机关三支部参加局里组织的羽毛球赛,获得团体第一名好成绩。另外,积极参加全市机关干部才艺大赛,也赢得了荣誉。

三、工作完成情况。

一是在做好和会计账的对账工作的基础上,认真完成了定期与银行、财政专户、自治区社保局的各项社保基金收支对账工作。一方面,及时编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了基金财务数据的准确性。另一方面,加强与财政的沟通,完成了社保基金投资国债、定期存款进行保值增值的核对统计工作。另外,完成了新系统上线以来,有关基金出纳业务的优化及问题的反馈、协调处理工作。同时,从今年1月起全局出纳正式开始使用自治区社会保险基金业务与会计一体化信息系统出纳管理进行记账工作,我按照领导安排,完成了该系统的前期测试、组织培训、问题协调反馈工作,并对各分局出纳的实际使用情况进行了必要的交流和指导。为了更好的运用出纳管理系统,后期在总结经验的基础上,进一步统一明确了出纳系统的操作流程和标准以及使用过程中的重点注意事项,大大方便了出纳人员的实际操作,提高了工作效率。

二是做好了全年区属退休教师差额工资待遇的发放工作。其一,做了大量年初的数据核对以及新增人员的待遇核定工作,为全年工资待遇发放打好了基础。其二,及时完成了按月足额正常发放及补发差额工资工作,并建立了工资发放汇总台账。其三,重点做好了退休教师个人及管理单位的来电来访来信的接待工作,避免了出现退休教师多跑腿、跑空趟的现象。其四,加强与财政厅企业处的沟通反馈,确保了区属教师个别特殊人员的待遇发放的及时性和准确性。

三是完成了城镇居民大额医疗保险的征缴、退费工作。其一,完成了全年大额医疗保险批量报盘提交银行的扣缴工作。其二,完成了各分局收缴报送的资料整理工作。其三,及时完成了街上办事处代收医疗保险收缴的现金缴款单、银行进账单的填制、送交和核实工作。其四,确保了各分局收缴时力求节时、高效的原则下顺利完成。

四是完成了各项社会保险待遇的支付工作。其一,及时完成了企业离退休人员基本养老金发放银行拨付工作;其二,根据落实好的离退休人员移交社会化管理人员待遇发放的有关政策,完成了核对、统计和发放工作;其三,协调落实好区属调入、退休人员医疗保险待遇政策,顺利填发了个人账户的一次性待遇支付信息数据。其四,认真做好各项社会保险金的代发工作。

五是其他工作中。主要协助各专业业务经办人员完成接收拷贝指标、开具各类生成表、核心征管软件中的增减业务经办等工作;协助广告公司完成各分局及局直属各单位的宣传牌、服务大厅门牌、局长意见箱等的制做及安装任务;协助办公室做好自治区对我局创建人民满意窗口单位专项检查验收的工作;协助局信息中心做好整体机房出入的严格管理和检查工作等。

四、存在的问题和不足。

一是新系统上线以来,虽然经常登陆系统、查看模块功能,但出现问题的解答掌握不够及时。

二是检查发现问题不及时整改。

三是工作中不足的方面主要表现为:思想保守,具有不求有功,但求无过的保守思想。主要体现在为领导提供资料不及时上。四是制定的《社保局史志工作手册》没有如期编写完成。档案管理员月工作总结一、档案收集整理工作

为了更好的服务于档案事业,下一步重点抓好以下几项工作:

