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文档简介
北京xx房地产开发有限公司文件编号BJGCJY-XZ03保密等级秘密办公用品管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1办公用品管理制度目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。职责:办公用品由行政办公室管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。工作内容办公用品包括:公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。办公用品的领用:公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后转交采购部购买。以部门为单位填写“办公用品购买申请表”,于每月25日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。办公用品的管理:员工应爱护办公用品,避免浪费。复印公司内部资料时,应提倡节约,使用二手纸。员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离职时,应将剩余办公用品交还行政办公室。办公用品购买申请表办公用品领用登记表办公用品库存表办公用品购买申请表序号所要购买办公用品名称数量申请日期申请人签字办公用品领用登记表序号领用日期办公
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