大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理-主报告

大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理天津二十冶建设机械设备安装工程分公司2023年11月目录一、大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理实施背景3〔一〕传统物资管理模式不能适应企业快速开展的需要，亟待改良3〔二〕物资精细化管理是适应冶金建设工程规模扩大、技术进步的需要4〔三〕物资精细化管理是提升企业竞争优势的需要4二、物资精细化管理的内涵和主要做法5〔一〕完善制度建设，标准物资管理行为5〔二〕强化物资的方案管理6〔三〕严格物资的采购管理6〔四〕实施有效准时的物资仓储配送管理8〔五〕大力推进信息技术在物资管理中的应用10〔六〕加强剩余物资回收利用12三、大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理的实施效果14〔一〕公司物资管理水平明显提高14〔二〕取得较好的经济效益14大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理天津二十冶建设〔简称天津二十冶〕是以施工总承包为主业兼营装备制造、房地产开发的大型中央驻津企业，为中国二十冶集团的子公司，天津市百强企业，公司注册资本31006.37万元。天津二十冶具有冶炼工程施工总承包一级、房屋施工总承包一级、市政公用工程总承包一级、机电安装工程总承包一级，地基与根底工程、钢结构工程、起重设备安装工程、炉窑工程、冶炼机电设备安装工程等五个专业承包一级资质，通过了质量、环境、职业健康平安管理体系认证。自2002年起，企业总产值连续十年以每年10亿元的速度递增，年均增幅远远超出同行业平均水平。截止2023年6月，公司共有员工5004名，拥有施工机械设备总台数2023台〔套〕。天津二十冶建设机械设备安装工程分公司〔简称天津二十冶机装分公司〕是天津二十冶建设的下属分公司，主要从事机械设备安装及调试、工业管道制作安装、工艺钢结构制作安装、采暖及通风设备安装调试。2023年完成施工产值4.79亿元，上缴利润2546万元，在岗职工521名，机具设备460台。几年来，公司先后承建了一百多项省、市重点工程，屡次获得包括国家建筑工程鲁班奖、国家优质工程金质奖在内的国家级、省部级和行业内的各类奖项。公司坚持“诚信为本、互利共赢〞的经营理念，秉承“超越自我、追求卓越〞的企业精神，不断加强管理创新，提升施工生产力，在开展中日益壮大。一、大型冶金建设企业以降本增效为目标的物资精细化管理实施背景〔一〕传统物资管理模式不能适应企业快速开展的需要，亟待改良2023年，天津二十冶机装分公司承揽的在建工程工程分布在全国12个省，30多个市、县、地区，地理跨度大，管理难度高。传统管理模式下的经营决策系统获取准确信息较为困难；物资流动、人员流动难以匹配，物资管理效率难以满足企业规模扩大、快速开展的需要。面临新形势、新使命，传统的物资管理方法挖掘潜力有限，迫切需要新的精细化的物资管理来应对日益剧烈的市场竞争。天津二十冶机装分公司是以施工工程为主的建筑安装公司，由于承包的工程多为大型工程，耗资巨大，工程时间长，而且所承包的工程要求精度较高，物资供给需求品种又具有复杂性、多样性、量多性。而在传统管理状态下经营、物资、财务三部门经常出现业务脱节现象，造成资金本钱信息的缺失，更缺乏全员、全过程、全方位资金、本钱信息的汇总，三个部门各自出的报表内容数据不符，为施工生产、统计和决策带来困难，也影响了企业运营的有效性。面对现在的市场需求，天津二十冶机装分公司把握市场，把握市场经济，为提高企业管理效率，实行物资精细化管理，势在必行。〔二〕物资精细化管理是适应冶金建设工程规模扩大、技术进步的需要近年来，国内冶金市场需求旺盛，一大批高附加值的冶金工程相继开工建设，天津二十冶机装分公司也借势不断开展壮大，专业工程数量也越来越多，地域分散，几年来，公司先后承建了一百多项省、市重点工程，参加了天铁、天钢、济钢、宣钢、太钢、石钢、重钢、安钢、邢钢、邯钢、青钢、大连特钢等多家知名钢铁企业的新建和技术改造工程的机电设备安装工程，完成了日钢、荣钢、呼伦贝尔阜丰、华北铝业、南山铝业、秦皇岛美铝、缅甸纸机等民建、有色、轻工、电力工程。