地方文献的概念、类型与特征

地方文献的概念、类型与特征

1地方文献的总结1.1内容上涉及区域或具有一定价值的各类型文献载体地方文献是不同于其他文学的特色文学。这是对特定地理区域的自然现象、社会现象和人类活动方式的记录。它是当地文化的沉淀，是了解特定地理区域的工具，充分反映了区域社会的发展和区域时代的变迁。与此区域相关的所有文献都属于地方文献，具有一定的价值。地方文献是具有地域性特征的文献,是指内容上涉及某地域的历史与现状,并具有一定的史料和学术价值的文献信息载体。地方文献的涵盖面很广,涉及自然、政治、经济、军事、文化、社会生活等各个领域。文本和体裁样式也丰富多样。地方文献是对某一地区自然、人文等现象的一般性描述。从其内容上看,地方文献主要反映的是现象,这种现象是一种客观“存在”,而不是人类对事物的“认识”。地方文献不应包括各类学科中的基本理论、方法等具有人类共识的内容。地方文献中记录的自然、人文环境和各项地方事业,是对地方事物的客观记录与报导。1.2群体活动方式的历史作用地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史记录,是地方文化的厚重沉淀,是认识某一地域的工具,它起着存史、资政、励志的作用。存史是基础,资政和励志是其价值的体现和升华。1.1.1主要的资治作用由于地方文献是一个地区政治、经济、科技文化和社会状况、历史和现实的真实反映,因而对本地具有明显的资治作用,历来是各地政府机构进行决策时的重要依据。1.1.2为地方文化教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的教育素材地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化和名人志士的传记和著述,可为地方文化教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的教育素材;全面了解本地区的政治、经济、文化、历史、地理和具有地方特色的民间工艺、美术、民俗风情等,可以弘扬地方优秀文化,引发人们热爱家乡的思想感情和自豪感。1.1.3文献是历史的记录,地方文献是历史的记录存史,就是为子孙后代保存地方史料,这是当代人义不容辞的社会责任。历史是一个不断发展的过程,文献是对历史过程的记录,地方文献是对地方历史发展过程的记录。一代又一代的人,只有通过文献记录下来的历史轨迹,去了解过去、认识过去,从而把握现在,规划、建设未来。2收藏、整理、利用地方文献各地公共图书馆、档案馆、博物馆集中了主要的地方文献资源,这些文献资源既包括实物文献,又包括纸质、多媒体及网络文献。一般来说,图书馆收藏正式和非正式出版的纸质、多媒体及网络文献;博物馆收藏实物资料;档案馆收藏各类型档案资料。地方文献工作是一项跨行业的社会事业,收藏、整理、利用地方文献是若干个单位共同的任务。博物馆是保存、陈列、研究物质文化和精神文化的遗存以及自然标本的文化、教育事业机构,拥有实体的文物,其中包含着大量的反映本地特色的器物和字画等,是博物馆收藏地方文献的主体。图书馆是带有研究性和公益性的文化机构,拥有大量的文献信息资源,其中反映地方特征的图书、期刊、视听资料及其电子文献是图书馆收藏地方文献的主体。档案馆是收集和保存一个组织或单位存在历史记录的机构。拥有大量的有价值的原始档案资料,其中保存了许多与地方有关的历史原件、建筑图纸、土地契约等,是档案馆收藏地方文献的主体。但是,在实际操作中,有关机构收藏的地方文献又相互交叉。如许多国家图书馆,不仅收藏图书资料,还收藏大量的实物和档案资料。除了公共图书馆、档案馆、博物馆外,还有党校图书馆、社会科学院图书馆和某些综合性大学图书馆,也有收集、贮存、提供利用地方文献的职能。3信息资源共享活动的进展信息资源是国家和社会重要的战略资源。对信息资源的拥有、开发和利用的水平,已成为衡量一个国家的综合国力和国际竞争力的重要标志。因此,世界各国对信息资源都给予高度重视。信息资源共享从早期的馆际互借,到后来的合作采购、合作加工、合作贮存,再到今天在网络环境下的信息资源协调采购、联机合作编目、联机书目查询、馆际互借、文献传递、网上联合咨询等,信息资源共享活动的这些进展,体现在现实的信息资源共享活动之中。作为信息资源的重要组成部分的地方文献,对地方的经济建设、社会发展具有十分重要的价值,更应该建立健全共享体系,实现资源的共建共享,推动区域科技进步和社会、经济发展。3.1成立地方文献保障系统建设的行业机构我国地方文献分别收藏于图书馆、博物馆、档案馆等各种不同机构,实行分散管理。这些机构由于其行政隶属不同,缺乏必要的联系。因此,应成立地方文献保障系统建设的宏观管理与调控的行业性机构,以便彻底打破地方文献工作多年来“各行其是、各自为政”的传统局面。该机构的主要任务是根据地方文献资源的整体布局要求,制定地方文献的整体建设规划,协调各地区、系统、单位的横向联系、收藏重点及共享措施,主持制定并监督落实有关的规章制度和管理运行办法,争取必要的行政和财力支持,解决其他有关重大问题等。3.2加拿大图书馆美术馆在世界范围内,这种理论探讨与实践,已初露端倪。2003年IFLA家谱地方文献专业委员会研讨会,就选定“档案馆、图书馆和博物馆之间的合作”为议题。2002年10月加拿大遗产部宣布将把其国家图书馆与国家档案馆合并重组为“加拿大图书馆档案馆”(LibraryandArchivesCanada,LAC),目前就是为了使用者更简便、“一站式”获取所有加拿大各种类型、各种载体文献。