海运代理合同的履行-整箱货海运出口货代操作

整箱货海运出口货代操作目录01教学目标02货代作业规范03整箱货海运出口货代操作01教学目标知识目标认知整箱货海运出口货代工作流程认知托运、订舱、做柜、报关、补料、出提单、结算、放单的工作任务1整箱货海运出口货代操作能力拓展整箱货海运出口货代作业2能力目标能描述整箱货海运出口的典型货代工作流程；能完成整箱货海运出口工作流程的典型工作任务；能描述货代作业规范；3素质目标培养规范从业意识；具备应急思维401教学目标Coursegoal02货代作业规范货代作业规范GB/T22151-20081整箱货代出口货代流程图2”02出口货代作业规范Coursegoal货代作业规范GB/T22151-2008订舱1、接受委托后，应根据客户提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，在货物出运之前一定的时间内，及时填制订舱单向承运人或其代理人申请订舱。

2、应考虑航线、运输工具、运输要求、港口（场、站）条件、运输时间等方面能否满足运输及单证的要求

3、根据客户提供的具体货物名称、数量、种类、航程、时间要求、货物备妥时间、偏好之船公司或其他承运人等信息，及时报出运价。

4、危险品订舱时，应按《国际海运危险货物规则》（ＩＭＤＧＣＯＤＥ）的规定注明等级、编号和性质（如有毒、易燃、易爆、放射性）。

5、贵重物品要加注货价，选配适当运输工具，保证货物安全；对按货价区分运价等级的五金、钢材，要列明ＦＯＢ单价以作为支付和审核运费的依据。02整箱货海运出口货代操作02出口货代作业规范Coursegoal6、凡每件长度超过９ｍ，重量超过５T的货物，应在进出口订舱联系单上注明；成套设备和机械设备重大件（包括裸装设备及大型箱装机器）；凡毛重超过２０T，长度超过12m，宽度超过2.3m，高度超过2.2ｍ货物，应在订舱联系单上逐件注明。各种车辆不论是否超长超宽，应注明长、宽、高以计算积载费用。

7、特殊货物如散油、冷藏货及鲜货、活货的订舱，应在进、出口订舱联系单上列明具体货物运输温度等要求。

8、接受超重、超限箱或特殊货物订舱前，应得到中转港、过境港、目的港代理的同意和托运人的收费标准书面确认。

9、应要求托运人准确提供货物的总长／总宽／总高／总重。对于特种箱的货物，必须提供货物的超长／超宽／超重的具体数字，以安排舱位和作为审核时的参考02整箱货海运出口货代操作货代作业规范GB/T22151-2008订舱02出口货代作业规范Coursegoal03整箱货海运出口货代操作学习任务一整箱货海运出口货代操作货代公司业务流程(出口)出口货代服务的采购出口货代服务的销售订舱，集港，报关，签发提单货物跟踪与费用结算市场部业务部操作部客服部一个货代公司的典型工作流程出口商向FWDR(货运代理)BOOKING(订舱)01FWDR向船公司BOOKING船公司放S/O或订舱确认拿S/O或放柜纸打单提柜做柜还重柜060203040503整箱货海运出口货代操作Coursegoal一个货代公司的典型工作流程放关07放行补料对单(shipper\carrier\fwd三方对单）开DEBITNOTE付款、放单120809101103整箱货海运出口货代操作Coursegoal一、接受委托订舱运输洽谈成功后，货主向货代公司下Booking。货主提供相关的资料给货代公司，包括Shipper、Consignee和Notify的详细资料，目的港、货名、货重、尺码、件数、是否要办普惠证(FormA)或产地证(C/O)，熏蒸，做电放还是出正本B/L。货代公司根据资料缮制BookingForm，向船公司订舱。指定货(FOB)下：Consignee要求Shipper通过货代向指定的船公司下Booking。CIF货下：Shipper或其代理可以自主选择Carrier，运费议付。03整箱货海运出口货代操作Coursegoal1.订舱概念订舱是指托运人(包括其货运代理人)在截单日前向运输业者申请货物运输，运输业者对该请求进行承诺的行为，即预订货物舱位（BookingCargoSpace）.这里通常指托运人委托国际货运代理企业在截单日前向承运人或其代理人申请货物运输，承运人或其代理人对该请求进行承诺的行为。什么是截单日03整箱货海运出口货代操作Coursegoal2.订舱的分类及方式暂时订舱----预定，承运人可以超订10%确定订舱----包含明确的订舱信息，见订舱程序分类：离线订舱----电子邮件在线订舱----交易平台、网上订舱卸货地订舱----由进口商订舱，FOB指定货方式：03整箱货海运出口货代操作Coursegoal3.订舱程序收到业务的流程卡和BOOKING(即客户托运单）后，审核流程卡与客户的托运单是否一致（如起运港，目的港、柜型、截关日、品名、价格、毛重、体积），利润是否合理、运费是到付或预付,

