2012年颁奖晚会策划书1

长春理工大学社团联合会第九届社团活动月闭幕式暨“社联之夜”晚会策划书共青团长春理工大学委员会长春理工大学社团联合会2012年05月目录目录……………………1活动概述………………2一、活动目的………2二、活动意义………2三、本案概述………2四、活动构架………3活动安排………………3一、晚会前期工作…………………3（一）、前期宣传……………….3（二）、物品准备……………….4（三）、备品管理……………….4（四）、工作安排……………….4（五）、活动负责……………….5（六）、晚会节目……………….5二、晚会中期工作…………………5（一）、时间安排……………….6（二）、晚会现场宣传………….6三、晚会后期工作…………………6（一）、会场清理……………….6（二）、物品管理……………….6晚会流程………………7附表1………………..8赞助有关事宜………………9活动概述一、活动目的为了丰富我校学生的业余生活，反映协会积极向上的发展方向，嘉奖在2011年多次举办优秀协会活动、表现活跃突出的协会，促进长春理工大学协会的快速健康发展，体现当代大学生的精神风貌。太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们第九届社团联合会期待着在2012年全员成长、百尺竿头更进一步！二、活动意义一年一度的“社联之夜”，汇39个协会欢聚一堂。在广阔的舞台上展示协会精华。激励师生，凝聚社团，开拓团委工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到协会中春耕秋收，有所劳才有所获。在颁奖晚会上，嘉奖这一年来努力为社团建设付出辛勤汗水的协会。打造一批具有凝聚力，向心力的优秀协会也借此机会扩大社联的影响力。三、本案概述1.活动名称：第九届社团活动月闭幕式暨颁奖晚会2.活动时间：2012年6月初3.活动主题：建和谐校园，展社团菁华4.目标群体：长春理工大学全体在校生。5.演出基调：气氛活泼生动，精神乐观向上，雅俗共赏。满足不同层次的欣水平，要求高质量，高素质，超一流。四、活动构架主办单位：共青团长春理工大学委员会承办单位：长春理工大学社团联合会协办单位：天文协会、曲艺协会、书画协会、武术协会、吉他协会、摄影协会、动漫协会、乒乓球协会、互联网协会、NOS英语协会、辩论演讲协会、绿光环保协会、勤工助学协会绿色创业协会、军事爱好者协会、心语志愿者协会、职业人生发展协会、华夏英语志愿者协会、广告协会、棋牌协会、英酷协会、ACM协会、英语协会、电子学会、联想IDEA精英汇、CIC俱乐部友情支持：赞助商家活动安排晚会前期工作（一）、前期宣传1、宣传板制作20块社团联合会宣传板。要求构思新颖、图文并茂，以社联、协会组建历史和协会特色为主题。2、海报制作颁奖晚会宣传海报，要求色彩鲜艳丰富、新颖醒目。张贴于三个校区宣传栏。3、条幅制作颁奖晚会宣传条幅，要求内容积极健康向上，突出晚会主题。4、网站及时更新社联网站。以此次前期展会和晚会为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点、流程及本次活动的举办单位和赞助商。5、广播宣传（校园之声广播站）为本次晚会制作专题节目，循环播出。（二）、物品准备1、购买晚会所需物品。2、收集已有的晚会能用到的用品。（三）、备品管理1、整理好已经到位的晚会物品，并派秘书处专人妥善保存。2、检查已收集好的物品，有破损或不合格的马上更换。（四）、工作安排1、通知各协会、组织递交节目名单；2、舞台联系商家，赞助到位后，马上进行制作。(实践部与赞助商商定)3、晚会宣传晚会前一周，写广播稿，摆放宣传板。4、请柬发放于晚会前三天，确定嘉宾名单。于晚会前一天，发放请柬。*注意与老师学长的沟通，不可缺、落5、打印节目单确定节目演出顺序之后，设计打印节目单，最迟在晚会前一天备好。所有物品必须严格按照规定地点摆放（五）、活动负责人及主要参与者职责社团联合会全体成员，共5个部门，122人。秘书处：主要负责晚会会场布置包括舞台背景布置、嘉宾席布置、节目单制作、入场人员的确定、音响、地灯、盆景的搬运和摆放和后勤准备以及晚会过程各事项协调。活动部：协会节目筛选、编排。宣传部：晚会前期宣传工作以及舞台布置。网络部：晚会前期和后期网站更新已经舞台灯光音响。实践部：晚会赞助。（六）、晚会节目1、节目来源⑴协会推选的优秀才艺表演；⑵社团联合会内部推选优秀的才艺表演；⑶长春其他高校社团联合会推选出的优秀节目；⑷社会艺术组织赞助的特色才艺表演。晚会中期工作（一）、时间安排：6月日（星期）

