档案数字化服务方案（技术方案）

I1.投标货物、服务介绍、项目建设(服务)方案 21.1.投标货物、服务介绍 21.1.1.档案数字化 21.1.2.项目管理与档案安全保障 41.1.3.档案借调 51.1.4.档案修复、整理及数字化基本流程与操作规范 51.1.5.实体档案装订及验收 1.1.6.成 1.1.8.遵循的业务 1.1.9.其他要求 23 1.2.2. 1.2.3.建设规范 1.2.4.项目需求 1.2.5.项目 1.2.6.工作进度计划 1.2.7.项目 93 21.投标货物、服务介绍、项目建设(服务)方案>36800件文书档案>3890卷传统档案>11250卷专业档案>4530卷会计凭证及账薄>1450张照片档案>310盒资料>175盘音视频>120件实物档案>档案借调>档案整理(包括鉴定、组卷、分件、编写页号、拆除档案装订物、注明>档案数字化(包括目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、图像检查、数据挂接、数据综合检查、扫描数据备份等)>档案装订还原>档案实体验收>还卷归库等工作3每扫描一页为一个画幅。大于A3幅面的档案选用A2或A0扫描仪扫描时，产生的布线、视频监控等由我司根据工作需要进行改造，具体改造方案将经甲方认可后4、本项目在档案整理及数字化加工实施过程中所需的基本设备(含电脑、扫描仪、打印机等)、档案整理所需的装具(含卷内文件目录、备考表、打印纸、装订线、硒鼓、印泥等)由我提供，报价中不含此项费用。作为教学实践过程。我司提供的工作人员名单是中标后实际参与该项目的工作人员，不更换和冒名。项目启动，工作人员进场时，采购方将对照投标文件对工作人员逐一核实备案。如发现投标时提供的工作人员与实际进场工作人员基本信息不符超过5%时，可视为我司未响应采购需求，采购方保留相关追责的权力，中止证措施、售后服务承诺，包括服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、11、我司有完成本项目足够的专业技术人员，可提供拟投入本项目4责人，在项目未结束前不随意更换项目负责人，并列出具体的项目操作标准及流加工服务，以保证本项目的顺利实施。工作时间为法定工作日，工作时间参照甲域均标识清楚，管理有序。工作人员统一着装，挂牌上岗，并遵守甲方各项规章批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据在甲方项目管理人员的现场监督下相关规章制度。档案修复、整理和数字化加工在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，招标人将视情节而定，轻者我司将提供经济赔偿，重者将追究我司的法律责任。我司与甲方签订保密协议，并5(1)与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。(2)建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案(3)不同的工序之间要采取措施，杜绝安全和中，我司不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于我司过错导致档(4)我司对纸质档案修复、整理及数字化工作的各个理及数字化加工流水表单、工作日志，详细记录修复、整理、数字化加工过程及相关内容，并及时整理、汇总，装订成册。完工验收时，提交工作日志、质量检(6)完成项目后，双方均对本项目数据资料的保密承担责任。档案借调将逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号一一对应，确保卷内档案抢救保护工作是一项专业性、操作性很强的范管理、细心操作，它必须遵循档案修复的原则和要求，根据甲方档案的状况，(1)修复档案时一定要保持档案的原貌；(2)修复工作不能弄脏档案原件；(3)修复档案的各种材料要选以有利于延长档案寿命为原则，不能对档案制6(4)修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的。也就是说，修复好的(6)修复档案过程中应对档案原件最小干预，不要过度修裱。(1)具有良好的化学稳定性和耐久性；(2)呈中性或弱碱性：7<pH<8.5;(3)具有适宜的物理强度；(4)无木质素，无机械木浆。(1)具有良好的化学稳定性和耐久性；(2)具有良好的可逆性；(3)具有适宜的黏合强度；(4)呈中性或弱碱性，7<pH<8.5;(5)优先选择传统小麦淀粉浆糊，其他经长期修复实践检验安全有效的黏合剂(如甲基纤维素)可视具体情况选择使用。破损等级主要划分为四种：特残破损、严重破损、中度破损、轻度破损。为制定(6)编号和拆卷：需拆解修复的档案应先对单页进行7档案粘连不太严重、纸层间有空隙时，用竹启等工具插入纸层空隙内，紧贴纸页向周围轻轻移动，使空隙逐渐扩大，直至完全揭开。其次，可用蒸汽法，将粘连严重、纸质脆弱的档案使用蒸汽熨斗，利用蒸汽软化、分离胶结物，取出后稍晾(10)字迹加固和恢复助光学、摄影等方法进行显影和记录，确保所采用的方法不会对字迹造成进一步(11)去污性污渍的去除。水洗之前应先用机械方法去除表面灰尘。污垢与档案结合较为紧密时可选用浸泡法，将档案上下垫无纺布并在下方衬垫支撑物，浸泡在水中，根(12)脱酸脱酸一方面要去除或中和纸张中的酸性物质，同82、在修复用的浆糊中加入浓度为0.15%～1.5%的纳米(13)局部修补和加固发生此类破损的脆弱处进行局部加固。对于不影响档案整体强度且不会进一步扩补裂：选用合适的薄皮纸条，撕扯出毛边后，在撕裂(或断裂)处一面或两溜边：档案磨损、脆弱的边缘或折边用薄皮接边：档案边缘附近有字迹时，为避免字迹受损或被(14)整体修裱整体加固只适用于整体强度很差、老化糟朽严重将档案潮润刷平后，托纸上刷浆水，再将托纸刷覆在档案上并排实上大墙自9根据国家关于档案保管期限的相关规定，对本项目各门类档案保管期限和内无顺序错乱、页面颠倒；无同份文件正文、正文与底稿、正文与处理签分离等情况；鉴于有些早期档案的特殊性，同一案卷中的重复文件，不剔除，将重复件置整理档案时，案卷中有实物、照片、地图、税票司根据甲方的要求，按照档案类型对其进行单独造册登记，整理完成后交给甲方5.1统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，编号字体清晰、(1)整卷未编、错编页号；(2)原页号存在几个流水系列，混乱无序，难以识别；(3)原页号不连续，存在缺号、重号、无头、无尾号情况。