王老吉魔法传吉路演方案20140311

王老吉夏季促销活动—2023/03/12活动概况活动执行活动管理宣导王老吉悠久的历史文化，强化“凉茶就喝王老吉〞的品牌信息，抢占消费者心智；以魔法营销趣味互动提升消费者参与度，刺激整箱购置，促进销售；加强宣传产品利益点，培养消费者长期饮用的意识与习惯。活

动

目的点活

动

策

略点搭建形式魔法化：整体搭建以中世纪欧洲魔法城堡为主；互动内容魔法化：

现场互动环节均需将魔法与王老吉充分结合，将王老吉文化、产品特色、外包装等用魔法互动形式进行互动；传播内容魔法化：通过移动互联网新媒体传播，将王老吉的魔法互动快速自传播到更多消费者中。活动概况活动执行活动管理现场整体效果图——欧式魔法城堡现场整体效果图——欧式魔法城堡徽章领取消费者在进入路演区域后工作人员都将发放一枚魔法徽章，当消费者不停地的了解活动区域内容，工作人员会为每位参与者贴上一颗★作为兑换礼品&购置产品中享受优惠政策的指标凭证〔每位魔法师都会有登记凭证〕徽章方案一徽章方案二消费者通过时空隧道进入魔法城堡，时空隧道内完美生动的呈现出王老吉凉茶的成长经历和品牌文化以及制作工艺，让消费者可以深度了解认知王老吉品牌。说明：在此经过的消费者将会看到王老吉公司的品牌文化、制作工艺、悠久的产品历史时空隧道总长度为4米，用做王老吉文化的粘贴穿越魔法时空隧道AR技术当带有魔法徽章消费者经过时，大屏幕会出熊熊烈火，此时手握一个王老吉凉茶盒后，大屏幕会出现一瓶巨大王老吉，参与者将手中凉茶盒做倾倒状，大屏幕巨大王老吉将倒下饮料浇灭烈火设备带有摄像头一直识别带有徽章的参与者LED电视呈现效果AR互动-魔法灭火载入王老吉产品凉茶配料元素〔模拟〕让消费者现场进行勾兑王老吉凉茶的互动游戏。玩法：消费者将手放置触摸屏上快速拖动配料放入炼化炉后进行搅拌动作，炼化炉内将出现一盒王老吉。说明：程序设定在5秒钟内将配料添加进“炼化炉〞中，搅拌到达5秒才算正确炼化炉：LED触摸电视魔法触屏-魔法药剂结合现在流行的沟通软件微视中的8秒录制功能拍摄现场制作的特效场景，然后转发自己朋友圈进行话题传播〔巧妙的利用视角差拍照原理，让消费者用手隔空旋转造成王老吉盒子漂浮空中转动样式〕目的：提高王老吉产品曝光率和传播性魔法微视-魔法药剂一直在旋转王老吉盒〔后接旋转杆，正面看是一个悬空盒子〕魔术师可在此位置进行魔术表演和教学讲解魔法教学—用王老吉玩魔术现场教学3个在饭桌上可用王老吉凉茶边的魔术，包括：1、三仙归洞2、吸管魔术3、意念穿刺具体方式见下一页请翻开压缩包中吸管魔术视频意念穿刺王老吉盒一罐王老吉盒、一张面巾纸。表演前先偷偷将揉成小球的面巾纸吸饱凉茶藏在右手里。右手拿牙签，左手拿王老吉，不要让对方发现手中的小纸球，假装念念有词，代表以用手指刺穿盒子，然后紧捏手中的面纸球，把凉茶从此处挤出来，挤出来后再念念有词将盒子复原，并给朋友进行检查。

