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文档简介

第页共页办公室行政主管岗位规范文第一部分：岗位概述办公室行政主管是公司管理层的重要职位之一，负责协助管理者完成日常行政工作、协调各个部门之间的沟通与合作，并保证公司的正常运转。在岗位上，行政主管需要具备优秀的组织和协调能力，能够快速准确地解决问题和处理突发事件，并能够有效地与上下级员工进行沟通交流。岗位的工作时间一般为正常办公时间，但有时需要加班。第二部分：主要职责1.领导并协调办公室日常工作，安排和分配工作任务，确保工作的高效有序进行。2.制定并完善公司的行政管理制度和流程，负责行政管理的标准化和规范化。3.协助管理者处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、行程安排等。4.负责办公室设备的采购和维护，并定期对设备进行检查和维修。5.负责公司的后勤保障工作，包括办公环境的清洁与整理、办公用品的采购与管理等。6.与各部门进行沟通协调，解决各部门之间的问题和矛盾，并及时向领导汇报。7.组织和协调公司内外部会议，安排相关会议材料和会议场地，并记录会议纪要。8.负责公司文件的归档和管理，保证文件的安全性和机密性。9.协助招聘和培训工作，负责新员工的入职手续和相关培训安排。10.负责制定和执行公司的保密制度，保证公司的商业机密和客户信息的安全。第三部分：任职要求1.具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先。2.具备较强的组织和协调能力，能够高效地安排和分配工作任务。3.熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的计算机操作能力。4.具备一定的沟通和协调能力，能够与各个部门之间有效地沟通和协作。5.具备优秀的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地为员工提供帮助。6.具备较强的抗压能力，能够在工作中处理各种紧急情况和突发事件。7.具备良好的保密意识和职业道德，能够保护公司的商业机密和客户信息。8.具备一定的英语沟通能力，能够和外籍员工进行基本的英语交流。第四部分：岗位培训与晋升公司将为行政主管提供相关的培训机会，帮助其进一步提升专业知识和能力。行政主管的晋升途径包括与其他部门的合作、担任更高级别的行政职位或管理职位。第五部分：安全及职业道德行政主管在履行岗位职责的同时，需遵守公司的安全制度和职业道德规范，保护公司的利益和声誉，并保障员工的工作环境和权益。第六部分

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