应用文教案(20周)涉外函电、备忘录

PAGEPAGE4课题涉外应用文课时2教学目的1．理解涉外函电、备忘录的概念；2．了解涉外函电、备忘录的种类；3．掌握涉外函电、备忘录的写法。教学重点1．理解涉外函电、备忘录的概念；2．掌握涉外函电、备忘录的写法。教学难点1．理解涉外函电、备忘录的概念；2．掌握涉外函电、备忘录的写法。教学方法讲授法、实践法教学方式启发式授课日期第20周板书设计涉外应用文一、涉外函电二、备忘录教具教学过程：第一课时一、组织教学：本次课内容在涉外函电课和中有更专业、更具体的讲解，所以仅以了解相关知识为教学目的。二、复习提问：开幕词、祝词的概念、特点、种类、写法。三、导入新课：利用多媒体向学生展示例文：涉外函电。四、新授课：第一节涉外函电一、涉外函电的概念涉外函电是指在涉外政治、经济、文化等活动中，用以同外方传达思想，联系业务，磋商问题，以及交流感情和信息时使用的应用文体。二、涉外函电的种类（一）按内容分：礼仪函电、业务函电；（二）按形式分：函件、电报；（三）按效能分：正式对外函件、普通对外函件。三、涉外函电的写法（一）称呼：（二）正文：（三）结尾：（四）签署：例文1：王董事长文祥先生：

承蒙惠函，邀我参加贵公司10周年庆典，殊深谢忱。10年来贵公司在王董事长及其他领导的管理下，日益发展壮大，已成为本行业的旗舰。贵公司10周年庆典实乃总结过去，瞻望未来，再展宏图的契机，亦实同行切磋共图进步的良缘，本人当按时前往，分享贵公司的成功喜悦，并商讨进一步协作事宜。顺致敬礼！五茗公司董事长

钱新北

2004年9月8日

例文2：尊敬的高谦良经理先生：谢谢您热情洋溢的邀请信！清风山的景色与贵公司的业绩都是我向往不已的，能在一个美丽的地方，与真情的主人相商美好的未来打算，实美煞人哉！然而我不得不十分抱歉地告诉您，由于您提出的时间与我公司早已安排的职工代表大会会期冲突，而我作为职代会代表和公司经理，必须全程出席会议，所以不能应邀出席清风山洽谈会，这真是令人遗憾的事，还望高先生及各位朋友谅解。但我相信，这毫不影响我们一向的合作诚意，我们的合作在未来无限的时日里必定更上一层楼！顺致最诚挚的敬意！光明制件公司经理张国庆

2004年10月15日

第二课时一、组织教学：本次课的重点是备忘录的写法，可通过分析例文及讲评相关练习达到教学目的。二、复习提问：涉外函电的概念、特点、种类、写法。三、导入新课：利用多媒体向学生展示备忘录的例文。四、新授课：第二节备忘录一、备忘录的概念备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。二、备忘录的种类（一）面交备忘录：在会谈或交涉中为了对方便于记忆谈话的内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章。（二）送交备忘录：有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。送交的则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。（三）谅解备忘录：国际协议一种通常的叫法，MemorandumofUnderstanding，简称MoU，直译为谅解备忘录。用中国人的说法就是协议意指“双方经过协商、谈判达成共识后，用文本的方式记录下来”，“谅解”旨在表明“协议双方要互相体谅，妥善处理彼此的分歧和争议”。由报道知：“谅解备忘录”相应的英文表达为“memorandumofunderstanding”，有时也可写成“memoofunderstanding”或“MOU”。日常生活中，memorandum（memo）常用来形容“为防遗忘而写的便条”，如memopad（记事本）。此外，与其搭配的词组有engagementmemorandum（业务备忘录），auditmemorandum（查帐备忘录）。三、备忘录的写法（一）标题：（二）前言：（三）正文：（四）签章：备忘录例一：对外表态×××总理致××国总理×××的备忘录一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。二、×××××××××××××××××××××××××××。以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。一九××年×月×日于××注：此件是作为照会附件发出的备忘录。备忘录例二：陈述意见备忘录根据××国政府关于××××关于协定的建议，中国政府表示同意进行签订该协定的谈判。中国政府的意见，在××××协定中应包括下列各款：××××………………当然上述各款可按双方愿望补充或变更。请将上述事宜转达贵国政府。