5.2页号编制规范。左装订的卷，正面编在右上角，背面编订的卷，正面编在左上角，背面编在右上角；归档文件在每页文件正面右上角、反面左上角编页号；图表编号需与表内文字同向；凡记录有效信息的页面(包括无头、无尾号情况；页号工整、清晰易于识别。遇有浮贴时，应根据文件内容顺序给浮贴编号。原有档案编号应尽可能清除。筒子页按正、反两面顺序编制两个5.3各门类档案编号，根据不同专业档案整理规范要求进行。为提高档案信息检索的专指度，按下列标准尽6.1每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正复制件为一件，文件与处理签为一件，请示与批复为一件，转发文与被转发文为6.2各种报表、名册、图册、书刊等一册(本)为一件。6.3各种报表前有报送通知、函等文件的，组成的一套报表，整套报表作为一件；同一报表不同填报单位的，每个填报单位6.4简报一期为一件。6.5会议文件每份文件为一件。6.6会议记录一本(册)为一件。6.8按机构或地区或事由集中排列的同一名称的表格(统计表、人事登记表、先进事迹登记表、介绍信存根等)作为一件。案卷封面、案卷背脊上的全宗名称、类别、题名案卷题名符合规范的，可保留。原案卷题名中规范简称，其它内容可与原案卷题名或案卷目录一致。如果原案卷缺少题名或题名明显不正确、不准确、不规范的则重新按责任者、事由、文种格式拟写案卷标考表与新备考表同时装订，按日备考表在前，新备考表在后排列。备考表注明本(1)目录建库选择通用的数据格式。(2)目录数据准备根据《湖北省纸质档案数字化管理与技术规范》等内容，包括确定档案目录的录入项、字段长度和内容要求等。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，进行相应处理，并注明具体(3)档案前处理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表(4)档案著录两录一校),并最终形成案卷目录和卷内文件目录。(5)条目录入：案卷级条目、文件级条目按规定进行录入，具變更。著录字段包括条目字段和图像信息字段二种。字段著录应严格按照规范进行，关键性字段在著录中应确保100%正确。(6)著录單位：(7)必录项目：①卷内文件目录：档号(全宗号、目录号、案卷号、件号)、文号、责任者、(8)著录文字：所有著录文字均以国务院1964年公告、1986年修订的《简化字总表》中规定的简化字为标准，对档案原文中出现的繁体字、异体字、简体字等需转化为相对应的规范化简体字。辨识不清者可用“□”替代；辨识困难较大者可将辨识文字后加“?”一并著录于“[]”内。如遇其它文种文字，将题名翻译成简体中文字并在其后加“()”,将原题名文字照录在“()”内。(9)标题：××省(市、县)”、“×××省(市、县)×××厅(局)”等通用简称，同一地档案文件题名根据文件内容和题名尽可能揭示出内容有标题的，在简报名称期号后加“——”接简报内容标题，简报无标题的根⑤文件中涉及單位及人名较多的，而在原文件如“(56)监案湘18字第2927号”应著录为“(1956)监案湘18字第2927号”。(11)责任者： (市、县)政府”等不规范简称，应规范录入为“×××省(市、县)×××厅 (1)需扫描范围(2)不扫描范围⑨在档案前期整理过程中，盖有押密印章的空白纸张；2.2扫描要求(1)拆除装订。拆除装订物进行数字化加工时注意保护档案不受损害。(2)页面平整。对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄易破损、底灰较深、字迹较浅等纸张质地状况较差的档案扫描图(4)扫描图像的顺序与计算机的著录顺序一致，与纸质档案的案卷和(5)扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、无干扰信息，色彩自然，对比度适中，页面要端正，无扭曲，有利于排版、建库2.3扫描方式(1)扫描登记。认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份(2)扫描仪的选择。根据纸张质地、底色、薄厚描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描方式(如：较薄纸张易碎、字迹较浅或模糊、脏乱、字型弯曲、版面较偏的纸张、领导签名稿、底灰较深的纸张、不规不拆卷档案在不影响扫描质量的情况下可以用平板扫描仪，如有压字等无法扫描(3)扫描分辨率≥300dpi。全部文件彩色扫描，对于字迹偏小、文字密集、案原件清晰度不高的，需调整分辨率、亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像使用专业图像处理软件对扫描原件生成的电子图斜、剪边、拆分、合并、去噪等处理，进行图像格式文件的转换和多页电子图片的合并，保证电子图像居中、清晰、端正。图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不出现(1)纠偏。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏(2)去污。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则，外观达到清晰、平直、干净。保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无(3)图像拼接。对超大幅面档案进行分区扫描形处理，图像拼接后应与档案原件核实，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信(4)裁边处理。采用彩色模式扫描的图像应进行裁(5)图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。(1)存储格式扫描图像按其档号命名，即卷内文件按照“全宗(2)格式转换内文件，第一层以全宗号命名，第二层以全宗号--目录号命名，第三层以全宗号一目录号一案卷号命名，案卷级文件夹中存放一卷档案的全部图像。对于归档文件，第一层以全宗号命名，第二层以全宗号--归档年度命名，年度文件夹中存入图像数据质量检验。