物料分级、分种、分类按阶段质量管理

物料分级、分种、分类按阶段质量管理

物料管理的含义材料管理是组织质量管理的重要组成部分，也是质量形成的基础。不难想象,如果作为产品物质基础的物料存在问题,在以后的生产管理中,即使有再严格的质量控制,仍难以确保产品质量优良。因此,如何进行生产现场的物料管理,是质量工作者探索的课题之一。本文从物料对产品质量特性性能指标形成的影响、物料本身对存放环境的要求和物料存放风险3个不同的角度分析入手,阐述了物料分级别、分种类、分类别按阶段质量管理的必要性,并提出了分级、分种、分类按阶段的管理方法。这里所说的“物料”是指组织用于生产的物资,包括采购产品中的原材料、元器件以及辅助器材等和部分需要暂时存放的外包产品、在制品和属于顾客财产的外来物资。这里所说的“管理”是指从“物料”入厂检验合格后,到投入生产或使用之前的管理。“管理”又分为入库(入仓)管理、存放(贮存)管理和发放(出仓)管理3个不同阶段的管理内容,以达到入库源头清,存放无损坏,发放无错发、无混料,来源、去向可追溯的质量管理目的。适用于提供复杂产品、使用多种物资的制造业组织。1材料的分类、分类和分类1.1物料存放风险的变化物料种类繁多,不同的物料,对产品质量特性性能指标形成的影响相差悬殊;不同的物料,本身对存放环境的要求各异;不同的物料,其存放风险也有很大差别。从生产过程控制的角度讲,如果我们能够把主要精力(有限的人力、物力)投向主要影响产品质量的关键、重要物料上,比起“不问主次一把抓”的办法,必能收到事半功倍的效果。为了把主要精力投向主要影响产品质量的“关键的少数”物料的控制,有必要对物料进行分级、分种、分类的质量管理。1.2主要故障产生的原因物料分级、分种和分类的方法可以从3方面进行。A级物料:属于下列情况之一者为A级物料。1)物料直接构成最终产品的一部分,其性能参数如果达不到设计要求或发生故障,就可能迅速导致整机或主要系统失效,或者对人身、财产的安全造成严重危害,组织的潜在风险大。2)物料直接构成最终产品的一部分,一旦产品发生故障,虽然只可能影响最终产品的重要特性,但是,却不能拆卸更换,不能迅速消除故障。3)物料虽不直接构成最终产品,却对产品实现过程产生重要影响,间接影响最终产品关键、重要性能参数的形成。B级物料:属于下列情况之一者为B级物料。1)物料直接构成最终产品的一部分,其性能参数如果达不到设计要求或发生故障,就可能导致整机不能圆满地完成预定的使命,但不会引起整机失效。2)物料直接构成最终产品的一部分,一旦产品发生故障,虽然会影响产品的重要特性,但是,却能容易地拆卸、更换,完全可以迅速消除故障。3)物料虽不直接构成最终产品,却对产品实现过程产生一定影响,间接影响最终产品一些性能参数的形成。C级物料:属于下列情况之一者为C级物料。1)A级、B级以外的物料,不直接构成最终产品。2)不对最终产品产生直接影响,仅可能间接影响最终产品的一些不重要的性能参数形成的物料。D级物料:属于顾客提供的物料(顾客财产),一般多为A级或B级物料。在这里需要说明的是,同一种物料,由于组织生产的产品不同,在甲组织被划为A级,在乙组织就可能被划为B级乃至C级。1.2.2对防鼠表现的要求甲种物料:对存放环境有要求的物料。如对温度、湿度的恒定要求:对防火要求;对防潮、防湿、防锈蚀要求;对防盗要求;对防鼠咬、防虫蛀、防日光直射要求;对防磁、防静电要求;对防震的要求等等(见注1~注7)。乙种物料:有存放期限要求的物料。有些物料有存放期限要求,如化工产品、塑胶产品、某些电子元器件等,均属于此类物料。此类物料一旦超过存放期限,就会因性能下降或失效而不能使用。丙种物料:无特殊贮存要求的物料,上述2种以外的物料。1.2.3热反应物料如火工品、导火料物料按存放风险可分为2类。T1类物料:属于高存放风险的物料,如火工品(像火药、导火索之类),易燃、易爆物品,剧毒物品,辐射材料等等,均属于此类物料。