新老生交流会策划书-3

新老生交流会策划书环艺系学生会学习部二〇一一年七月新老生交流会策划书一、活动背景：川美环艺迎来2011级新生，在军训结束后，新生正式开始大学的学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，环艺系学生会组织举办“新老生交流会”。二、活动主题：新起点，新朋友，我们一起走三、活动目的：1、让新生对川美、对环艺专业有一个更加清晰、客观的认识。2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。四、活动对象：环艺系2011级新生五、活动时间：2011年9月26日(周一)晚7:00六、活动地点：D2多功能厅七、活动安排：1、活动筹备期：(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。（4）向被邀请的老师嘉宾发出请柬。邀请他们参加。(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。（5）选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。

(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。（7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。(8)提前借好教室，布置好场地。2、活动流程（一）活动开始（1）主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。（2）播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。（二）新老生互相介绍(同学,你好!)因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。（三）新老生代表发言(川美环艺欢迎你)在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。（四）新老生交流(有问必答)由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答（老生可将机会推荐给另一位同学）之后可由其他老生补充回答。（五）游戏互动环节(轻松一刻)做传话游戏（在题板上写一个词，用肢体语言将这个词传给下一个人）分两组比赛，每组五人。采用新老生交叉站的方式，这样既能调动气氛，又将新老生联系起来。达到交流的目的。（六）聊天交流(面对面)大一大二的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。（七)交流会结束主持人总结交流会效果，宣布结束。散场。3.活动后期(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价。(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。

5.注意事项：(1)工作人员及学生应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5)会前准备好话筒，调试好音响设备(6)现场布置应事先做好6.活动预算：项目数量金额宣传单10020海报225横幅150气球345糖果、饼干-150小礼品20100剪刀、胶带、塑料绳等-20总计410七、附录：附录一：邀请人员

学生会代表：姜银班委代表：赵梦妮学生会代表：姜银班委代表：赵梦妮学生代表：雷远王海涛刘檬附录二：工作分配

前期宣传：宣传部前期宣传：宣传部新生联络：组织部、学习部礼品采购：体育部分发礼品：宣传部、办公室场地布置及清洁：体育部和其他到场人员现场互动负责：文艺部(背景音乐开场|游戏|结束等)附录三：主持人

聂江舟附录四：流程a.播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）b.主持人宣布活动开始c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾d、嘉宾入场e．“同学，你好！”环节：嘉宾和主持人向新生提问活跃气氛，之后新老生随机作自我介绍f．“环艺欢迎你”环节：各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的生活和心得体会g．“有问必答”环节：新生提问并抽签，由老生作答h.“轻松一刻”环节：全场进行互动游戏i．“面对面”环节：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。j.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束

（整个活动在一个半小时左右，主持