将经过图像处理后的电子图像与(1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发(2)由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，重新扫(3)发现文件或资料漏扫时，及时补扫并正确插入图像。(4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，及时进行调整。(5)图像自检时确保图像质量情况完好率和图像文件的命名100%。(6)记录自检结果，并提交招标方审核同意后进行处理。(1)以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图(2)挂接的每一个电子档案文件所含内部页面版面相同，图像居中。(3)所有数字化形成的目录数据与图像数据，经过质检环节确认为“合格”后，方可以在线方式挂接到数据服务器。认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、(4)数字化的档案数据能准确的与档案信息管理系统衔接，保证系统档案数据导入(出)的准确性。(1)备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。(3)备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管(4)备份数据检验：备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据将档案整理及数字化完成的档案按档号顺序及规格逐卷1.1拆除档案上的金属物，如书钉、回形1.3经核对无误的档案，将文件按左齐(裁口整齐)、下齐(地脚整齐)排列1.5案卷装订后经质检合格，按目录分别排序，上交档案管理员点收入库。2、装订人员要求2.3不得在档案上涂划、擦改。2.4严格执行相关规范，确保档案装盒质量。2.5使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。档案实体验收逐卷清点，按档案数量、文件状况要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，如出现卷内文件顺序错误、装订不符合要求，卷内文件颠倒等差错，予以返工。合格一份情况说明。若不能出具本条款要求的档案整理清单、说明的，甲方将不予验1.2甲方按目录或全宗分批对我司提交的档案整理各验收，验收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%。1.3抽检验收的合格率为98%,达不到验收指标的定为不合格，并全部发回我司重新自检。对验收中检出的错误，我司及时、无偿予以纠正，直至提交验收合1.5本项目数字化成果验收合格后，我司提供硬盘一套、光盘备份一套(采验收合格的成果数据，档案修复、整理及数字化工作过程的管理性文档(各工作流程所形成的管理台账、报表等),均按要求向甲方移交。修复后的档案要达到光、薄、平、软标准。不符合重修。如因修裱造成档案损坏，甲方将终止合同，罚没履约保证金并追究我司的①档案纸张应整页分离，没有揭花或揭破现象。④补洞、补残缺、加边等所有压口都应控制在0.2厘米以内。纸张拉力不好③托纸接口宽度不超过0.2厘米；3.4档案裁切与折叠质量要求合格率计算公式：(检查合格档案数/全部档案数)*100%。档案实体验收合格率100%,则验收合格。合格率计算公式：(合格张数/全部修裱张数)*100%。修裱合格率100%,则验收合格。档案修复、整理及数字化完成后应及时归还，与1.1《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)1.2《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)1.3《档案数字化外包安全管理办法》(档办发[2014]7号)2.2《纸质档案抢救与修复规范第1-3部分》(DA/T64-2017)2.3《纸质档案抢救与修复规范第4部分》(DA/Z64.4-2018)2.10《电子文件归档与电子档案管理规范2.12《纸质档案数字化技术规范》(DA/T2.13《档案数字化外包工作规范第2部分：档案数字化服务》(DA/2.14《湖北省纸质档案数字化操作规程》(鄂档办2014[56]号)出的技术实现方式、手段和要求，我司无条件服从并完成有关工作，不再另计开的内容及服务上另有优势或特点，则在投标文件中明确提出并详细说明。否则即位或人员提供招标文件及所附的有关资料，如违反，赔偿因此造成的招标人所有1.2.2.1.档案数字化服务过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档影像、实物等分类]为主的档案载体分类的行业标准；1.1纸质档案档案数字化标准化的过程是指通过扫描仪将纸制档案采集为数字化数据并加以处理和存储的过1.1.1.1档案整理1.2.2.3.档案数字化工作3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。档案数字化是指把纸质的档案转化为电子档案然后保存到相应的管理软件中方便储存，和后期的调用，那么正常的档案数字维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点7、失真度1)符合国家法律法规的原则2)价值性原则仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大2)纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模3)页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般3)需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。2)由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新3)发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。5)认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档一、整理(弱化)止高速扫描时会卡纸的情况，拆卷时应注意：如发现等)应剃除。4、文件内容。在整理档案时，常会发现有档案破份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的错误率不超过3%。