T2类物料:属昂贵物品,如宝石、金刚石、金、银等贵金属之类。1.2.4合格物料的布局仓贮区域应分“待检区”、“合格区”、“不合格区”3大区域,并应做出明显标识。1)待检区:暂存等待检验物料的区域。2)不合格区:存放经检验不合格物料的区域。3)合格区:存放经检验合格物料的区域,可分为以下区域。(1)户外场地:满足木材、钢材等物料存放、装卸、运输的场地(露天库房)。(2)一般区域:具备一般物料贮存的库房。(3)严管区域:具备A级、B级物料贮存的库房。(4)环控区域:能满足本组织所有对存放环境有要求物料存放的库房。(5)防危区域:能满足本组织所有高危物料存放的库房,应具有安全隔离带(距离)或隔离设施。(6)特管区域:能满足本组织昂贵物料存放的库房。不同组织还可以按本组织物料的多寡繁简程度,在各区之下设若干库号,以供不同物料贮存和管理。2按阶段管理材料2.1物料的分段管理未经检验合格的物料存放于待检区,经检验不合格的物料置于不合格区,经检验合格的物料开始办理入库手续。首先,接收物料人员,依据物料提供部门提供的信息,填写“入库登记卡”(见表1)中“原始信息”栏中的内容。之后,由物料控制工程师负责,判定物料的级别、种别、类别,指定物料贮存的区域号和库号,并将判定结果填写于“入库登记卡”中的“管理信息”栏中。经检验合格的物料,再移入“入库登记卡”的“管理信息”栏中指定的合格库区,实施物料的分阶段管理。直到领料部门填写“领料单”(见表2),办理领料手续,将物料领出库区。所谓物料的分阶段管理,就是指物料从进入合格区,到领出合格区之间的管理。在此阶段的管理,可分为物料的入库阶段、存放阶段和发放阶段管理。2.1.1不同种别物料的管理内容表依据该物料所属的级别、种别和类别,按《不同级别物料的管理内容表》(表3)、《不同种别物料的管理内容表》(表4)和《不同类别物料的管理内容表》(表5)中的“入库阶段”的管理内容进行相应的管理。2.1.2“存放阶段”的管理内容表依据该物料所属的级别、种别和类别,按《不同级别物料的管理内容表》(表3)、《不同种别物料的管理内容表》(表4)和《不同类别物料的管理内容表》(表5)中的“存放阶段”的管理内容进行相应的管理。2.1.3对料的管理内容进行管理依据该物料所属的级别、种别和类别,按《不同级别物料的管理内容表》(表3)、《不同种别物料的管理内容表》(表4)和《不同类别物料的管理内容表》(表5)中的“发放阶段”的管理内容进行相应的管理。2.2服装加工企业对标识的移植为了便于理解,以下举几个案例,综述其管理内容。案例1:服装面料在服装加工企业中,服装面料无疑是属于A级物料,它同时又属于甲种物料中具有防火要求,防潮、防湿要求和防鼠咬、防虫蛀、防日光直射要求的物料。这就是说,对于服装面料在入库、存放和发放3个阶段都必须按《不同级别物料的管理内容表》(表3)中A级物料和《不同种别物料的管理内容表》(表4)中甲种物料进行管理。其中存放阶段还必须满足注1、注2和注6中对环境管理的要求。这里要特别说明的是,服装面料在发放阶段中,十分强调一批产品必须发放同一批的面料,即使质地、规格、染色等完全一致,也绝对不能混批发放。这是由于不同批次的面料其“色捞度”均有不同,一旦混批发放,加工出的服装在顾客洗涤之后,就会因布料“色捞度”的不同而导致服装出现“花脸”现象,严重影响服装质量。案例2:服装里料在服装加工企业中,服装里料属于B级物料,它同时又属于甲种物料中具有防火要求,防潮、防湿要求和防鼠咬、防虫蛀、防日光直射要求的物料。这就是说,对于服装里料在入库、存放和发放3个阶段都必须按《不同级别物料的管理内容表》(表3)中B级物料和《不同种别物料的管理内容表》(表4)中甲种物料进行管理。其中存放阶段还必须满足注1、注2和注6中对环境管理的要求。服装里料不像面料那样强调一批产品必须发放同一批里料。