工程项目部办公物品管理制度范文_第1页
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文档简介

第页共页工程项目部办公物品管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目部办公物品的管理，保护公共财产，提高资源利用效率，提升工作效率，特制定本管理制度。第二条本制度适用于工程项目部所有办公物品的管理。第三条办公物品指办公用具、文具、办公设备以及与办公相关的其他物品。第四条工程项目部领导负责本制度的组织实施工作，各部门负责具体执行工作。第五条办公物品的管理应遵循公平、公正、公开的原则。第六条办公物品的采购应有明确的采购程序和文件记录，确保公正、透明、合规。第七条工程项目部应定期进行办公物品的盘点，确保办公物品的准确性和完整性。第八条工程项目部员工应正确使用办公物品，保护公共财产。第二章办公物品的管理第九条办公物品应按照相应的分类进行管理，设立相应的存放区域。第十条办公物品的分类包括办公用具、文具、办公设备，根据需要可以设置其他分类。第十一条办公用具应集中存放在专用柜或者柜架内，根据使用频率进行有序存放。第十二条文具应按照种类进行分类，设置相应的文具柜，并采取防护措施。第十三条办公设备应设立专门的存放区域，保证设备的完好无损。第十四条各部门应根据需要定期进行办公物品的盘点，确保物品的准确性和完整性。第三章办公物品的使用第十五条办公物品的使用应符合规定，不得进行私自使用，不得将办公物品带离工程项目部。第十六条员工借用办公物品应填写借用申请书，并经过部门负责人批准。第十七条办公物品的借用期限不得超过1个月，逾期需重新申请。第十八条借用的办公物品应妥善保管，如有损坏或遗失应及时赔偿。第十九条办公物品的领用应填写领用登记表，并由相关人员签字确认。第二十条领用的办公用品应按照规定的用途进行使用，严禁私自借用或滥用。第二十一条办公用品的使用应节约使用，避免浪费。第四章办公物品的维护与保养第二十二条办公物品的维护与保养是每个员工的责任，应定期检查、清洁和保养。第二十三条文具在使用过程中应注意保持清洁和整齐，避免污损和遗失。第二十四条办公设备在使用前应检查设备的正常性，使用过程中应注意避免损坏。第二十五条办公设备的保养应按照设备使用说明书进行操作，定期进行维护。第五章办公物品的报废与清理第二十六条办公物品因损坏或无法继续使用可以报废，报废程序应按照相关规定执行。第二十七条报废的办公物品应进行标识，并内部公示3天，如有异议可提出。第二十八条报废的办公物品可以进行拍卖、捐赠或者废物处理，具体处理方式应根据实际情况决定。第二十九条工程项目部应定期对闲置和废弃的办公物品进行清理，保持工作环境的整洁有序。第六章责任追究第三十条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行追究责任。第七章附则第三十一条本制度自颁布之日起执行。第三十二条本制度解释权归工程项目部所有，如需修改，应经过领导同意，并及时进行公告、通知。第三十三条本制度所

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