>《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)>《纸质档案抢救与修复规范第1-3部分》(DA/T64-2017)>《纸质档案抢救与修复规范第4部分》(DA/Z64.4-2018)>《档案数字化外包工作规范第2部分：档案数字化服务》(DA/《湖北省纸质档案数字化操作规程》(鄂档办2014[56]号)>36800件文书档案>11250卷专业档案>4530卷会计凭证及账薄>1450张照片档案>310盒资料>175盘音视频>档案借调>档案整理(包括鉴定、组卷、分件、编写页号、拆除档案装订物、注明>档案数字化(包括目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、图像检查、数据挂接、数据综合检查、扫描数据备份等)>档案装订还原>档案实体验收本项目在档案整理及数字化加工实施过程中所需仪、打印机等)、档案整理所需的装具(含卷内文件目录、备考表、打印纸、装订线、硒鼓、印泥等)由我司提供，报价中不含此项费用。扫描加工服务目前大约约36800件文书档案、3890卷传统档案、11250卷专业档案、4530卷会计凭证及账薄、1450张照片档案、463卷科技档案，310盒资料，175盘音视频及120件实物档案的修复、整理及数字化加工，具体数字已实际清理修复为准。我们计划完成加工任务工期8个月，若因我司期，每延期一个月将会扣除签约合同价的2%。计划投入电脑7套、服务器1套，平板扫描仪3台、交换机1台、档案数字化加工软件等。根据甲方加工现场场地因素及总的加工量，我们计划安排30个人进行项目实施，其中前处理、拆卷和装订还原2个人，扫描3个人，修图2人，质检1人，目录补录及索引1人，总检1人(总检由项目主管兼)。111213档案扫描33档案扫描34图像处理22图像处理511索引质检、总检611档案还原1小计交换机1设备维护371交换打印机(目器机录打印)(办公)器●项目负责人：根据调研情况判断：甲方提供10套办公桌椅用来放电脑及扫描仪，和前处理拆分、装订还原。另外需准备接受档案扫描加工至少800G),●人力资源组：●技术支持组：●质量管理组：③.随时把握乙方加工进度并进行协调。⑤.代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。职责人员备注管理人员项目负责人3.负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目进展状态的汇报和协调工作。1人项目负责人不一定要常驻现场，但要通过一切通讯手段和定期到现场的督导，切实做到对该项目加工进度和加工质量的掌控现场主管1.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作作。1人数据采集人员著录人员负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手1人扫描人员负责按制定的技术规范将档案资料扫描1人图像处理人员1.去污：将扫描获取的图像进行图像去污；去黑边及去杂点等；2.纠偏：将偏斜的图像进行纠正处理；3.文字处理：将不清楚的文字进行加深或变4.拼接：将页面较大的图像进行拼接处理；1人的时候，肯定是逐页处理，所以要留意每一页扫描的质量，发现扫描质图像矢量化人员1.负责将处理好的图像进行全文识别、人定员需结合矢量化的图形数量和2.甲方提供PC机4-6台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自4.办公用具：甲方提供打印机(以实际用量为标准)、办公桌椅、档案资档案类型文书档案档案装订一档案整理排序□很好□一般□较差□很差□影像化□矢量化□档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般较差□很差□影像化□矢量化专业档案□档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般□较差□很差口影像化□矢量化□档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般较差□很差□影像化□矢量化照片档案档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般□较差□很差□影像化□矢量化厂档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般□较差□很差□影像化□矢量化其它：资频、实物档案□档案装订□档案著录□档案整理排序□很好□一般□较差□很差□影像化□矢量化完成时间1、确定项目实施计划书境的确定4、操作人员的培训2021年3月5日前完成2021年3月10日前完成2021年3月10日前完成2021年3月10日前完成项目现场生产环境前期准备工作1、扫描需求分析2、扫描软件定制2021年3月15日前完成数字化加工应用软件定制及测试1、影像标准确定2021年3月15日至2021年3月20日与客户确定详细1、批量扫描2021年3月20日至2021年11月30日1、按照小批量高频率流转加工模式运作品实时刻盘备份提交2021年3月20日至2021年10月30日1、项目收尾工作(磁盘清理、数据整理等)2021年11月1日至2021年11月15日1、双方共同对项目进行总体报告2021年11月15日至2021年11月30日导入档案管理系统甲方本次扫描加工是馆藏约36800件文书档案、3890卷传统档案、11250卷专业档案、4530卷会计凭证及账薄、1450张照片档案、463卷科技档案，310盒资料，175盘音视频及120件实物档案的修复、整理及数字化加工，具体数字4、对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录。并使用加工流6、集中优势资源，从资金、技术、人员、工艺、和管理等多7、全力保障品质检查，以多层次、多级别的本项目加工使用小循环操作，共分4个小组，其中：1个整理、1个扫描、1个修图、1个质检与挂接，其他如交接及还原工序将统1个项目主管(负责整体管理、控制与沟通),1个质量主管(负责交接、培训与总检);和1个安全主管(负责人员管理与安全控制)。档案馆现场安排1名管理扫描加工质检装订还原数据挂接1.2.7.3.