2023年学校办公室管理制度(通用篇)

2023年学校办公室管理制度(通用篇)学校办公室管理制度1

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理看法等状况逐项填写清晰。登记后由办公室主任阅文并提出拟办看法后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。全部来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。依据校长或党委书记的批示，根据分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明状况。

3、有关处室阅办。依据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并刚好将办理结果反馈给办公室。

4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时驾驭公文的去向并做好记录，避开漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必需高度重视网发文件的'收文工作，每个工作日不定时阅读市教化局办公允台刚好收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种运用恰当，内容精确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

（九）严格以下发文程序：

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

4、严格限制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

三、监督管理与责任追究

办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不刚好或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会探讨，视情节赐予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严峻后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分状况向全校公示。

四、本制度说明权归学校办公室。

学校办公室管理制度2

为确保办公室平安，根据“谁运用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广阔老师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种打算试验仪器或其他珍贵物品，必需实行完善的平安防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必需提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的'文件、资料要刚好送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员运用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他珍贵物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻留意用电的平安，不准乱接电源，不准擅自运用电炉、电暖气等大容量电器，要常常检查线路平安，发觉隐情要刚好汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，仔细做好防火工作。

7、每天最终离开办公室的老师，必需关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

8、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应处理，情节严峻者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度3

为了规范我校计算机的运用与管理，提高工作效率，使计算机更好地发挥其作用，特制定本制度。

一、电脑管理方面

1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。运用电脑完毕，将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐，中午、傍晚离校时，负责检查电脑、电源关闭状况，并给电脑罩上防尘罩。

2、办公室电脑为学校教化、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩嬉戏、观看与教学无关的电影。一经发觉或举报后查实，除指责教化外，当纳入本月教化教学制度考核。

3、为便利维护，外来人员不得运用办公室电脑。擅自运用造成损坏的，由相关个人担当赔偿责任。

4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许，概不外借。

5、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。在运用电脑过程中，发觉软硬件问题，须上报信息处刚好处理。

6、为防止电脑病毒的感染，不得随意运用外来光盘、软盘等；依据须要在确认光盘、软盘平安的状况下运用。

7、爱惜电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑旁边的区域的'清洁卫生。

8、为防止发生液体不当心倒入电脑，使电脑损坏，请各办公室电脑运用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

9、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，肯定禁止非法关机。

10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作，以确保电脑能良好运行。

11、电脑运用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码，不得随意更换操作系统。

二、信息共享工作

1、各办公室人员每天早上刚好阅读学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

2、老师运用电脑阅读网站，仔细了解网上最新教化动态，作好相关的信息摘录。

3、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。

4、在校内网上阅读其他电脑资料时，不要做恶意的破坏或删除操作。

学校办公室管理制度4

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止运用学校电话打私人电话或用学校电话闲聊，包括打入的'电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。敬重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度5

老师办公室是是老师办公和开展活动的场所，老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的'各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后刚好到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况，由室负责人作好详细记载。

二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随意离开教室，不随意提前下课，晚自习值班不得随意调动。

三、办公室办公期间仔细工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参加上网闲聊、打嬉戏等网络消遣活动。

四、营造健康向上的办公室，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。

五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整齐，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。

七、爱惜公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并赐予肯定的嘉奖。

十一、本制度从20xx年xx月起执行。

学校办公室管理制度6

为了规范学校各办公室管理，创建平安、美丽的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证各办公室的平安运用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告知非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注意仪表，穿戴整齐大方。待人热忱、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、全部员工不得在办公室区域内吸烟。

四、留意运用礼貌用语，办公室交谈留意音量限制，禁止聚众闲聊，大声喧哗，影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩嬉戏、闲聊、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整齐，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱惜运用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥当保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的平安，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、留意防火、防盗，一旦发觉问题，要马上通知行政办，并按学校关于突发事务报告、处理的.相关规定办理。

十二、员工应当严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

十三、各办公室依据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。

学校办公室管理制度7

学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参加政务、管理事务、供应服务，协助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论

学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的动身点和落脚点，详细体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查探讨工作，有针对性地搜集决策所须要的信息，向领导供应真实状况，为决策供应依据;其次，综合看法，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动探讨学校各个时期的工作重点，针对领导须要，主动供应建设性看法和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次，帮助领导做好各项决策的布置落实工作，全面驾驭贯彻实施状况;第三，帮助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，主动帮助校领导推动问题的解决。