这些工程规模大、技术含量高，所需物资占整个设备安装工程造价65%的比重，为提高物资资源和资金的利用率，增强企业竞争力，确保每一项物资能够发挥最大的使用价值，防止在施工管理中的造成物资浪费、统计偏差以及工程本钱核算不准确的现象，只有科学有效地进行物资精细化管理，才能够帮助企业降低施工本钱，提高经济效益。〔三〕物资精细化管理是提升企业竞争优势的需要在剧烈的市场竞争中，准确的本钱核算及本钱数据是投标的重要依据，是获得甲方支持的重要因素，是企业竞争力的重要支撑点。企业在进行投标决策时，没有信息系统的精确数据的支持，必然降低企业决策的科学性与前瞻性。在工程施工过程中仅仅依靠人力的主观分析往往会出现疏漏，导致工程出现偏差造成经济损失。在工程完工结算时，特别是面对大规模或者数量密集的工程时，由于结算时间跨度大，计算周期长，一些小的统计失误经常不能得到及时的解决，错误的数据不能通过整体结算而筛检出来，日积月累，大量的错误逐渐形成一定的规模，结算时，一旦出现数据与实际支出不符的现象就难以找到问题所在，只能花费大量的时间全部重新统计。长此以往，数据统计得不到落实，会对公司造成不小的经济损失。只要物资精细化管理才能保证有客观的、准确的、实时的数据资料为决策根底，才能提高决策可信度和正确性及结算准确性和经济效益。由此可见，物资精细化管理也是提高企业竞争力及经济效益的重要途径。二、物资精细化管理的内涵和主要做法物资精细化管理是以市场为导向，以现代化计算机软件技术为依托，以完善的管理制度为根底，以加强人员培训和工程建设为抓手，以精细化管理为理念，全面推进物资的综合管理，到达提高企业竞争力和经济效益。主要做法：〔一〕完善制度建设，标准物资管理行为。管理制度的创新是企业经济效益的保障。机装公司依据天津公司下发《物资管理制度》为指导，结合我公司施工特性，细化公司各项物资管理制度。先后下发了《机装分公司物资管理制度》、《机装分公司废旧物资管理方法》、《机装分公司周转物资租赁管理规定》、《机装分公司季度工程管理考核》等，标准物资管理行为。对降低物资本钱的工程公司也制定了鼓励制度，公司对工程实行定性考核和定量考核，定性考核按基层考评、同级考评、上级考评给予不同权重综合打分；定量考核包括财务、经营、物资、技术指标等9大指标并制定了详细考核条例和业务细那么；对工程实行承包制度，实行季度考核，工程排名和个人业务排名前3名且综合得分90分以上给予不同额度物质奖励和通报表扬；年度进行文明考评；工程结束进行工程承包奖励兑现。〔二〕强化物资的方案管理物资方案是工程物资配置的根本依据，只有制定详细、准确的物资方案才能保证施工过程中不会因物资缺乏停工，才能合理利用资源，防止物资浪费，提高工程利润。公司物资方案编制流程是：依据公司完工工程的经验，详细核对图纸设计物资是否具有合理性；依据施工图纸核对物资数量准确性，应用软件模拟管路图精确计算出管道用量，确保数据质量；方案编制由两个部门〔经营科、技术科〕共同完成，每套图纸材料数量进行两算比照，然后和历史同样工程中数量进行比拟，找出异议地方，重新核对，直到数据统一为止并依据此数据提出备料方案，保证物资供给的准确性。如公司在天钢工程中，加强对物资的控制和管理，对审批后材料方案做细致认真的审核，根据施工现场的实际情况，将材料分二次配给，这样的二次配给有效降低了材料本钱。〔三〕严格物资的采购管理首先，建立统一的组织构架。按照集约化、扁平化、专业化方向，建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组，明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。其次，建立统一的采购管理制度。制订了覆盖方案管理、招标采购、合同管理、评标专家管理、招标监督管理等各项业务的管理制度，为集中招标采购的顺畅运转提供了制度保障。第三，实行统一的采购业务流程。紧紧围绕集中招标采购管理，强化工作协同，优化了涵盖物资供给链各环节的业务流程。通过不懈努力，逐步建立了公司及施工工程各层级职责明确、界面清晰、标准统一、流程标准的物资管理工作体系。物资采购分施工现场框架协议式零星采购和公司集中招标采购〔单批5万元以下现场零星采购〕，在采购过程中特别注重了市场分析、供给商选择、商务合同几方面管理环节。1.市场分析：公司采用定性市场预测、比照类推法、移动平均数法进行采购分析。定性市场预测是对整个市场状况进行宏观分析；比照类推法是对同类产品进行预测；移动平均数法是对我公司要采购物资进行具体预测；划分物资类别，利用供给定位模型划分出关键型、瓶颈型、杠杆型、常规型采购品项；把信息资料进行综合分析，做出公司采购策略。2.