总体流程整理装订还原双方监管人员服务器库房保管员服务器领用交接1、领用交接：从档案库房提取需要进行数字化加工的档案(可以按工作日、班次或批次提取),根据需要清点到盒(卷),记录每盒(卷)2、档案整理：整理人员对领出的档案原件进行目录的修改后，重新导出目录给加工小组(一般是第二天提供正确的目录),当3、扫描加工：扫描操作员将整理好的档案原件，根据纸张状况和工作任务4、图像处理：利用计算机对扫描后形成的影像文件进行精细处理，包括纠5、分盘刻录：对数字化加工成果按目录刻盘，光盘出现问题时能够使用硬排列如：3、5或3、9等；张页面存在2两个或以上页码标识；4.开放页码系统：是指案卷独立纸张起始页码不为1,或结束页码与案卷封皮总页码(或目录结束页码)不符合；硬件设备异常情况(D类)所有硬件设备(扫描仪、PC等)因故障无法工作或非正常情况，如过大噪相关人员公司方现场主管★★★★★★★★商务部★软件部★员★★客户主管★★7.项目经理负责监督处理执行过程及处理结果确认，并最终报备相关方面444444中↵↵1、质检人员打开数字化加工信息系统，在任务步骤栏选择“档案质检”步骤。点击“任务获取”,在任务列表中按年份先后选取2、质检人员确认任务列表中档号与封皮影像中档号一致，如不一致则登记《异常情况登记表——总检》,并报告值班主管，立要与档案原件核对，则填写《总检异常情况处理临时3、质检人员确认档号无误后，然后核对影像数量是否正确(需要一次性查4、质检人员逐页翻看检查影像，右键点击卷内目录检查影像与条目对应情确认的档案交接清单(完成清点登记)。适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如处理后再进行扫描，发现破损严重的档案立即3按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量(双方项目负责人签字，以保4装订案卷保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松档案借调、归库时进行逐卷(逐件)清点，确保案卷(文件)封面的档号与无无有2、用户从档案库房领取档案，档案交接员仔细确定领取档案案卷数量，保3、如果档案交接员发现档案在页码数和纸张数方面有偏差，则填写《档案6、领取的档案数字化加工流转完毕后，周转库房管理员准备待归还档案，8、用户对档案清点检查，发现问题有档案交接员登记《档案交接异常情况CDEFY123日期日期452AB123456789(1)修复档案时一定要保持档案的原貌；(2)修复工作不能弄脏档案原件；(3)修复档案的各种材料要选以有利于延长档案寿命为原则，不能对档案(4)修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的。也就是说，修复好(6)修复档案过程中应对档案原件最小干预，不要过度修裱。(1)具有良好的化学稳定性和耐久性；(3)具有适宜的物理强度；(4)无木质素，无机械木浆。(1)具有良好的化学稳定性和耐久性；(2)具有良好的可逆性；(3)具有适宜的黏合强度；(4)呈中性或弱碱性，7<pH<8.5;(5)优先选择传统小麦淀粉浆糊，其他经长期修复实践检验安全有效的黏合剂(如甲基纤维素)可视具体情况选择使用。3、褪色、变色或被遮盖的字迹，可使用字迹恢复软件进行数字恢复，也可溶性污渍的去除。水洗之前应先用机械方法去除表面灰尘。污垢与档案结合较为紧密时可选用浸泡法，将档案上下垫无纺布并在下方衬垫支撑物，浸泡在水涂法。将纳米氧化镁或氢氧化钙等脱酸液逐页均匀喷洒在档案表面。2、在修复用的浆糊中加入浓度为0.15%～1.5%的纳米碳酸镁或氢氧化钙，补裂：选用合适的薄皮纸条，撕扯出毛边后，在撕裂(或断裂)处一面或两减少对档案整体质地的影响，避免过分追求强度而对档案造成损伤。本项目在档案整理及数字化加工实施过程中所需仪、打印机等)、档案整理所需的装具(含卷内文件目录、备考表、打印纸、装订线、硒鼓、印泥等)由我司提供，报价中不含此项费用。(1)整卷未编、错编页号；(2)原页号存在几个流水系列，混乱无序，难以识别；(3)原页号不连续，存在缺号、重号、无头、无尾号情况。2、页号编制规范。左装订的卷，正面编在右上角，背面编在左上角；右装2、各种报表、名册、图册、书刊等一册(本)为一件。3、各种报表前有报送通知、函等文件的，文件和报表作为一件；若干分表6、会议记录一本(册)为一件。先进事迹登记表、介绍信存根等)作为一件。档案整理由整理人员对档案进行纸张数量确定、件)、分页、编制页码(档案本身编有页码，但因底稿不扫，造成影像文件页码率，页码需重新编制)等工作，工作流程图如下所示。有破损适文件完型生有粘连是1、整理人员向周转库房管理员领取本组待处理案卷，填写《档案数量确认2、周转库房管理员将档案交给整理人员，整理人员根据案卷信息填写《档3、整理人员逐页清点案卷张、页数。如数量不符、纸张破损严重等异常情况，则填写《异常情况登记表——档案数量确认》5、完成一批(10卷)双方签字确认，填写《工作流程单》。6、整理人员按档号顺序从周转库房领取一批档案，10本为一批。7、整理人员确认该批档案档号(全宗号、目录号、年度、案卷号、保管期10、整理人员检查文件完整性，文件纸张若有折叠(包括边角),需展开抚平；若有破损，小心用修补；若有多页粘连，不需撕开。的文件)将根据实际情况进行必要的处理，如复印、加薄膜等序中对纸张造成二次伤害。如有异常情况(缺页，内容与目录不符和等),则在12、整理人员编制页码，页码从1开始按顺序编制，对A3纸张页码编制：开放内容(表格)则视为单页，只打一个页码；单独封闭内容(表格)视为两页，(1)所有扫描稿按顺序重编页码，所有有内容页面均要敲页码，保证每张(2)扫描页码编制位置在文件左下角，装订线内(3)扫描页码位数不定，无前置零，以跟原页码区分。还卷单流程单还卷单流程单流程单流程单流程单流程单ABCDEFGH23序号号目录号号4152本项目档案数字化扫描时以档案文件自然页面为扫描画幅的计量单位，即每扫描一页为一个画幅。大于A3幅面的档案选用A2或A0扫描仪扫描时，产生的电子画幅按相应比例折算。档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。档案数字化加工流程图1.2.7.9.1.档案数字化要求纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、图像检查、数据挂接、数据综合检查、数据备份等。>目录建库(1)目录建库应选择通用的数据格式。(2)目录数据准备。