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第页共页会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。1.2乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。具体日期和时间另行协商确定。2.2若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。第三条服务费用3.1乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。第四条信息保密4.1双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。4.2在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。第五条服务质量保证5.1甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。5.2若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。第六条合作期间的权利义务6.1甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。6.2乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。第七条合同解除7.1本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。7.2在合同终止后，任何一方发现对方违反了本合同的任何约定，有权要求对方承担相应的违约责任。第八条法律适用和争议解决8.1本合同的有效性、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律的相关规定。8.2本合同的任何争议应由双方友好协商解决，如协商不成，双方同意提交有管辖权的法院解决。第九条其他事项9.1本合同其他事宜另行协商。第十条合同的生效和变更10.1本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等的法律效力。10.2本合同的修改、变更应由甲方和乙方另行签订书面协议，经双方正式签字并加盖公章后生效。11.3本合同的有效期自甲方和乙方签字之日起生效，至会议活动结束之日止。甲方（承办方）：乙方（委托方/客户）：签字：

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