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文档简介

第页共页代保管档案协议范本代保管档案协议协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]电话:[甲方电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]电话:[乙方电话]根据《中华人民共和国文化遗产保护法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就乙方代保管甲方档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将自有档案委托乙方代为保管,确保档案的安全、保密、完整。二、档案范围1.档案包括但不限于甲方历史档案、行政档案、财务档案、人事档案等。具体档案清单详见附件一。2.双方确认,委托档案的具体范围、数量以及档案交接手续将在后续协商中确定,并以书面形式记录。三、档案保管1.乙方应根据甲方的要求,提供符合国家有关档案保管标准的保管设施,确保档案的适宜环境。2.乙方应采取合理的措施保护档案的安全、完整和保密,防止任何形式的损坏、灭失、泄露。3.乙方应建立健全的档案管理制度,确保档案的有序管理和及时查阅。4.乙方应配备专业的档案保管人员,具备相关的专业知识和技能,负责档案的保管、整理和维护。四、档案查阅与使用1.甲方有权随时查阅其委托乙方保管的档案,并有权要求乙方提供相关档案的复制件。2.甲方有权要求乙方按照规定时间提供委托档案,并对档案的使用进行合理指导。3.任何未经甲方书面许可,不得将委托档案提供给任何第三方使用或披露。五、档案移交1.甲方有权随时撤回委托档案,并提前通知乙方。双方应共同制定档案移交计划,确保档案的安全顺利移交。2.档案撤回后,乙方应及时将档案移交给甲方,并书面确认档案的移交情况。六、保密义务1.乙方应对甲方的档案信息严格保密,不得泄露或提供给任何未经甲方授权的第三方。2.乙方应对其工作人员进行保密教育,明确保密义务,建立保密制度,并负责保证工作人员的保密意识和行为。七、协议期限本协议自签署之日起生效,有效期为[协议期限],到期后双方可以协商续签或终止协议。八、违约责任1.如因乙方的过失导致档案丢失、损坏或泄密,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此受到的损失。2.如因甲方原因导致档案无法保管或受损,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此受到的损失。九、争议解决本协议的解释和履行均受中华人民共和国的法律法规管辖。因本协议引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议的附件为不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):

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