根据《湖北省纸质档案数字化管理与技术规范》等有工录入(一稿双录，两录一校),并最终形成案卷目录和卷内文件目录。(5)条目录入：案卷级条目、文件级条目按规定进行录入，具体数据项、(6)著录單位：档案文件目录以“件”为單位录入，对“件”界定准确。(7)必录项目：②归档文件目录：档号(归档年度、机构问题、保管期限、件号)、文号、(8)著录文字：所有著录文字均以国务院1964年公告、1986年修订的《简大者可将辨识文字后加“?”一并著录于“[]”内。如遇其它文种文字，需将题名翻译成简体中文字并在其后加“()”,将原题名文字照录在“()”内。(9)标题：揭示文件主要内容的，著录时应根据文件内容重新拟定题名，并用“[]”加以“×××省(市、县)”、“×××省(市、县)×××厅(局)”等通用简称，同时应反映3个以上單位或人名。者应补全4位数，如“(56)监案湘18字第2927号”应著录为“(1956)监案湘(市、县)委”、“省(市、县)政府”等不规范简称，应规范录入为“×××省(市、县)×××厅(局)”、“×××省(市、县)委”、“×××省(市、县)2个重要的责任者，其他责任者可用“等”省略，(12)日期：即文件的形成时间，以公元纪年，著录8位阿拉伯数字，如(13)保管期限：按同一案卷中文件最高保管期限，确定该卷的保管期限。(14)其它：目录数量、档号与档案实体一一对应，无缺录、漏录、重录、(1)需扫描范围①发文中的正本文件(盖有印章或签名生效的正式文件)附件；(2)不扫描范围(1)拆除装订。拆除装订物进行数字化加工时应注意保护档案不受损害。(2)页面平整。对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄易破损、底灰较深、字迹较浅等纸张质地状况较差的档案扫(4)扫描图像的顺序应与计算机的著录顺序一致，与纸质档案的案卷和文(1)扫描登记。认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件(2)扫描仪的选择。应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。纸张状况较差，清晰度较差、当前页含照片或照片档案等，分辨率提高至600dpi。特殊纸张或(1)纠偏。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准(一般情况下图像偏度不大于1度)。对方向不正确的图像应进行旋转(3)图像拼接。对超大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼(4)裁边处理。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除版面外多(5)图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。(1)存储格式(2)格式转换(1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要(2)由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重(3)发现文件或资料漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。(4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。(5)图像自检时应确保图像质量情况完好率和图像文件的命名100%。(6)记录自检结果，并提交招标方审核同意后进行处理。(1)以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储(2)挂接的每一个电子档案文件所含内部页面版面相同，图像居中。(3)所有数字化形成的目录数据与图像数据，经过质检环节确(4)数字化的档案数据能准确的与档案信息管理系统衔接，保证系统档案数据导入(出)的准确性。(1)备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。(2)备份方式：为保证数据安全，数据需备3种格式(TIFF格式、JPG格(3)备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和(4)备份数据检验：备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数待扫描档案，逐卷(逐件)拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对1.2.7.9.5.条目著录案目录(包括案卷目录和文件目录),录入计算机形成电子目录，在确保电子目2.扫描色彩模式：以黑白二值扫描为主，附有灰度(彩色)照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和24位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。例：蓝底花名册，此种档案长见为A3幅面、纸张很薄，底色与文图一灰度扫描效果图二保存为黑白值后的效果女男男女女女孟样风v女3.分辨率：无全文检索需求的文档分辨率调整为300DPI最为合适。需要全文检索而做ocr识别的文档，黑白二值扫描分辨率最佳为600dpi,此分辨率下识别成功率最高。24位真彩色扫描分辨率标准为300dpi。5.如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件6.清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文内容。8.1实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、8.2检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与8.4.1保证档案安全。纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该8.4.2保证扫描质量。历史档案之所以进行档案无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行300dpi),档案原始图像文件采用无行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理),档案顺序(页号)是否正确，有无漏扫、重张等情况(发现文件2.