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文档简介

第页共页工程项目档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。第七章法律责任第二十条工程项目档案管理责任人应严格履行档案保密和管理责任，若有违法违规行为，应承担相应的法律责任。第二十一条工程项目档案使用人员应严格遵守文件规定的档案使用权限和范围，若有违规行为，应承担相应的法律责任。第八章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，并由工程项目档案管理责任人负责实施。第二十三条如本制度有未尽事宜，应根据实际情况进行相应补充和修改，并报主管部门批准。第二十四条本制度解释权归工程项目档案管理责任人

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