南昌旅游投资合作洽谈会策划书

南昌旅游投资合作洽谈会策划书汇报人：<XXX>2023-11-25CATALOGUE目录会议背景与目的会议主题与议程参会人员与组织结构会议宣传与推广策略会场布置与设备租赁CATALOGUE目录会议餐饮与住宿安排参会费用与报名方式风险控制与应对措施效果评估与总结反馈01会议背景与目的南昌市是江西省的省会城市，拥有丰富的旅游资源和深厚的文化底蕴。近年来，南昌市政府致力于推动旅游业的发展，加强与各地旅游企业的合作与交流。为进一步扩大南昌市旅游业的知名度和影响力，吸引更多的投资和合作伙伴，南昌市政府决定举办旅游投资合作洽谈会。010203会议背景加强与国内外旅游投资商、旅游景区和旅游相关企业的合作与交流。展示南昌市旅游业的投资环境和优势。探讨南昌市旅游业发展的新趋势、新机遇和新模式。提升南昌市旅游业的竞争力和可持续发展能力。01020304会议目的02会议主题与议程“深化旅游合作，共创美好未来”会议主题会议议程0108:30-09:00签到与欢迎致辞0209:00-09:45主题演讲：南昌旅游资源的开发与利用0309:45-10:30分组讨论会：如何加强南昌旅游的区域合作10:30-10:45茶歇与交流12:00-13:30午餐与自由交流10:45-12:00互动环节：旅游投资项目现场路演与洽谈会议议程15:00-15:15茶歇与交流15:15-16:45分组讨论会：如何提升南昌旅游的服务质量与竞争力13:30-15:00主讲嘉宾分享：旅游产业的发展趋势与机遇会议议程16:45-17:30互动环节：旅游投资合作案例分享与经验交流17:30-17:45结束语与总结会议议程03参会人员与组织结构1政府部门官员邀请南昌市政府、江西省政府等相关部门的官员参加，以提供政策支持和指导。旅游行业专家邀请旅游行业内的专家学者、企业家等，以提供专业见解和建议。投资机构代表邀请国内外投资机构、基金公司等代表，以寻求旅游投资合作机会。媒体记者邀请媒体记者参加，以报道会议盛况和宣传南昌旅游投资环境。参会人员组织结构会议承办方：南昌市旅游局、南昌市投资促进局会议顾问：国内外旅游行业专家、投资机构代表会议主办方：南昌市政府会议协办方：江西省旅游局、江西省投资促进局会议执行机构：会议策划团队、志愿者团队04会议宣传与推广策略利用报纸、电视、广播和互联网等媒体进行广泛宣传，包括新闻报道、广告投放和网络推广等。媒体渠道利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布会议信息、活动亮点和嘉宾分享等内容，吸引更多关注和参与。社交媒体设计制作会议宣传单张，在南昌市各大商圈、旅游景点和酒店等场所进行派发，提高市民和游客的知晓度。宣传单张010203宣传渠道与方式会议主题突出宣传会议主题和宗旨，即推动旅游投资合作，促进旅游业发展。会议亮点强调会议中的亮点和特色，如重量级嘉宾演讲、精彩互动环节等，激发参会兴趣。参会人员针对不同参会人员的需求，提供相应的宣传内容和形式，如针对投资者和旅游开发商的招商引资项目介绍，针对市民和游客的旅游推介等。010203宣传内容与形式01通过统计参会人数，评估会议的吸引力和影响力。统计参会人数02在会议结束后，对参会人员进行调查，了解他们对会议的评价和建议，以便改进和完善下一次会议。调查反馈03关注各大媒体对会议的报道，评估会议的舆论效果和宣传效果。媒体报道宣传效果评估05会场布置与设备租赁总结词选择与布置要符合会议主题、参与人群、活动规模等要素，充分考虑空间布局、参会者体验和活动效果。详细描述在选择会场时，要充分考虑会场的可用性、交通便利性、周边环境等因素，确保会场能够满足活动需求。