此外,实现地方文献编纂、收藏、研究及使用等相关机构之间的密切联系与项目合作,总体提升地方文献的收藏、研究与利用水平。3.3机构内部各部门协作协调,共同建设地方文献资源体系地方文献涉及面广、出版单位多,特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物,发行途径不畅,获取的难度大。公共图书馆、博物馆、档案馆、地方史志办、党史办、地名办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作,密切联系,建立合作网络。地方文献收藏机构应该加强横向联系,开展协作协调,努力避免重复、交叉收藏现象,本着优势互补、资源共享、平等互利的原则,利用有偿交换、馆际互借、载体转换、联合编目等手段广泛地去搜集获取拥有相关单位的文献资源,通过科学的知识集合形成系统化。只有通过这种跨系统的横向联系、横向挖掘、相互协调共同建设地方文献资源体系,才能实现从零散局部的占有到有重点、有特色的最大限度的合理拥有。各机构要明确各自收藏重点及收藏特色,做到既分工明确、重点突出,又相互协作、联系紧密。一旦发现有收藏价值的地方文献,要及时收藏属于自己收藏范围的地方文献;同时,对不属于自己收藏范围的地方文献积极通知相关机构,或者暂时代为收藏,以后转让。地方文献工作要落实到专人,分工协作、各司其职。这样地方文献的收集保障体系和网络得以形成,既保证了地方文献收集渠道的畅通,减少了文献收集的盲区和遗漏,又避免了重复建设。根据本地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定地方文献的收藏重点,确保收集到的地方文献具有浓郁的地方特色。3.4数据库的一体化建设一个较为全面的、便于大众使用的地方文献数据库系统,以实现信息畅通,资源共享。建设地方文献数据库起点要高,要统筹规划,分步实施。除传统的一次文献的开发利用外,还应向读者提供地方文献书目索引、文摘、专题汇编、主题综述、全文检索等深层次服务。随着网络化的发展,从自发、独立、小型、分散的数据库生产走向协调、联合、大型、网络化,是文献信息工作发展的必然趋势。必须摆脱孤军作战,改变各自为政的状况,应加快区域内图书馆、档案馆、博物馆等有关单位分工协作步伐,采用“统一规划、标准一致、加工分散、集中处理”的建库格局,联合构建综合性、全文型较大规模的地方文献数据库,达到共建、共知、共享。要选定专题,由小到大,从简单到复杂,广泛应用激光照排、影视、计算机、网络通讯、缩微、多媒体等现代技术将分散于不同文献的地方信息分析出予以整序、储存,编制地方文献书目索引、联合目录、专题书目,将地方文献数字化,建立专题数据库,供读者检索使用。地方文献数据库要有鲜明的地方特色,要能反映当地的概况、统计数据、招商引资和产业动向、旅游信息等等。例如,将地方特产、地方名人、风土民情、旅游景观等文献资料进行整理加工,建立地方名优产品数据库、人物资料数据库、风土民情数据库、旅游资料数据库等,为社会各界提供内容丰富、形式多样、远程传输、网络互联的地方文献信息资源。3.5政府信息资源:网络环境下的地方文献资源以网络印随着信息技术的发展,信息资源结构发生了重要变化。由于人们从网上存取的信息,具有与馆藏文献一样可资利用的属性,因此,地方文献机构赖以服务的资源基础,必然由印刷型文献为主向以数字化信息资源为依托的方向转变。目前,各类网站上有比较丰富的地方文献资源。而且,网络地方文献资源基本囊括了传统印本地方文献资源的全部覆盖范围。所以,要充分利用网上丰富的地方文献资源,注意对网上的地方文献进行收集、整理、存储、开发利用。网络地方文献主要分布在以下网站:公共图书馆网站,高校图书馆网站,档案馆网站,地方志网站,综合性地方信息门户,地方性新闻、媒体、资讯网站,地方文化资源门户网站,政府网站,地方信息中心/经济信息网,科技网站,统计网站,行业性网站(工业、农业、畜牧业、园林、气象、水文、文化、艺术、旅游、美食等)。3.6统管各类型地方文献联盟地方文献机构间的合作是地方文献共建共享的核心,而地方文献联盟是各相关机构合作的一种重要的组织形式,也是被实践证明的网络时代合作最有活力和最具可行性的形式,而受到重视。我国地方文献的管理体制是“条条”、“块块”各自为政,相互之间缺乏联系和协调,资源不能共享。建立统管各类型地方文献机构的行政职能部门,集中管理地方文献,不符合我国经济体制和行政管理体制中改革实际。而具有可行性的做法是借鉴图书馆联盟的建设方法,建立具有横向联系的地方文献联盟。在我国,地方文献联盟应该由政府实施宏观管理,有较严密的组织形式,但主要是通过自愿建立起来的,参与的成员主体地位平等,参与的程度由成员自主决定,参与的利益由成员分享。这种地方文献联盟既与国际接轨,又是符合中国的实际情况的。因此,要建立不同类型的地方文献联盟,不仅要建立系统内部的联盟,而且要促进同一地区跨系统联盟的建立。3.7地区或系统共建共享信息资源地方文献资源共享,特别是跨地域、跨系统的资源共享是一个复杂的系统工程,涉及到诸多因素,必须获得有关政府部门的支持。实践证明,凡是政府及相关部门重视的地区或系统,其信息资源共建共享工作就开展快、效果好。如CALIS在“九五”和“十五”期间共获得国家专项投资达1.42亿元;JALIS一二期工程获江苏省教育厅总投入将超过3,300百万元。相反,凡是政府部门不重视的地方,则项目建设的效果就比较差,如“全国文化信息资源共享工程”尽管其国家中心已与31个省级中心、1