3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调整，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映，以及上级的`指示精神、外单位和兄弟学校的阅历，全面、精确、刚好地为校领导供应切合实际、正确无误的信息，为领导决策供应依据。另一方面应当主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作阅历传播出去，并运行信息反馈。

5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和看法上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

(三)、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。

1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事灵敏、刚好高效、大张旗鼓的好作风。

2、精确。详细地说是办文要精确，办事要稳妥，了解状况、反映问题要真实。养成肃穆仔细细致的好作风。

3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

二、学校办公室的主要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，刚好、精确、全面反映学校各项工作。另外，为领导供应信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，根据科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所须要的真实精确的信息，以适应领导科学决策的须要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是精确刚好、平安地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作服务。

学校文书工作的详细任务是：

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

其次，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室管理制度8

一、按规定运用，注意日常保养。

1、运用设备前要细致阅读运用说明书，或请专业人员讲解运用规范。

2、严格按规定运用设备，不许违反规定，自行拆卸。

3、运用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。

4、平常注意清洁保养，要相识到设备是学校公共资源，留意公德意识。

5、按时、仔细地填写电教设备运用登记表，字迹清楚、内容真实。

二、运用人学会基本修理常识，解决常见问题。

运用人要学会简洁基本的修理技能，对运用中的常见问题能进行正确的推断，在征得专业修理人员的'看法后，可以自行解决常见问题，并做好记录。

三、重大问题要刚好上报，不隐瞒、不拖延。

四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。

五、运用人在借期满时要刚好交还设备，运用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。

学校办公室管理制度9

第一条为规范办公区域的管理，创建礼貌、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有须要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的'与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整齐、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站。任何时候不得运用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食。

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十条办公室环境要求：环境整齐、摆放有序。顺手清洁，刚好归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，限制吸烟量及避开在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不运用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条礼貌用厕，节约用纸，留意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏刚好向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

学校办公室管理制度10

老师办公室是老师在校教学活动的重要场所，保证办公室干净卫生整齐，即是教化文明、教学文明的详细体现，也是老师酷爱学校，酷爱本职工作的详细表现，更是学校的`窗口性工作，因此要求做到：

1、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

2、办公室全体老师要从自觉遵保卫生制度与公约。

3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特殊关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整齐，一尘不染。

4、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。

5、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整齐。

7、办公室全体老师要爱惜公物，爱惜公共设施，做到平安用电、用火。

8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

9、负责值日的老师，每天要对各办公室进行巡察，发觉不良的行为事务要刚好指出、订正，促其改正。

10、每月学校对老师办公室支配两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以嘉奖。

学校办公室管理制度11

为确保办公室平安，根据“谁运用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他珍贵细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他珍贵物品的办公室，必需实行完善的.平安防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻留意用电的平安，不私自运用大容量电器，要常常检查线路平安，要有限制电源、火种的平安详细措施。

4、每天最终离开办公室的教职员工，必需关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室平安员，统一管理办公室的平安工作，定期向本室人员进行平安宣扬，增加平安防范意识，督促检查本室人员做好平安工作，发觉问题应刚好向保卫处（科）报告。

6、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应处理，情节严峻者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度12

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特别状况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内宁静，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整齐，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时仔细地做好本组室及走廊的.卫生值日工作。

5、准时参与校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、老师子女原则上不擅进办公室，以免影响老师办公。

7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理运用

1、办公电脑为学校全部，电脑运用人为唯一保管责任人，如因运用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件;电脑运用中出现非人为的硬件故障须要修理，请与相关电脑老师联系。

3、办公电脑应正确运用，倍加爱惜，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑运用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业学问提高教学实力。

学校办公室管理制度13

办公室是老师办公和开展活动的场所，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。为了给老师营造一个舒适、整齐、宁静、规范的办公环境，特制定本制度：

1、老师办公室是老师处理教化教学的公共场所，每位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。

2、办公室实行办公室主任负责制。可依据各自办公状况支配老师值日表，支配老师轮番值勤，负责日常事务工作。

3、值日老师要做好当天的份内工作，同时督促其他老师保持办公室的`清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。

4、留意办公纪律。老师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

5、办公室要保持整齐。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不