请翻开压缩包中三仙归洞视频〔实际表演中三个杯子换成3个剪开的王老吉盒，三个球用餐巾纸捏成〕〕特色：工作人员藏身于幕布后面，前面工作人员空手做出变化动作，后面工作人员将赠饮及礼品递出，消费者看见就是空手变出饮料或礼品售卖区设计成魔法马车是为了让消费者进一步感受魔法世界带来的奇幻之旅魔法赠饮&礼品兑换让消费者时刻体验身临其境的拍照快感目的：从王老吉凉茶可以降火的目的出发，让消费者拍照留念当中加大品牌记忆，从而实现品牌和产品的再次传播3D拍照—王老吉灭火此场景周边有多部LED电视进行不间断播放郭安迪王老吉魔术表演，并且主要进行促销售卖和货物堆放工作人员可在此位置进行售卖魔法的诱惑—主售卖区&储藏间主持人在此区域组织互动游戏：1、乐队演出2、魔法大找茬3、魔力拼图4、近景魔术表演5、观众有奖问答说明：大家来找茬&拼图，这些小的互动游戏都已王老吉产品元素&现场整体设计图背景，让消费互动当中可以深刻的记住本次路演活动，到达品牌传播意图。舞台描述：采用立体魔法六菱星的制作工艺让舞台更魔幻，更切合魔法主题魔法大舞台魔术教学区舞台区入口主销售&储物区3D拍照区微视拍摄区触摸屏游戏区时空隧道赠饮&领奖区消费者休息区AR技术互动区消费者休息区副销售区副销售区现场效果〔晚上〕进场领取徽章进入时空隧道参与魔法微视〔须转发朋友圈〕AR互动参与参与魔法学习〔学会至少1种〕触屏互动参与3D拍照参与魔法等级标准：一星魔法学徒-参与2种工程二星魔法学士-参与4种工程三星魔导士-参与6种工程每参加1种获得1颗星购置王老吉获得1颗星奖项设置〔奖品费用不包含总费用中〕奖项奖品（建议）单场数量一级魔法学徒王老吉LOGO运动毛巾200二级魔法学士王老吉LOGO钥匙扣150件三级魔导士王老师LOGOUSB电风扇100件魔法师购买整箱王老吉后获得XX名活动日程-规划时间区域内容人员描述音乐上午7：00-10:00整体区域道具安放及设备调试全体人员物料摆放，活动布置，工作人员与促销员的沟通会——10:00-10:10舞台区主持人开场白主持人开幕词，介绍活动内容开场音乐10:10-10:30乐队表演乐队人员乐队演出现场演奏10:30-11:30售卖区促销活动促销员叫口号、售卖兑换工作、买赠礼品暖场音乐舞台区、游戏区、文化区、3D合影区互动环节，台下游戏主持人暖场，互动小游戏、近景魔术师，AR互动，魔术微视助手主持人组织互动游戏（魔法找茬、拼图，），邀请观众玩魔术微视（主持人邀请消费者转发朋友圈的礼品、在时空隧道了解王老吉传承文化，近景魔术师变礼品互动，魔法屋魔术演示教导，特定限时产品促销）11：30-12:00舞台区乐队表演星王人员band队演唱王老吉传奇中国演唱会歌曲现场演奏12：00-13:00工作人员轮流休息下午13:00-14:00舞台区促销活动促销员叫口号、售卖兑换工作暖场音乐14:00-14:10舞台区主持人开场白主持人开幕词，介绍活动内容开场音乐14:10-14:30乐队表演乐队乐队演出现场演奏14:30-18:00售卖区促销活动促销员叫口号、售卖兑换工作、买赠后幸运大转盘兑换礼品暖场音乐舞台区、游戏区、文化区、3D合影区互动环节，台下游戏主持人暖场，互动小游戏、近景魔术师，AR互动，魔术微视助手主持人组织互动游戏（魔法找茬、拼图，邀请观众玩魔术微视（主持人邀请消费者转发朋友圈的礼品、在时空隧道了解王老吉传承文化，近景魔术师变礼品互动，魔法屋魔术演示教导，特定限时产品促销）18:00-18:30舞台区乐队表演星王人员乐队队演出现场演奏18:00-21:00舞台区、售卖区主持人暖场、促销活动主持人、促销员、星王人员主持人串词，促销员叫口号、售卖工作暖场音乐21:00舞台区主持人结束语星王人员活动结束——活动概况活动执行活动管理场地推荐城市场地个别明细：北京、广州、深圳、济南、西安、青岛

