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文档简介
第页共页信息化办公室行政例会制度范文根据您的要求，我提供了一份____字的信息化办公室行政例会制度范文。具体内容如下：信息化办公室行政例会制度范文（二）一、概述为了提升信息化办公室的管理水平，加强内部沟通与合作，确保信息化办公室各项工作的顺利进行，特制定本行政例会制度。二、会议召开1.例会周期行政例会每月召开一次，时间为每月的第一周工作日的上午9:00至11:00。2.会议召集行政例会由信息化办公室主任召集，主任需提前3天通知各部门的负责人参会，并告知会议的议题及要求。3.会议议题行政例会的议题由主任确定，主题包括但不限于以下内容：a.周报汇报：各部门负责人需要向主任汇报本部门上月的工作情况、存在的问题和下月的工作计划。b.重要事项讨论：对于重要的工作决策、新项目启动和问题解决等，需要在例会上进行集体研讨和决策。c.行政通知：主任向各部门负责人传达行政部门的重要通知和要求。4.会议材料相关部门负责人需提前准备好与议题相关的材料，并在会前3天发送给主任，以便主任审核并在会议上展示。三、会议流程1.开场主任宣布会议开始，介绍会议议题和参会人员。2.周报汇报根据事先确定的顺序，各部门负责人依次进行汇报，包括上月工作总结、问题和困难、下月工作计划等。3.重要事项讨论主任按照议题进行讨论，并邀请各位负责人发表意见和提出建议，确保决策的科学性和合理性。4.行政通知主任向各位负责人传达行政部门的重要通知和要求，务必确保信息的准确性和全面性。5.确认及总结主任对本次会议内容进行总结，并确认下次会议的时间和议题。四、会议纪要会议纪要由信息化办公室的一名专人负责记录和整理，会议结束后的3个工作日内将会议纪要发送给所有参会人员，并存档备查。五、参会要求1.准时参会：各部门负责人必须按时参加行政例会，如因特殊情况无法参会，需提前请假并说明原因。2.材料准备：各部门负责人需提前准备会议所需材料，并将材料发送给主任。3.积极发言：各部门负责人应积极参与会议讨论，发表意见和建议，为信息化办公室的决策提供参考。六、附则1.本制度自发布之日起生效，如有需要修改和调整，应由主任提出并经行政同意后执行。2.本制度未尽事宜，按照行政办公室其他相关制度执行。3.本制度的解释权和修改权归行政办公室所有。以上为信
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