纠偏：图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一部3去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净(在放大50%的情况下)由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒4全文页面及局部文字的加深和变浅的处理：原始档6照片页处理：必要时采用专业的图像处理软件7图像存储：存储格式以G-4压缩TIFF格式保存。A4幅面档案保存文件不得大于100K;其他幅面档案扫描形成文件在保证影像质量的前提下，尽量缩小的图像优化处理，使图像清晰、完整(要求图像倾斜度不大于1度)。所有数字档案原有页边(在距页边最外延2至3毫米处裁剪数字图像)。对无损压缩TIFF格式图像文件，压缩存储一套JPEG格式(压缩率50%)文别在于质检人员仅检查和登记问题，处理人员解决问题),流程如下所示。有问题步骤。点击“任务获取”,在任务列表中按年份如果需要与档案原件核对，则填写《图像处理异常情况处理临时领卷单》,向周3、图像处理人员确认档号无误后，然后核对影像数量是否正确(需要一次性查明整卷情况，1张封皮+N张目录+最后页页码=本卷影像数)。通过软件翻到档案整理)、色彩模式是否正确(标准见档案扫描)、影像内容是否清晰(主要是(1)对于图像模糊不清情况，填写《异常情况登记表——图像处理》交由(2)对扫描图像进行纠偏，页面端正，无明显倾斜，倾斜度不大于1°。(3)对于扫描后图像文件中的污点、黑边等进行去除，保证图像文件的干(4)保持扫描图像内容居中，上下左右四边尺寸合理，边距过宽的进行裁(5)对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大ABCDGHK123日期日期41526374对数字化加工形成的数字图像，以页(画幅)为单位为每个数字化图像文件并形成元数据库，并把元数据嵌入(写入)相应的数字化图像文件(EXIF信息)①、原件版面干净及保存完好的资源。(准确率可达95%以上)围绕学生的身份信息)双双层PDF数字化加工流程图整理校对、生成处理图像优化处理最终文档OCR识别文档类扫描优点：全文检索无差错，准确率可达99%,且文本层和图像层一一对应。缺点：效率极低、成本极高、因为进行了版式还原，所以原真率不到98%,管理软件中的对应挂接功能将扫描图像信息与录入到档案管理软件系统中的目2挂接到档案管理系统中区，进行再次的成品验收。2.在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完4.2、同一份文件不跨越二片DVD片号(同一份文件页数需在同一DVD内)4.5、在光盘刻录完成后，与硬盘系统中电子档案进行一次比对，确保档案有问题确认档写(1)将档案原件从档案案卷中取出，分别从两个方向将档案展开，观察是(2)将档案向进纸方向展开，观察侧面标记是否有档案反相及档案及四角(3)将档案展开抚平后放入扫描仪扫描板，将扫描仪盖板盖紧，防止纸张5、扫描员按照案卷标明的页码顺序扫描，案卷内没个(1)对于同一份档案中有铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部(2)为了保证档案资料的载体安全，扫描时应根据纸张情况选用合适的扫含彩色内容的档案、图纸采用(300dpi)JPG彩色扫描，照片以原色彩为准用6、扫描过程中认真观察扫描图像质量，确保扫描影像的清(1)图像有杂点。档案有污染。找出档案，观察污染情况，可清除的污染(2)条码部分图像不清。条码印制质量不好。找出档案，调整亮度参数后(3)图像有横向黑线。感光阵列有脏物。打开扫描仪，用酒精棉擦净，然(4)图像标题反向。档案放置反向。将反向档案找出，重扫并将原图像替(5)图像部份内容反向。答题者写反。将档案找出，报告用户方档案管理(6)图像角部、黑边、档案折角(边)。若影响档案内容，找出档案整理折角后重扫；若不影响档案内容，则用擦涂工具进行清除。档案缺角(边)。若影7、一个批次(目录)的档案扫描完成后，扫描员核对图像数与本案卷待扫描页数是否一致，若不一致则查明情况并做相应处8、一个批次的档案扫描完毕后，扫描员将扫描仪出纸口的档案取出，9、每扫完一批档案，扫描员将图像数据发送到服务器，注意ABCDFGH123456718293456789料及档案内的成册材料不能拆),按甲方的要求区分扫描件和非扫描件，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄纸张(如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深(如草浆纸、油印纸)、字迹较浅(如铅笔字迹)等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；扫4、档案扫描：加工扫描全部档案文件，包括正稿、附件TIFF格式黑白扫描，含彩色内容的档案、图纸采用(300dpi)JPG彩色扫描，照片以原色彩为准用(300dpi)TIFF彩色扫描，均保持原档方向。最终再转成PDF5、图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习6、文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建(1)严禁将纸张放反、放倒、页码顺序错乱。(2)大纸张按原折痕折叠好。(3)档案纸张过窄的，用白纸在装订边(一般为左边)补齐。3、夹子夹紧后打孔，打孔位置尽可能在原孔位置上打，但以保证不脱页优3、经核对无误的档案，应将文件按左齐(裁口整齐)、下齐(地脚整齐)排2、不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不1.2甲方按目录或全宗分批对中标人提交的档案整理各个环节的成果数据1.3抽检验收的合格率为98%,达不到验收指标的定为不合格，并全部发回1.4如本项目不能通过验收的，视为中标人违约。验收合格的成果数据，档案修复、整理及数字化工作工作流程所形成的管理台账、报表等),均应按要求向甲方移交。3.2档案修补质量要求：④补洞、补残缺、加边等所有压口都应控制在0.2③托纸接口宽度不超过0.2厘米；3.4档案裁切与折叠质量要求档案实体验收比例100%。