在布置会场时，要合理规划空间布局，确保参会者有足够的活动空间，同时要注重会场内的氛围营造，为参会者提供良好的交流环境。会场选择与布置总结词设备租赁要充分考虑会议需要，精选设备种类和数量，确保设备的可用性和可靠性；技术支持要提前测试设备性能，确保活动期间设备正常运行。要点一要点二详细描述根据活动需要，提前列出所需租赁的设备清单，包括音响、灯光、投影等设备，并选择信誉良好的租赁公司进行合作。同时，要确保租赁的设备与会场布局相匹配，避免出现设备不适配的情况。技术支持方面，要提前进行设备测试，确保设备在活动期间能够正常运行，同时要配备专业技术人员现场维护，以应对突发情况。设备租赁与技术支持总结词要高度重视会场安全与卫生工作，确保参会者人身财产安全，提供清洁舒适的环境。详细描述在安全方面，要严格控制会场出入人员，防范不法分子混入会场；同时要确保会场内的消防设施完备，防止火灾等意外事故发生。在卫生方面，要注重会场内清洁卫生工作，定期清理会场内垃圾，保持良好的环境卫生；同时要提供充足的饮用水和其他必要的服务，确保参会者能够安心参加活动。会场安全与卫生06会议餐饮与住宿安排会议期间将提供自助餐和茶歇。自助餐将包括多种中西式菜肴，以满足不同口味的需求。茶歇期间将提供各种茶水和点心，以供参会人员休息交流。餐饮安排会议组织者将为参会人员安排住宿，包括标准间和豪华间。所有房间将配备高速互联网连接和免费电话。酒店将提供24小时接待服务，并为参会人员提供洗衣和干洗服务。住宿安排07参会费用与报名方式参会费用010203普通参会人员：500元/人VIP参会人员：1000元/人VVIP参会人员：2000元/人03会议期间的午餐和茶歇01在支付参会费用时，您将获得以下权益02会议资料和报告参会费用VS会议后期的考察活动（如有）与各与会人员进行交流和建立联系的机会参会费用为了方便您的参与，我们提供以下两种报名方式在线报名：请访问我们的官方网站进行在线报名。在填写相关信息并完成支付后，您将收到一封确认邮件，请保留以便后续确认。电话报名：如果您不方便在线报名，可以致电我们的会务组进行电话报名。我们将为您提供详细的报名流程和支付方式。报名方式123在报名时，请务必提供以下信息您的姓名和职务您的单位和联系方式报名方式您希望的参会类型（普通、VIP或VVIP）您支付参会费用的方式（在线支付或银行转账）报名方式08风险控制与应对措施安全保卫工作会前对会场进行全面安全检查，确保场地安全。同时，安排专业的安保人员现场巡逻，保障会议期间的安全。紧急预案为应对突发事件，制定紧急疏散预案，设置安全出口，确保参会人员能够在短时间内安全撤离。食品安全保障对提供的餐饮进行严格把关，确保食品质量和卫生。安全风险控制参会资格审核对参会人员进行严格的资格审核，确保与会议主题相关的人员能够参加。培训与指导对工作人员进行专业培训和指导，提高服务质量，降低因人为因素导致的风险。沟通与协调加强各部门之间的沟通与协调，确保活动的顺利进行。人员风险控制信息发布及时性及时公开会议相关信息，包括议程、参会人员等，确保信息的透明度和准确性。舆情监测与应对安排专人对网络舆情进行监测，及时发现并处理可能出现的负面信息，维护会议形象。媒体合作与主流媒体建立合作关系，确保会议的宣传效果。同时，对宣传内容进行严格审核，避免因宣传不当导致的风险。宣传风险控制09效果评估与总结反馈参会者数量统计统计参会者的数量，了解参会者的规模和构成。参会者反馈收集通过问卷调查、访谈等方式收集参会者对会议的评价和建议。合作项目跟踪对会议期间达成的合作项目进行跟踪，了解项目的进展情况和效果。社会影响力评估评估会议对当地旅游产业和社会的影响，包括媒体报道、社会关注度等。效果评估方式反馈汇总与分析对收集到的反馈进行汇总和分析，提炼出有价值的建议和经