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第页共页保管未就业毕业生档案协议范本甲方:(单位名称)地址:联系人:电话:传真:乙方:(毕业生姓名)身份证号码:联系电话:鉴于甲方同意为乙方保管其未就业期间的相关毕业生档案,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、保管内容1.乙方保管的档案包括但不限于个人身份证明、学历证书、学籍档案、就业推荐信等相关材料。2.甲方保证提供的档案真实、完整,并负责对档案材料进行归档、整理、更新和保管。二、保管责任1.甲方负责将乙方档案交由专人进行保管,并建立相应的档案管理制度。2.甲方负责保管期限的控制和档案的安全,防止遗失、损毁或泄露。3.甲方应根据乙方的要求,提供其档案材料的查询、复印和出借服务。三、保管期限1.档案的保管期限为乙方毕业后的两年内。2.甲方应在档案保管期满前一个月通知乙方来领取档案。四、档案安全1.甲方应加强档案室的防火、防水、防盗等安全措施,并保证档案的安全。2.甲方提供的档案查询、复印和出借服务必须符合国家有关档案管理规定,不得违法、违规操作。五、责任限制1.因不可抗力事件(如自然灾害、战争等)造成档案损失或泄露的,甲方不承担责任。2.甲方对乙方档案的保管过程中,如有遗失、损毁或泄露,甲方应承担相应的赔偿责任。3.乙方对档案中有关个人隐私的内容保密,并不得将档案用于违法活动。六、争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成时,提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。七、其他事项1.本协议一式两份,甲方与乙方各执一份。2.本协议自双方签字盖章之日起生效,并存续到档案保管期满。3.本协议可作为相关毕业生档案管理的依据。甲方(单位名称):乙方(毕业生姓名):签字:
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