供给商选择：公司招标小组负责对供给商的认证，建立供给商信息表反响每个供给商的产品种类、质量体系、价格、供货及时性、效劳意识及效劳措施、财务状况、特殊品的知识产权、地理位置、抗风险力等资料。通过细化的客商信息给以不同的权重，采用加权评分法评定出商业型供给商、优先型供给商和伙伴型供给商，然后依据所采购物资对客商进行邀请招标。对客商每年进行绩效评价〔产品合格率、准时交货率、价格水平、付款、效劳意识〕作为明年的客商选择根底依据。3.招标采购及合同签订〔见流程图〕：实施公司一级集中采购，是最大限度发挥集团化运作效益、保障物资质量、有效防范风险的根本途径，公司以统一的采购标准和信息化手段为支撑，不断增强一级集中采购管控能力和水平，不断扩大一级集中采购范围；依据备料方案和施工网络方案，招标小组对物资的采购批量进行确定，既要保证工程的连续性，又要确保批量的经济合理性，使周转资金和物资到达合理分配；单批次采购到达200万元以上的采购，邀请集团公司物资部共同进行招标；50-200万采购批次签订合同后上报集团公司备案；建立严格的招标采购监督体系，纪检部门对招标全过程进行监督；起草合同后，由审计部门会同招标小组对合同进行分析和评审，保证合同的公平、有效，维护双方共同权益。〔四〕实施有效准时的物资仓储配送管理公司采用自营物流和物流外包方式进行物资的配送。贵重物资〔有色金属〕和精密设备采用自营物流，降低运输风险，保证物资运输稳定性；常规物资、设备采用物流外包运输，主要降低物流本钱，提高物流灵活性。公司依据不同运输批量、物资特性和不同物流公司的规模、运输特点、抗风险力进行立体比拟，不同的物资匹配不同的运输公司并签订长期协议，进行分类管理和有方案的安排物资运输；每批次运输完成后对物流公司效劳水平〔缺货率〕、满足程度、交货水平、交货期质量、商品完好率、价格水平进行综合评价，采用定位模型评价出理想的、一般的、因回避的物流公司，作为外包物流业务伙伴的重要资料。库存物资在营运资金周转中的地位决定了库存管理对施工企业至关重要，合理的库存是保证工程顺利完工的物资前提。1.实施库存综合性管理，公司依据工程工程的PROJECT工程网络进度、物资市场价格、库存物资质量和类别结构、库存数量、库存时间、库存资金信息，及时对各工程存货进行控制管理。2.采用多种方式进行存货控制，采取供给商管理存货、现货采购存货、联合库存、施工单位存货调剂方式。3.实施科学的仓储管理：〔1〕、标准化库房建设，仓库建筑面积应为1000-10000m²，或按1.6-1.9m²/t〔t为月均物资存放量〕计算。平屋库房高度在2.5-6m，屋顶采光带为平屋建筑面积的2%-3%，平屋库房建筑覆盖率20-45%。围墙高度1.5-1.8m，建议采用中冶蓝为基色的钢构或彩板。消防通道及单向主车道宽≥6m。库门：1-2个，规格：高2.5m*宽3.5m；〔2〕物资存放实行ABC分类管理法A类物资：80%存取活动主要针对20%的货物；B类物资：15%存取活动主要针对30%的货物；C类物资：5%存取活动主要针对50%的货物；A为离出入口最近，B为次之，C为最远；〔3〕实施电脑远程视频监控系统和标识标准及计算机条码扫描；4.有效实施物资调剂。各单位每季度定期填报当前库存积压物资信息，通过信息平台按名称、型号、规格、数量等查询，实施物资调剂，合理有效利用现有资源。5.严格出入库手续。〔五〕大力推进信息技术在物资管理中的应用信息技术在物资管理中的应用，首先是通过建立电子软件记账平台进行的，即先从物资管理台账入手，实行工程物资本钱的精确的统计分析。1.公司成立调研小组对信息化技术市场进行充分调研，科技管理人员充分挖掘公司物资管理技术人员的潜能，发挥利用现有计算机设备的效能，并能够贯穿公司、工程经理部和整个工程施工全过程的适合企业，选择专门针对工程施工建筑业及日常管理的物资管理记账软件。公司通过应用该软件彻底摆脱手工记录物资管理帐的历史，提高了数据库应用技术，保证数据的一致性，可靠性、平安性，真正的准确反映出工程的实际本钱。利用物资管理记账软件、标准的录入标准、EXCE数据透视技术对数据报表进行综合应用，大大提高了数据的准确率、计算速度，记账软件具有可移动办公、Execl数据导入导出及统计功能、数据存储占用空间小、传递方便的特点。以下是2023年以前使用的物资管理手工账本与2023使用的物资管理账本对照：400mm约0.5MB/个工程部.个电子文档400mm2023～2023一年的宣钢工程部物资管理手工账簿 2023年22个工程部的物资管理电子账簿备份<2023年物资管理记账软件已在20多个工程全方位的展开。