晚会流程

准备阶段18：00—10：30布置舞台210：30—12：00安装调试灯光，演员踩点312：00—14：00第一次彩排414：00—14：15讲评、休息514：15—16：30第二次带妆彩排616：30—17：30补妆、休息晚会阶段117：30--18:00全体人员到位、机器调剂218：00—18：20观众入场，组织宣传工作318：20—18：30组织现场秩序418：30—20：10晚会进行时~520：30—20：50清扫现场，完成善后工作地点理工大学东区体育场（二）、晚会现场宣传颁奖晚会在东区篮球场举行，时间定在6月日，晚会现场会邀请学校领导、校团委老师、各学院老师以及赞助公司领导做为嘉宾，保证现场观众。（为赞助单位做相应宣传）1、建议以现场赠品方式宣传2、建议以主持人现场答谢赞助单位方式宣传3、建议以现场有奖互动方式宣传晚会后期工作（一）、会场清理1、台上物品清理。2、台下清理工作。（二）、物品整理1、将所有晚会用过的物品收集并分类。2、保留可以重复利用物品、退还租借的物品。3、将所有保留物品入库，分类保存，做好记录。晚会流程（一）评委及嘉宾入场（二）主持人致词（三）节目开始1、文艺表演2、颁奖仪式（四）主持人致闭幕词，嘉宾退席附表1

晚会费用预算（暂定）:支出项目单价(元)数量(单位)支出（元）备注横幅504200海报520100流动展板2020400宣传单1200050012000份文印费300晚会文件节目单制作350150邀请函50150荣誉证书、奖状300场地费2000舞台布置4000服装租用2000化妆500现场装饰1000灯光音响10000荧光棒300道具500茶叶100矿泉水1．56090水果瓜子200鲜花502100轻飘气球2000.360拱门1500500纸杯0.310030优秀协会奖金6000其他500总计34480长春理工大学社团联合会第九届颁奖晚会赞助相关事宜一、

赞助合作目的：长春理工大学社团联合会第九届颁奖晚会是一场影响力波及到全校的大型活动，它涉及全校39个协会，是一个两千名理工学子共同参与的大型活动。为了保证活动的正常进行，通过宣传商家良好的企业形象，从而达到互利互惠、双赢的目的。二、

赞助活动原则：1、

晚会主持人、校广播站在活动过程中着重突出企业的良好社会公益形象及品牌效应。2、

晚会组委会将与企业之间互相信任，诚实守信，通力合作。3、

本次晚会规模大，合作双方要本着维护双方声誉，平等洽谈，权利共享，不卑不亢的原则。4、

双方合作要签定书面合同，我方统一代表为长春理工大学社团联合会。三、

活动合作事宜：长春理工大学社团联合会竭诚为赞助商提供的宣传服务有以下几个特点：1、

长春理工大学是吉林省高校中一个重要而且庞大的消费群体，对于整个市场的需求量是十分巨大的，如果我们之间的诚信合作能够成功的话，那么我们将愿意将你的企业产品带入长春理工大学每一个人的心里，占据心灵的第一市场。2、

从整个总策划可以看出，本次迎新晚会宣传力度相当大，通过多方位的宣传报道，可以在学院内外的媒体和消费者之间产生广泛而深入的影响。3、

作为此次晚会的赞助商，企业可以成为我院乃至社会关注的焦点，投资小，收益大，宣传效果绝佳。企业一方面可以在高校里建立良好的公众形象，另一方面也是向社会展示自身实力的大好机会。4、

大学生是一个特殊的群体，他们不仅在短期内能成为企业经济效益的直接来源，而且重要的是在不远的将来他们将成为适合企业的精英，所有图谋长远的企业公司都不会放过这块生财的热土，你只需小小的投资就能在学生和老师面前树立良好的形象。四、

具体示意：本次晚会总冠名商一名，赞助商若干名，具体宣传形式可根据赞助商的要求进行，以下是商家补偿计划：1、

赞助商可以在学校教学区利用气球、拱门、横幅、大型海报等手段进行宣传（由赞助商出资提供）；2、

在我们活动的晚会以及各单项项目海报上均会加上赞助商名称、标志；3、

晚会期间可以在校园内主要人流集中地为赞助商提供宣传场地，组委会将派出专人协助宣传工作。4、

在学校教学楼、各公寓，食堂前的宣传栏上张贴赞助商的广告海报，并负责维护。5、

可以由专人制作声音宣传片（也可由商家提供），在晚会现场播出，主持人在现场口头答谢赞助商2—3次；6、