1、按照《档案法》和《档案管理条例》,根据公司的归档要求,对所有资料进行归档。

2、加大档案管理的力度,使档案的生成、整理、档案的借阅方面更加规范化。

3、对档案工作做好规划,做到科学分类、合理存放、方便查找。

4、配合公司其他部门,将档案工作渗透到各项工作中去,为公司的发展提供强有力的保障。

5、档案管理人员要不断学习,提高自身的素养和管理水平,充分运用计算机管理,提高档案管理的工作效率。

二、档案管理工作

1、为了提高档案管理水平,不仅要有完善的档案管理规章制度,而且,档案管理人员要严格要求自己,努力学习《档案法》以及档案管理方面的各种文件和规定。通过学习,理解了档案管理是要建立在严格执行各项规章制度的基础上的。同时,结合公司档案管理现状,按照档案管理的要求抓好对前几年的档案补漏补缺的工作。工作主要对综合楼、生活超市个别楼宇的建帐建卡补录工作。具体工作中,注重从每一件小事做起。不仅需要按照《档案法》《档案管理条例》以及公司内部的各项档案管理规章制度执行,而且还要加强对前几年归档不全的档案进行清理、分类、编排、查找、补充等工作。在工作中严格按照各项规章制度进行帐务登记,做好每一个环节的工作。使档案管理更加全面、规范、科学。

2、认真执行档案借阅制度,建立借阅登记表,按照程序借阅。对被借阅的文件要严格管理,以防遗失和损坏。特别是对一些特殊案件,必须由领导亲自批阅,一般不得借阅。为防止泄密,不同类型的档案分别存放,确保无丢失无泄密事件发生。

3、建立完善的档案管理制度,使得档案管理工作向制度化、规范化方向发展。结合公司实际情况拟定了《档案管理制度》《档案员职责》《档案借阅制度》《档案查阅制度》等规章制度。

4、按照公司要求对所有资料进行归档以及整理,由于公司属于自收自支事业单位,所以主要对文书类、基建类、财务类以及声像类档案进行归档和整理。目前公司需要归档的文书类档案共计份;基建类档案共计份财务类档案共计份;声像类档案共计份。

5、对公司各部门传来的文件分类整理:行政传来的文件整理为政文;基建传来的文件整理为基建文件;财务传来的文件整理为财务文件;公司内部自用红头文件整理为内部文件。

6、对公司所有往来单位的文件按照要求分别整理:政府往来文件整理为政府文件;银行往来文件整理为银行文件;其他往来单位文件整理为他站来文。

7、将公司所有档案按部门分别整理:其中综合部整理为综合类;财务部整理为财务类;办公室整理为文秘类;基建部整理为基建类;生活超市整理为生活超市类;其他部门整理为他站来文。

8、对公司所有文件的电子版按照部门分别整理:其中综合部电子版文件共计份;财务部电子版文件共计份;办公室电子版文件共计份;基建部电子版文件共计份;生活超市电子版文件共计份;其他部门电子版文件共计份。

9、对公司所有文件的纸质版按照部门分别整理:其中综合部纸质版文件共计份;财务部纸质版文件共计份;办公室纸质版文件共计份;基建部纸质版文件共计份;生活超市纸质版文件共计份;其他部门纸质版文件共计份。

10、对公司所有声像资料进行分类整理:其中照片资料按照拍摄时间排列共计张;视频资料按照类型排列共计个;音频资料按照类型排列共计个。

11、对公司所有实物档案进行分类整理:其中荣誉牌匾类实物档案个;锦旗类实物档案个;桌椅类实物档案个;其他实物档案个。档案管理员年度工作计划作为公司的档案管理员,我深知档案管理工作的重要性。为了进一步提高档案管理水平,确保档案的安全、完整和有序,我制定了以下年度工作计划:

一、建立完善的档案管理制度

在现有的档案管理基础上,我将进一步完善档案管理制度,包括档案分类、归档范围、保管期限、借阅规定等,确保档案管理工作的规范化和标准化。同时,我将加强对档案的保密管理,确保档案的安全性。

二、提高档案管理效率

为了提高档案管理效率,我将采用现代化的档案管理方式,如电子化归档、数字化扫描等,实现档案的快速整理、分类、存储和检索。同时,我将定期对档案进行清理和鉴定,确保档案的有效性和实用性。

三、开展定期的档案培训工作

为了提高档案管理人员的业务水平,我将开展定期的档案培训工作,包括档案管理的基本知识、档案管理软件的使用等,确保档案管理人员的专业素质和工作能力。

四、加强与各部门的协作

档案管理员需要与公司各个部门紧密合作,才能更好地完成档案管理工作。我将加强与各部门的沟通和协作,了解各部门的工作情况,及时收集和整理各部门产生的档案资料,确保档案的完整性和准确性。

