印章管理规定

印章治理规定部门：授课人：1、目的印章是公司经营治理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的治理，关系到公司经营治理活动的开展。为标准公司印章的治理,特制定本规定。2、范围公司印章包含公司的各种印章。3、权责单位3.1总裁:负责印章相关申请的最终核准；3.2总裁办公室：负责印章的申请、使用和废止等治理工作；3.3行政治理部：负责印章的登记和报备工作；3.4各部门：按公司规定申请和使用印章。4、定义4.1公司印章：印章是以公司名义刻制，代表的是公司授权；4.2部门印章：印章是以部门、中心或办公室刻制，代表的是部门、中心或办公室授权；5、作业内容5.1印章治理公司印章实行统一集中保管，用印实行审批制。公司总裁办公室全面负责公司各种印章的治理工作，包括印章的刻制、发放、回收、销毁，监视印章的保管和使用。公司全部印章由公司印章治理员保管、维护、使用。5.2印章刻制公司印章的刻制须经公司总裁批准。如总裁外出不在公司，授权集团公司柯天从副总裁批准。如总裁和柯副总裁均外出不在公司，由董事长批准〔以下一样〕。总裁办公室凭介绍信统一指定专人到公安机关办理印章刻制手续和刻制。各职能部门需刻制对内或对外印章，由职能部门提出申请，经总裁批准后，由总裁办公室统一指定专人送往刻制。公司印章和部门印章刻制后，应于当日准时移交总裁办公室保管，不得滞留他人手中。5.3印章的交接5.3.1印章的交接。A、总裁办公室收到印章后,通知行政治理部人员办理印章报备手续。B、由行政治理部人员填写《印章报备记录表》，经公司领导批准后,总裁办通知印章治理员到总裁办公室办理印章领用手续。C、印章治理员填写《印章领用申请单》，经领导批准后，印章治理员将印章领回保管、使用。5.4印章使用公司用印分日常用印、特殊用印；5.4.2日常用印由部门经理审批,特殊用印由总裁最终核准；日常用印:A、日常用印须由用印人先填写《用印申请单》，经部门经理〔假设部门经理不在，可在OA系统中走特殊用印流程〕签字后，凭单到印章治理员处用印。B、各部门日常用印表：部门日常用印范围国际业务中心核销单、报关单、报关清单、报关发票、普惠证申请书、一般产地证申请书、交单申请、认证申请书、保函。（提单更改保函、倒签保函）财务部罗山街道办事处、罗山企业办报表、税务局（国税、地税）、商务局、统计局、外管局、海关、银行报表、收款收据(应是预收款部分,结帐或退款时要收回)。董事会办公室营业执照年检、办理各种证件（如出国签证等）、保险业务、政府各职能部门办理相关事宜。人力资源部办理未成年工登记证。C、各部门增加日常用印范围，需以《签呈》方式，报分管副总审核，总裁核准，转总裁办公室正式下发通知。特殊用印:A、用印申请人在OA系统中提报[特殊用印申请]，按《[特殊用印申请]流程和权限说明》使用印章；B、合同专用章严格依据《经济合同治理方法》要求用印；C、如有部门须外出用印，印章治理员应随印同行，并妥当保管印章，以免遗失。印章相关申请程序，如OA中增加新流程的，印章申请人须依相关规定走OA流程。5.6印章的销毁公司因分立、合并等缘由，公司到登记机关办理变更或注销手续后，印章治理员将印章交回总裁办，由印章治理员、人力行政部人员、总裁办人员同时在移交人、监交人、接收人处签字。并由总裁办指定专人到政府相关部门办理印章上交或更换手续，将相关手续交总裁办存档。如确认无保管的必要，由印章治理员向总裁办提出印章销毁建议。批准后，行政治理部填写《印章移交登记表》,印章治理员将销毁的印章