社区卫生服务中心档案管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页社区卫生服务中心档案管理制度范本目的:为了规范社区卫生服务中心的档案管理工作,保障档案的安全、完整和可追溯性,提高档案管理的效率和质量。一、档案管理组织机构1.社区卫生服务中心设立档案管理组织机构,负责档案管理的规划、组织、指导和监督工作。2.档案管理组织机构由中心主任或指定的负责人负责,组织中心内部相关部门和人员协调配合档案管理工作。二、档案管理责任1.中心主任负责全面组织、协调和指导档案管理工作。2.档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保存、借阅和销毁等。3.每个部门和人员都应负有档案管理的责任,并配合档案管理员的工作。三、档案管理流程1.档案的收集:档案管理员定期收集各部门生成的纸质档案和电子档案,并按照规定的分类及时归档。2.档案的整理:档案管理员负责对收集到的档案进行整理和归类,并编制档案目录。3.档案的编目:档案管理员按照规定的编目规则,对已整理好的档案进行编目,并建立档案索引。4.档案的保存:档案管理员负责将整理好的档案送到专门的档案室进行保存,保证档案的安全和防火防水措施。5.档案的借阅:档案管理员根据用户的需求,在符合规定的情况下,提供档案借阅服务,并记录借阅情况。6.档案的销毁:档案管理员负责对已经过期或需要销毁的档案进行审核和销毁,并做好销毁记录和报废手续。四、档案管理制度1.档案管理制度应当明确档案管理的范围、流程、职责和权限,并进行公示和宣传。2.档案管理制度应当遵循相关法律法规的要求,并考虑到社区卫生服务中心的实际情况进行制定。3.档案管理制度应当定期进行评估和修订,以确保其与实际工作的匹配性和适应性。以上是社区卫生服务中心档

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