如有问题则与业务员确认后再订舱，若一致即立刻发BOOKING于船公司订舱。1.审单：起运港、目的港（具体港口或堆场）、柜型、柜量、船公司、CLOSING时间、货品名（中文或英文）、PP（预付）或CC(到付)的价格。

以上资料齐全后即可订舱，如不齐全须与客户确认后再订舱。且留下操作的电话、传真及具体日期时间。2.订舱：追船公司要到S/O后，先审核S/O上的资料与订舱信息是否一致，无误后将S/O传真给客户，并电话与客户确认是否有收到舱位。注意：（1）在S/O上要留下货代操作员电话给客户，以便联系（2）如未开仓则务必在S/O上注明开仓日期。3.放舱：03整箱货海运出口货代操作Coursegoal(1)航线主管与船东或同行(货代)谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O(订舱单)，业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型、柜量及货主的特殊要求，E公司订舱人电话、传真等。(2)航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次，交由OP操作。3.订舱程序03整箱货海运出口货代操作Coursegoal4.订舱注意事项1.4.1订舱时一定要注意货量以及货主的特殊要求；1.4.2如果传了订舱纸一小时没有消息就要向船公司询问情况；1.4.3可以电子订舱，比如如果是订APL的舱，可以直接登录网站WWW.APL.COM进行订舱。1.4.4若直接与船东订舱，还应注意以下几点：1.该船东是否有接至货主所述之目的港

2.是否可以接超重柜

3.是直航船还是中转船，在哪里中转

4.几天可到达目的港

5.该航次挂靠什么码头

6.该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位03整箱货海运出口货代操作Coursegoal二、签发S/O01船公司确认资料，接受订舱，向下Booking的货代公司签发S/O，货代公司向货主回复订舱确认。02货主根据S/O的开舱日、截关日和备货情况安排做柜。03整箱货海运出口货代操作Coursegoal三、拖车(转)换提柜单货代公司把S/O发给拖车行，拖车行由专职打单员持S/O到船公司码头办事处换提柜单(对船公司而言叫“放柜单、放柜纸”)，领封条(出封条号)。03整箱货海运出口货代操作Coursegoal四、码头堆场提货拖车公司安排司机持“提柜单”到单上指定的码头CY提吉(出柜号)。1拖车行把柜号、封条号传真给货代公司。203整箱货海运出口货代操作Coursegoal五、工厂装柜货代公司把司机资料、柜号、封条号转给货主，货主对号装货。03整箱货海运出口货代操作Coursegoal六、补料做完柜后，货主向货代公司补料：传真S/I(ShippingInformation本义是装运信息，实指提单信息)(shipper、consignee、notify的详细资料，出口口岸、目的港、货重、货名、尺码、唛头等缮制提单所需的资料)。1货代公司根据货主出的S/I补料给船公司。203整箱货海运出口货代操作Coursegoal重柜还场后出重柜纸。货代公司向报关行提供报关资料，包括外贸合同、外汇核销单号、报关委托书、重柜纸、商业发票(Invoice)、装箱单(PackingList)、装船单(尚未盖海关放行章的S/O)、船名、柜号、封条号及其他文件。报关行去口岸海关报关。出海关放行条，给船公司。七、报关03整箱货海运出口货代操作Coursegoal八、核对资料，缮制提单

船公司确认资料后，开出提单复印件(B/LCopy)(有的公司叫毛单、提单样本、草本、提单草稿、草稿提单等。英文叫DRAFTB/L或B/LDRAFT或DRAFTOFB/L)与货代公司对单。1若货主要求做电放，货代公司开出电放申请书要求船公司做电放。203整箱货海运出口货代操作Coursegoal与客户对毛单应在船开前完成。对单过程中严禁机械地将船东B/L来回传送，而是要发挥对毛单的作用，先自行核对修改，待基本与毛单一致后再传给客户做最后确认。做单过程中遇到自己不懂或没有把握解决的问题要及时请教有经验的同事或提出来与同事商讨解决，千万不能擅自做主或搪塞。出船东单及电放的要求在FMS系统中输入船东单号，以便跟踪取单及放货事宜。船东单传给客户时一定要记得将提单上显示的运费抹去，否则会泄露我公司的底价。对做电放的提单，要与船公司落实电放申请书对单注意事项03整箱货海运出口货代操作Coursegoal对单无误后，船公司会向货代公司开出账(Debitnote/Invoice)(Debitnote也叫对账单)。货代到指定账户缴费，把银行发票(转账凭证、水单)传给船公司，通知船公司查账。船公司查账，确认到账后会寄回正本提单(ORIGINALB/L)；如果是电放，船公司在查账确认到账后会开出电放信、电放号或盖有电放章的提