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文档简介
设备投放管理制度设备投放管理制度一、前言设备投放是指将名义上属于企业所有的设备物品投入到特定的使用场所中,目的是为了方便管理和提高使用效率。设备投放在企业管理中具有重要意义,它能够更好地管理企业的固定资产,提高设备物品的利用率,将优秀的管理理念注入企业日常的管理工作中,从而提高企业的整体管理水平。为保证设备投放工作的规范化、标准化,并使设备物品能够得到合理的利用和更好的保护,特制定本制度,以规范和管理设备投放工作。二、适用范围本制度适用于企业的所有设备投放管理,包括但不限于机器、车辆、工具、办公用品、耗材等。三、设备投放的程序(一)设备需求申请1.设备需求申请采用书面形式,申请人应填写《设备需求申请表》,并注明必要的说明。设备需求申请表格由设备管理部门编制并备案。2.设备需求申请表须经申请人所在部门或直接领导签署审批意见,并由所在部门或直接领导审批后送交设备管理部门。设备管理部门应认真审核申请表的真实性、合法性。(二)设备投放审批与资金安排1.设备管理部门对设备需求申请表进行审批,同时确定投放时间和预算金额。2.设备需求申请批准后,设备管理部门应及时编制设备采购计划并报上级部门审核。审核通过后,设备管理部门应及时安排资金购买设备,并确保设备在规定时间内投放到使用场所。(三)设备投放使用1.设备投放完成后,设备管理部门应及时将设备投放记录反馈到设备台账中。2.设备使用单位须负责设备的使用、保养、维修和加油加气等工作,并进行设备日常检查,确保设备的良好状态。设备管理部门应定期对设备的情况进行抽查和检验,发现问题及时通知设备使用单位整改。3.设备管理部门应建立设备检查制度,在定期检查时记录设备的使用情况、维修情况、加油加气情况、运行情况和是否存在安全隐患等方面的内容,以便进行后续管理。(四)设备退役管理1.设备管理部门应对设备进行动态的跟踪和管理,根据设备使用情况做出退役决策。当设备使用环境发生重大变化或设备性能发生严重下降时,设备管理部门应做出设备退役的决定,并报上级部门审核批准。2.设备使用单位应按照规定的标准进行设备维修和保养工作,确保设备处于良好的状态。设备管理部门应对维修和检测结果进行认真审核,鉴别是否能够进一步延长设备的使用寿命。同时,也需考虑设备使用范围和维修成本等因素,结合实际情况作出是否选择设备退役的决定。3.设备退役决策后,设备管理部门应将退役设备报废或者重新投放,但必须先完成设备定价、评估和报废程序。完成相应程序后,对于必须报废的设备,设备管理部门应按规定程序将设备报废,对于可重复使用的设备,设备管理部门应采取重新投放、转让和闲置等方式予以处理。四、设备损坏和丢失1.设备损坏或出现故障时,设备使用单位应及时通知设备管理部门或者由设备管理部门派遣专人进入现场检测和处理。2.对于无法维修的设备,设备使用单位应立即向设备管理部门报告,并采取必要的措施以防止设备的丢失或进一步损坏。3.设备使用单位对于设备的保管和使用应负有责任。如设备在使用过程中出现损坏、被盗、遗失等情况,设备使用单位应尽早向设备管理部门申报。五、管理制度1.设备管理部门应建立并完善设备管理制度,防止管理漏洞和违反制度的事件发生。2.设备使用单位应加强设备管理的责任感,强化员工管理意识,提高设备使用效率,延长设备的使用寿命。3.设备管理部门应集中处理设备相关信息,构建设备日常监测与应急处置系统,防范工作失
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