备注：客户可自行选择城市场地面积：400-500平方米布置方案：地面布置与空间布置场地兼顾开放性与封闭性环节设置：大门、品牌文化呈现区、魔法天地区、3D拍照区、互动区、售卖区选择建议：城市中心广场：人流量大，相对空间能够根本满足活动需求大中型商超：人流量大，场地平整公园内：场地面积相对紧凑，空间完整活动关键词场地准备活动前25天确定场地活动前一周到达活动城市进行现场勘察取得场地平面图进行可操作性评估活动前1天进行现场布置布置并现场调整确定现场布置方案现场人力架构魔法天地区总控时空隧道区总控门头区总控现场总控助理人员互动区总控买赠区总控工程控制—人员配置管理现场总控X1城市督导X6〔按大区划分〕工作人员主持人X1BAND队X3售卖区X4时空隧道兼职X1徽章发放X2魔法天地魔法微视X2学习魔术X2〔兼职&魔术师〕AR&触屏X23D拍照促销员X1互动主舞台兼职X2机动人员街头魔术师X1促销员X4总数：31名总人员：33名各环节负责人及联系方式确认；各环节人员工作内容及职责确认；沟通流程确认；会议制度确认；工作时间点确认：办公时间、周末时间、工作完成时间等；关键环节：场地谈判、活动现场、费用分配、活动宣传等。管理要点活动前人员分工及明确职责：多方确认，如到场时间，工作位置，现场工作内容及职责等；现场人员联络畅通：对讲机及调整为震动硬件道具配合：指示牌、隔离带、围绳、护栏等，划分合理区域设置人员引导保安及工作人员平安防护措施人员培训〔突发状况及处理流程〕现场人员引导道具的制作方案平安性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员、相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药品等各地区控人员工作职责：1、熟练掌握工程执行手册，明析工程中重点要求以及本卷须知；2、有能力制定工程执行城市的具体执行方案；3、对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；4、监控演出前的准备工作和中期的路演工作；5、作为现场执行负责人与当地蒙牛负责人和体育局三方沟通的桥梁；6、与客户方相关人员沟通、协调、客户效劳、懂得客户关系维护；7、负责工程管理工作。执行质量控制活动现场工作人员管理到达时间活动开始前2个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到；操控要点：活动开始前1.5小时完成妆容的整理，由现场工程负责人员开工程前工作会；活动开始前1小时完成各区域物品的领取，及相关设备调试〔视频〕；活动开始前30分钟完成各区域的布置、整理工作；活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的工程负责人；午休要根据人员安排轮流进行，如有特殊情况提前与区域工程负责人协调，用餐过后在规定时间内返回自己所在区域；一天活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由工程负责人统一开工程总结会。执行质量控制现场物品管理到位时间：所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕；操控要点：工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查；提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态；活动中，所有设备按要求运转。执行质量控制现场人员配置为保证活动的平安性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有1人为现场总控，全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。用电管理：现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证平安性。制作物：此次活动硬件〔游戏道具、产品展示架等〕材质均系防火材质，全部为提前制作完毕，现场只进行搭建，不涉及到现场制作，因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。突发状况处理：现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作，现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好平安防护工作。执行质量控制临时工作人员培训管理丰富的临时工作人员招募资源，每次活动前进行面临及相关培训，确保各城市活动的顺利进行。建立有临时工作人员档案库〔信息资料包括照片、简历及工程经历等〕培训内容包括：专业根底知识、工程培训考核：培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核，成绩合格者可成为第一批上岗人员，其余人员进行再次考核，合格者成为候审临时工作人员管理流程〔见侧图〕项目负责第二次面试项目面试初次面试人力资源部广泛面试考核人力资源部项目负责项目考核绩效考核人力资源部项目负责培训基础培训项目培训建立档案库兼职管理—行为标准1.到岗时间与考勤：不迟到，不早退，提前半小时到达活动场地；2.着装：原那么：干净、整洁、统一；服装：上衣统一着王老吉服装；特殊场次服装：按每场次活动要求穿着；3.仪容仪表：头发：长发必须整齐束起，颜色不能太夸张；指甲：不留长指甲，不得涂指甲油；首饰：不可佩戴任何首饰；化装：女生淡妆上岗，以干净、清爽为主，不涂香水。兼职管理—工作纪律〔执行前〕1、提前半小时到达活动场地，找督导签到2、督导人员到位后发整体人员照片〔微信〕汇报公司总部3、提前了解活动现场道具安排，销售场地位置4、检查道具是否有灰尘并擦拭干净5、清点赠品、活动道具，礼品交接要有签收单6、整理服装、仪容兼职管理—工作纪律〔执行中〕1、定时巡视现场保持促销展台范围内整洁、干净，即时清理现场产生的垃圾，保持道具摆放美观；展示区内没有客户时，需要到活动区域范围内2米内进行顾客引导，不可空岗位、跳点2、进行产品销售解说活动尽可能在可活动范围内搜寻顾客持物斜前方接触顾客〔手持货物成15度角，迎向顾客〕讲解产品特色及活动特色，示范产品使用方法；鼓励购置；感谢顾客；填写报表〔消费者体验表、现场销售统计表，请在不影响工作的情况下随时填写〕接触下一位顾客〔重复上述步骤〕。兼职管理—工作纪律〔执行后〕1、清点、统计货物及赠品使用量和剩余量，和初始量对应；2、结算报表〔与清点货物，赠品同时进行〕；3、与王老吉工作人员进行工作交接，道别；4、督导短信回报公司总部各项销售数据和客流量数据；5、完成有成就的一天；兼职管理—工作纪律1、工作期间不能聊天、说笑、讲、发短信、抽烟；2、工作期间不得带着非工作人员进入活动现场；3、参加活动之前不得饮酒、不得食用带有刺激性气味食物〔葱、蒜、姜等〕；4、熟悉当天活动流程，清楚自己的岗位和职责，工作必须积极认真；5、按时上岗，不得迟到、早退；休息时间不得闲坐、睡觉；6、不得私自带走活动相关礼品、物品、宣传资料等；7、不得擅自离岗，如遇特殊情况需告知相关负责人；8、全体工作人员全天不得换班；9、禁止与任何人员发生争论和冲突，有任何问题出现必须及时向管理人员汇报请示；10、维持现场秩序及现场环境卫生清洁，保持现场陈列的美观；兼职管理—销售话术1、接待工作：

“您好，欢送光临王老