案例3:用于压力容器的钢材在压力容器加工企业中,钢材属于A级物料,它同时又属于甲种物料中具有防潮、防湿要求,以防锈蚀。就是说,对于构成压力容器筒体的钢材,在入库、存放和发放3个阶段都必须按《不同级别物料的管理内容表》(表3)中A级物料和《不同种别物料的管理内容表》(表4)中甲种物料进行管理。其中存放阶段还必须满足注2中对环境管理的要求。这里要特别说明的是,由于压力容器生产厂家在向顾客交付产品时,需附有的质量证明文件中必须提供最终构成压力容器筒体的每块钢材的进货检验合格的信息(包括化学成分、组织结构和力学性能等),因此,在发放阶段的管理中,需要在检验员监督下进行“标识移植”(见注9)。进行标识移植时应坚持“先移植,后切割”原则,即需要先在准备发放的钢材部分移植标识,经检验员确认标识移植无误后,再从母体上切割下发放部分。案例4:火工品在某些企业中,采用“爆破成型”工艺。用于“爆破成型”工艺的火工品(火药、导火索、点火器等)属于B级物料,它同时又属于甲种物料中具有防火要求和防盗要求的物料,同时还属于高存放风险的T1类物料。这就是说,对于火工品在入库、存放和发放3个阶段的管理,都必须按《不同级别物料的管理内容表》(表3)中B级物料和《不同种别物料的管理内容表》(表4)中甲种物料和《不同类别物料的管理内容表》(表5)中的T1类物料进行管理。其中存放阶段还必须满足注1和注3中对环境管理的要求。3仓储质量保障这里提出的物料分级、分种、分类按阶段的管理方法,仅仅是作为一种“找出关键的少数,加以严格控制”的管理理念提出,至于其中具体的管理方法,不见得适用于每个组织。不同组织可以根据本组织的特点,制定适用于自己的管理内容和方法。只要按此管理理念认真控制、管理物料,就一定会达到贮存无损坏,发放无错发、无混料,来源、去向可追溯的质量管理目的,为生产过程的质量控制提供一个优良的物质基础。注1:防火要求1)仓储条件具备防火要求的相应设备、设施;2)对保管人员进行防火知识教育和消防技能培训;3)健全防火制度,加强防火工作,严防一切明火、热源进入库房,库房应有醒目的禁烟标志。注2:防潮、防湿要求1)仓储设施具备防潮、防湿、防锈蚀的功能;2)保持通风、干燥,以防物料发霉、变质或锈蚀;3)物料存放应距地面、墙面20cm以上,以防止污染、受潮。注3:防盗要求1)仓储条件具备防盗要求的相应设备设施;2)责任明确,收、发、保管实行一把锁,一人管的原则;3)保管要做到日结月清,帐物卡相符。注4:防磁、防静电要求1)仓储条件具备防静电的设施;2)保管人员着装应符合防磁、防静电的要求;3)任何人员进入库房前,必须裸手触摸放电球后方可入内。注5:恒温、恒湿要求1)仓储条件具备恒温、恒湿的设施;2)明确规定记录的时间间隔,按规定定时记录仓储环境温度和湿度,保存记录;3)发现仓储环境温度和湿度不符合规定要求时,应立即启动相关设施,使其达到要求。注6:防鼠咬、防虫蛀、防日光直射要求1)仓储条件具备防鼠咬、防虫蛀、防日光直射的设施;2)经常检查鼠咬、虫蛀隐患;3)采用遮蔽或挪动货位的方式防止日光直射。注7:防震要求1)仓储条件具备防震设施,如做减震沟隔断震源;2)物料置于减震架、垫之上,防止因震动而损坏。注8:防尘、防多余物要求1)仓储条件具备防尘、防多余物的设施;2)仓储环境清洁度符合要求,无任何多余物;3)保管人员着装应符合清洁度的要求。注9:标识和标识代码标识是在仓储中区分、识别不同物料的标志,其内容包括名称、型号/规格、批次号/炉批号、数量、检验单号和入库日期等信息。为了避免繁琐的重复书写,也为了便于在实物上书写或印制,有时使用一种以若干符号和数字组成的代码,称为标识代码。需要时可通过标识代码追溯出物料的名称、型号/规格、批次号/炉批号、数量、检验单号和入库日期乃至货源等信息。注10:标识移植1)存贮中的金属板材、棒材等,往往在实物上