物业公司行政办公管理制度模版

第页共页物业公司行政办公管理制度模版第一章总则第一条为规范行政办公行为，提高工作效率，加强内部协作，特制订本制度。第二条本制度适用于物业公司所有员工。第三条所有员工必须遵守本制度，严格按照规定的程序和要求履行行政办公职责。第二章办公场所管理第四条办公场所的使用1.办公场所只供公司员工使用，非公司人员需事先取得许可方可进入。2.办公场所内禁止吸烟、饮食和外带物品。3.办公设备和文具应妥善使用，如有损坏应及时报修或更换。第五条办公设备管理1.办公设备应按规定使用，制度内要求的软件和工具应安装和配置完整。2.办公设备的使用要注意安全和保密，禁止私自更改或删除软件、文件和配置。3.办公设备的报废、退换或更换应按规定程序进行。第六条办公文具管理1.办公文具应按需使用，不得私自带离办公场所。2.办公文具的领用、发放要记录并备案，禁止私自调整或挪用他人的文具。3.办公文具的使用、领用发放要按照工作需要和效益进行合理的调配和使用。第三章工作流程管理第七条文件管理1.所有文件须按照规定的格式、要求进行起草和归档，禁止私自拟定文件格式和内容。2.文档的起草、修改、审批和归档应按照规定的流程和权限进行。3.所有文件应按照规定的分类和编号进行归档，确保文件的查阅和追溯能力。第八条会议管理1.会议的召开应提前通知参会人员，确保大家按时参加。2.会议应按照规定的流程进行，会议记录应及时整理并存档。3.会议结束后，应对会议结果进行跟踪和落实。第九条请假管理1.员工需要请假时，应提前向上级主管进行请假申请。2.请假申请应包括请假事由、请假日期和请假期限等详细信息。3.请假申请应在规定时间内进行审批，并对结果及时告知请假人。第四章保密管理第十条保密意识培养1.公司员工应严守公司的保密规定，不得私自泄露公司的商业秘密。2.公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。第十一条保密措施1.公司应建立完整的保密管理制度和相关控制措施，确保重要信息的安全和保密。2.公司的电子文档、纸质文件等重要信息应进行严密的保密控制，禁止非授权人员查阅或泄露。3.不得将公司的商业秘密外泄，员工离职后必须签订保密协议。第十二条违规处理1.发现违反保密规定的员工，应立即停止违法行为并进行相应的处罚。2.严重违反保密规定的员工，公司有权解除其劳动合同。第五章行政考勤管理第十三条考勤制度1.公司员工应按照规定的时间和地点进行考勤打卡。2.员工因事外出须提前请假并填写外出申请表，同意外出的员工应在指定地点打卡。第十四条迟到早退1.员工迟到和早退超过一定次数，应按照规定进行扣除相应的考勤扣分，并作出相应的处罚。2.迟到和早退超过一定次数的员工，公司有权解除其劳动合同。第十五条加班管理1.员工需要加班时，应提前向上级申请并经批准后方可加班。2.加班应按照规定的时间和要求进行，并及时填写加班申请表。第六章奖惩管理第十六条奖励机制1.公司将根据员工的工作表现和业绩，设立相应的奖励机制并予以表彰。2.员工的奖励应公正、公平、公开，不得利用职权进行人情奖励或内定。第十七条惩罚措施1.对于违法纪律、不听从工作安排、损害公司利益等行为，公司将给予相应的纪律处分。2.系统性违规行为或重大失职的员工，公司有权解除其劳动合同。第七章附则第十八条本制度自颁布之日起施行，对以前已存在的不符合规定的行为，应加以整改并纠正。第十九条本制度的解释权归物业公司所有