合格率计算公式：(检查合格档案数/全部档案数)*100%。档案实体验收合格率100%,则验收合格。合格率计算公式：(合格张数/全部修裱张数)*100%。修裱合格率100%,则验收合格。1、加工单位数据自检合格后，递交甲方验收。数据验收首批以5万页为单位，验收合格后以16万页为单位，分批由加工单位自检合格后提交。准另附)进行检查，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》,做好验收记录。抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回加工单位3、档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、上(含95%)予以验收通过。收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%。验收评判标准”对该批次成果质量进行打分，批次成果得分达95分(含)以上同一批次成果，若经我司2次返工(含预验收退回返工)仍不能“通过”预4.2.案卷著录、按文件的属性著录数据库字段，检查“文件路径”字段与保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不大于3度>影像纠偏还需要手动进行角度的偏转，偏转最小值为1度。>去除黑边对于超过扫描仪宽度的大幅面档案和图纸我们将采用零边距扫描仪进行局1.2.8.2.特殊图像的处理>麻点过多>较薄的纸张2.在纸张下方垫用相似条件的纸张作为参照物确保扫描后的影像质量4.本公司与扫描仪厂商建立了长期战略合作伙伴关系，提供各类纸张>发脆的纸张2.扫描过程中，按规定的操作方法进行操作，避免因操作不当造成文3.对于所有破损文件进行记录备案，处理前与客户方进行沟通确认。1.在扫描仪硬件方面，调用各类厂商提供的插件、控件进行第一次处2.根据纸张具体情况调节扫描仪的各项参数，主要包括：伽码值、对3.利用本公司专用扫描软件进行最后的影像优化处理；包括：边缘锐>色浅的纸张2.采用本公司专用扫描软件中的灰度补偿功能进行字迹线条加深处理。>超大的纸张>粘贴的纸张对于粘贴的纸张在用户允许的情况下将其剪切下来后平铺着粘贴到专用档据元管理，对每张图片进行全属性定义，包括每一张影像小等)及索引属性(档号、件号、页号、所在件顺序号等),并通过软件中的“索数据与影像对应关系(即索引信息)的100%准确度。目前已有目录的档号编号规则是：组织机构代码-全宗号-卷号-保管期限-对档案进行编页码，使档号最终成为——组织机构代码在计算机信息系统中存储的信息主要包括纯粹的数据信息和各种功能文件一、数据库安全保护理客户机上TCP/IP应用，服务器安全●差分备份(DifferentialBackup,D):从前一个全备份以后，对变更过●增量备份(IncrementalBackup,I):对从上次F------I--------I-------D-------I-------D-------I-------F--●周一的增量备份备周日到周一其间变更过或新增的数据；●周二的增量备份备周一到周二其间变更过或新增的数据；●周三的差分备份备周日到周三其间变更过或新增的数据(其中包括了周●周五的差分备份备周日到周五其间变更过或新增的数据(其中包括周三3.图像质量目标：每批抽检合格率达到100%。4.图像纠偏目标：小于1度。6.格式封装目标：图像文件的命名正确率100%。7.档案索引目标：索引字段要求100%正确。8.数据挂接目标：挂接应达到100%准确9.档案保密目标：档案资料100%不遗失、损坏和泄露。1.详尽的流程操作指导书，环环相扣的标准程序也是有4.档案流通全程跟踪，所有档案的提取或送交5.完善的质量管理计划包括监控所有项目成果，以合格合合格合格6.加工质量全程跟踪，对有问题的工序进行登记，以供返工改错所需；7.合理的责任产量与5%以内的员工流动率，是保质保量完成项目的根本；8.高品质的扫描仪，是档案扫描质量的最基本保证；9.目录的录入应达到准确率保持在100%;10.质量控制统计：全面的抽检软件能随机、周期性的对成品影像文件进行循环抽检，并对抽检的抽样结果进行分析统计，随时进行纠错和预防行为；11.与质量挂钩的考核制度，对准确率高的给予嘉奖。合-格-是一、自检成果都可以检验)。检验有各种名称：复查、产品生于已确定的各种类型的原因的(见下图)。等级序列是用来指导纠错行动的--缺缺陷实例的数量缺陷实例的累计百分比抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(中随机抽取30%~50%自查)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽项目名称项目编号时间项目负责人段项目状态参数监控情况项目状态实际情况偏差扫描纠正措施项目进度项目工作量项目规模项目外工作(非项目工工作中遇到问题及困难需要用户支持与配合项目名称项目编号时间项目负责人验收项目备注索引目录录入(条)目录与图像文件的衔接本阶段验收结论：双方于年成品验收，乙方所提供的数据基本满足甲方的要求，甲方同意通过验收，进入下一个工作●办公设备应经常清洁、保养、遇到损坏应立即报修。●上下班时所有员工要严格遵守用户单位纪律，带齐证件，从用户单位后●所有工作人员不得以任何形式复制、摘抄、抄录客户档案中记载的任何●所有工作人员不得以任何形式窃取和向外界发布公司的商业机密，包括●是否确保数据完整，无重页、缺页或页码顺序颠倒情况。再全部配齐，整个项目实施过程中人员变化不超过20%,这20%主要是淘汰效率1、为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字2、为避免采集数据在硬盘上的物理磁道上被还4、为避免数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加5、为了建立并严格落实安全保密制度，保证档案资料的安全保7、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案组名保密领导小组人代表)公司保密管理的主管领导，承担以下职责>建立健全本单位保密工作机构及有关保密规章制度；>严格执行国家有关保密技术标准和规范；>规范管理和使用涉密信息系统集成资质证书>与本单位涉密人员签订保密责任书，监督落实涉密人员的>监督落实保密规章制度；项目安全保密的监督、检查、