五、推进档案信息化建设

为了适应信息化时代的发展趋势,我将积极推进档案信息化建设,建立完善的档案管理信息系统,实现档案的电子化归档、数字化扫描和信息化管理,提高档案管理工作的效率和品质。

六、加强档案的宣传工作

为了提高公司员工对档案的认识和重视程度,我将加强档案的宣传工作,通过公司内部网站、宣传栏等形式宣传档案的重要性和作用,提高员工的档案意识。

以上是我作为档案管理员的年度工作计划,我相信通过这些措施的实施,能够进一步提高公司的档案管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。公务员试用期满转正个人总结范文尊敬的领导:

我谨此提交我的试用期满转正个人总结。

一、试用期工作回顾

在过去的试用期内,我认真履行公务员的职责和义务,积极投入工作,努力提高自己的业务能力和综合素质。我深刻认识到,作为一名公务员,我们的职责是服务社会,为人民群众提供优质高效的公共服务。因此,我始终坚持以人民为中心的思想,努力提高自己的工作能力和水平。

在试用期中,我主要承担了以下工作:

1、认真学习相关法律法规和政策文件,熟练掌握各项规章制度,严格遵守工作纪律和规定。

2、积极完成领导交办的各项工作任务,包括协助领导处理日常事务、组织协调各项活动、参加会议等。

3、深入基层,了解群众需求和意见,及时反馈问题,积极为群众解决实际问题。

4、积极学习业务知识,提高业务水平,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

二、转正后的工作计划

经过试用期的锻炼和学习,我深刻认识到自己的不足和需要进一步提高的方面。在今后的工作中,我将继续坚持以人民为中心的思想,不断提高自己的业务能力和综合素质,为人民群众提供更加优质高效的公共服务。具体来说,我将做好以下几方面的工作:

1、继续学习相关法律法规和政策文件,深入了解各项规章制度和规定,严格遵守工作纪律和规定。

2、进一步提高业务水平和工作能力,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

3、加强组织协调和沟通能力,积极协调各方面资源,确保各项任务的顺利完成。

4、深入了解群众需求和意见,及时反馈问题,积极为群众解决实际问题。

5、积极参加各种培训和学习活动,不断提高自己的综合素质和领导能力。

三、结论与建议

通过试用期的锻炼和学习,我深刻认识到自己的不足和需要进一步提高的方面。在今后的工作中,我将继续坚持以人民为中心的思想,不断提高自己的业务能力和综合素质,为人民群众提供更加优质高效的公共服务。我也建议单位能够提供更多的培训和学习机会,帮助我们不断提高自己的能力和素质。

感谢领导和同事们在试用期内给予我的关心和支持。在今后的工作中,我将继续努力工作和学习,为单位的繁荣和发展做出更大的贡献。档案管理员半年工作总结一、上半年工作的回顾

2023年的上半年已经过去,这半年的时间,本人在领导和同事的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过半年来的工作和学习,工作能力得到了一定的提高,同时也积累了不少宝贵的工作经验,使自己的岗位工作技能得到了较大的提升。

在这半年多的工作中,本人本着积极、认真、负责的态度去对待工作。工作讲求效率、更注重结果,力求将档案管理工作做得更好。档案整理工作比较繁杂、琐碎,经常需要加班加点,有时还占用休息时间,但为了做好工作,本人从不计较个人的得失,任劳任怨,认真完成各项工作任务。

二、上半年主要做了以下几项具体工作:

1、对公司各部门的档案资料进行了收集整理。目前档案资料存在各种问题,如:格式不统一,纸张不规范等等问题,我按照公司档案管理工作的规范化、标准化、科学化这一原则,在接收各部门的存档资料时从内容、形式等方面进行逐一的检查,发现问题及时提醒部门整改。按照整理要求和进度要求对各部门的资料进行了分类整理,并及时提交整理情况统计表。

2、对整理完毕的档案资料进行归档。将各部门的资料按部门分类放置于档案盒中,并及时进行编号和记录。对档案资料的存放位

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