公文的写作与技法语言规范及形式要求

公文写作修炼授课人代用名使你的公文信手拈来四招四招（之三）公文的语言规范及形式要求公文的语言规范准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。准确1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。如：庄重1、把握文体特点，把准文章语言基调。命令、决定、决议——庄重严肃；法规——讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿谀讨好；下行文——谦和但不失度；平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。公文语言必须文雅庄重，严肃认真简洁

可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此语言简洁明快、干净利落、言简意赅。如：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言,正确使用标点符号不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨语言平直自然，通俗易懂严谨平实规范[依葫芦画瓢]高阶03人活一张脸树活一张皮这张皮怎么画？发文机关主要内容文种国务院关于全面推进依法行政的决定例关于召开教师节表彰大会的通知通告省略发文机关省略发文机关、主要内容

所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般也不省略事由。

公文标题中一般不使用标点符号。书名号除外。

公文标题多行排列有多种形式。123

撰写公文标题应注意的事项■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■公文标题多行排列的不同形式《国际交流学院2008年度工作总结》公文式标题发文机关单位名称+关于+事项+的+文种发文机关单位名称+时间+事项+文种1如可分为单标题和双标题。

A、单标题就是直接显示文章的主题。

B、双标题由正题+副题组成，正题突出文章的主题，副题对正题作补充说明，说明其内容范围、单位名称、时间或文种。

新闻式标题（又称文章式标题）如：2做好纪检信息工作实践与体会小商品也要高质量靠名牌赢得市场——关于深圳市XXX（集团）股份有限公司的调查繁重•活跃•稳定•上升——2002年国内市场发展趋势论文式标题3如：这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述的范围。论科技是第一生产力核心竞争力是企业制胜的根本——某企业2007年市场预测分析核心竞争力——企业制胜的根本人靠衣裳马靠鞍这衣裳怎么做？公文正文正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文外，正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。主

体结

尾开

头既凭什么行文，就是制发该文的依据或理由；即什么事情或什么事项；就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。如无措施、要求，用结尾用语即可。开头——“凭”主体——“事”结尾——“断”正

文主要有三种形式：要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是“前纵后横”。有递进式、时序式、倒悬式等。纵向结构1横向结构一、二、三、四，平排开来。2纵横结合结构象前纵后横，纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。3如关于引文关于结构层次序数关于简称关于用纸引用公文先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。自2001年1月1日起统一使用A4型纸（210毫米×297毫米）。计算机打印要求，行距28磅，每面排22行（连页码），每行排2