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文档简介
第页共页车辆维修档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范车辆维修档案管理工作,提高维修管理效率和质量,制定本制度。本制度依据《中华人民共和国车辆管理条例》、《车辆维修业管理规定》等有关法律法规。第二条适用范围本制度适用于本单位的所有车辆维修档案管理工作。第三条维修档案管理原则维修档案管理工作应遵循科学、规范、公正、透明的原则,确保维修档案的完整、准确和安全。第四条基本要求维修档案管理应确保维修信息及时录入、保存完整,并进行定期检查和整理。第二章维修档案的建立第五条维修档案的内容车辆维修档案应包括以下内容:1.车辆基本信息:包括车辆名称、型号、车牌号、发动机号、车架号等基本信息;2.维修记录:包括维修日期、维修内容、维修费用、维修结果等维修记录信息;3.维修人员信息:包括维修人员姓名、证件号码、从业经历等维修人员信息;4.维修材料信息:包括维修使用的零部件、材料名称、数量、来源等维修材料信息;5.质量检验记录:包括维修后的质量检验结果、检验人员、检验日期等质量检验记录信息;6.技术资料:包括维修手册、零部件目录、维修方法等相关技术资料。第六条维修档案的建立程序维修档案应在维修完成后的5个工作日内建立,具体程序如下:1.维修负责人负责收集维修信息;2.维修人员按照要求填写维修记录,并将维修记录交给维修负责人;3.维修负责人将维修记录和相关材料整理成档案,并录入系统;4.维修负责人负责对维修档案进行审核,确保信息准确完整;5.维修负责人将维修档案存档,妥善保管。第七条维修档案的保存期限维修档案的保存期限为车辆报废后的10年,期满后可以进行清理和销毁。第三章维修档案的管理第八条维修档案的查阅任何单位和个人有权查阅维修档案,但需经过本单位维修负责人的同意,并保证查阅信息的保密。第九条维修档案的归档管理维修档案应按照车辆的车牌号和维修日期进行分类归档,以便查阅和管理。第十条维修档案的检查维修档案应定期进行检查和整理,确保维修信息的准确、完整和安全。第十一条维修档案的销毁维修档案可以按照规定的保存期限进行清理和销毁,销毁应经由维修负责人批准,并进行相关记录。第四章维修档案的责任第十二条维修负责人的责任维修负责人是车辆维修档案管理的主要责任人,其责任包括:1.负责组织和监督维修档案的建立、整理和存档工作;2.负责审核维修档案的信息准确性和完整性;3.负责维修档案的保密和安全。第十三条管理人员的责任管理人员应配备专人负责维修档案的管理工作,并对维修档案的建立和管理工作负有监督责任。第十四条维修人员的责任维修人员应按照规定填写维修记录,并负责提供维修相关的材料和技术资料。第五章附则第十五条本制度的解释权归本单位所有。本制度自颁布之日起执行,如需
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