工程的物资管理人员每月将系统备份以电子邮件的形式，进行上报报表，代替了原始物资管理手工账的统计等。并以多种方式的查询功能，可以随时核查材料的动态情况数据。财务人员每月对物资管理账进行签证，汇总工程实际本钱。2023年以前财务人员签证做财务报表，都是利用原始的物资管理手工帐进行财务汇总分析，而且每月都要到施工现场进行实地财务签证,数据需反复核对，才能进行下一月的签证，有时一个数字要反复核对数遍。2023年使用物资管理系统电子软件后，只需一个498kb的系统备份就可以将物资管理系统电子账发送给财务人员，也无需到施工现场实地签证核对数据，仅需网上核对数据，操作严谨。随时随地做数据查询统计，数据准确率达100%。纵观每个工程使用物资管理电子账后，实际本钱数据不再需用反复核对，确保实际本钱数据准确。2.为了到达办公标准化，公司结合企业特征和精细化管理目标，制定《聪明软件填制标准》、《领用出库单填写标准及发料程序》等一系列的举措。统一制定采购标准目录；统一分类编码、统一名称、统一计量单位、统一型号种类、统一技术标准、统一技术接口，对各类物资型号、规格进行了统一梳理，通过精简、归并，形成了公司系统标准统一、涵盖所有机械设备材料的采购目录〔物料名称：采用五金手册中标准名称;规格型号：尽量采用国标表示;材料类别：钢材、阀门、管件、液压及气动件、标准、建材等14类；单位：钢材按吨作为计量单位(t)，其他用kg、套、个、条、米、块、瓶、付等，尽量采用国际标准单位制和可计量单位，杜绝采用不确定单位，入出库单位要统一〕。人员业务标准化管理；对施工人员的培训学习，以国家标准和专业技术标准为依据，形成了高质量的物资采购标准，将物资管理系统软件填制内容与工程内容紧密联系在一起，到达物资、工程、管理一体化。3.应用培训和鼓励机制相结合。公司把物资管理系统软件培训作为了企业物资管理精细化的一项关键工作、长期工作。培训期间公司对20多个专业工程部的物资管理人员，进行工程部物资人员软件记账的考评活动，并评选出前三名。以此鼓励物资人员快速成长，融入到精细化物资管理中去。4.物资电子记账平台与企业ERP链接，实现工程数据共享。通过各工程单机软件记账形成格式一致的数据备份，公司把各工程数据进行统一汇总，形成新的数据清单，导入ERP系统完成数据的共享，其他部门直接通过ERP系统获取物资数据信息。既完成施工现场细化的数据信息，又提供了整体数据资料，为公司开展战略方针制定提供可靠依据。物资管理系统软件电子帐结算数据更加快捷准确：轧一工程2023年工程完工，经营人员对业主进行主材结算实物量，物资人员通过原始物资管理手工帐统计，反复核对数据。在钢材核对一项上就用了一周多的时间才将工程实际领用钢材的实物量统计消耗了非常多的人力、物力、时间。相比而言：天钢工程2023年完工，物资人员通过物资管理系统电子帐，只用不到一分钟就可以直接得到钢材领用实物量的数据，数据准确率达100%，不仅大大节约了人力物力也提高的时间效率，为经营结算工作争取了珍贵的时间。〔六〕加强剩余物资回收利用1.严格的审批制度：公司成立由公司副经理、纪检、审计、财务、工程、物资、技术人员的审批小组，负责对各施工工程上报余料申请进行核对、审批、监督进行全面管理；建立审批制度和处理制度，确保处理物资合法、合规；建立违规处分制度，严肃公司制度。2.科学的废料核算制度：2.1当材料方案数量大于等于实进数量时，废钢计算公式“应回收废钢数量=〔定额消耗率-1%〕*实际消耗数量*调整系数〞。该计算方法既考虑了损耗率、不可回收量，同时兼顾材料的偏差，为废料回收数量提供准确依据。2.2当材料方案量小于实进量时，应回收废钢量=〔定额消耗率-1%〕*方案量+超供量-现场余料。2.3废钢回收综合考核1〕废钢回收率=回收废钢量/实际使用量*100%，其中实际使用量=实进钢材量-剩余材料量。2〕废钢回收率≈〔定额消耗率-1%〕时，说明该工程废钢回收及原材料利用合理。3〕废钢回收率>〔定额消耗率-1%〕时，说明该工程原材料利用有浪费情况。4〕废钢回收率<〔定额消耗率-1%〕时，说明该工程废钢回收不及时，有丧失等情况。3.余料合理回收：公司对工程剩余物资进行回收再加工或调拨，降低物资浪费，提高物资利用率和企业经济效益。现场设计变更、现场措施用料等剩余物资，由公司依据质量状况、市场行情、物资的新旧程度、质量技术状况，给工程部确定回收价格〔加工品参照原材料价；原材料参照目前回收市价〕统一回收统筹安排。2023年公司的轧一、大钢、唐海、荣钢等工程，在施工过程中精心管理，工程完