办公会议管理制度模版

第页共页办公会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公会议的管理，提高会议效率和质量，加强决策的科学性和权威性，保证会议的顺利进行，特制定本办公会议管理制度。第二条本制度适用于公司内部的各级办公会议的管理。第三条本制度的宗旨是：发挥会议的作用，提高决策效果，推动工作进展。第四条会议的规划、组织、召集、议程、记录、评估等，应按照本制度的规定进行。第五条会议事项应符合法律法规、公司章程和相关规定，并在会议前进行合法合规性审查。第六条会议应本着信息公开、客观公正、务实高效的原则进行。第二章会议的规划第七条会议规划是指会议的目标、内容、时间、地点、参会人员、预算等进行科学合理的规划。第八条会议规划由召集人负责，需经上级领导批准。第九条会议规划应包括以下内容：会议主题、目标、议题、时间、地点、参会人员、会议形式、会议预算等。第十条会议规划应提前充分，确保会议的顺利进行。第三章会议的组织第十一条会议组织是指通过明确会议主持人、参会人员、会议秘书等来确保会议的参与者和组织者的权益。第十二条会议组织应参照公司组织架构，设置主持人、参会人员、会议秘书等职责。第十三条主持人负责会议的主持、组织、调度，确保会议的有序进行。第十四条参会人员应准时参加会议，并按照会议要求提供所需材料和准备报告。第十五条会议秘书负责会议筹备和记录工作，包括会议文件的准备、会议议程的撰写、会议记录的起草和整理等。第十六条会议组织应保证会议的公正性和严肃性，遵守会议纪律。第四章会议的召集第十七条会议召集是指通过合理的方式通知参会人员会议的时间、地点、议题等信息。第十八条会议召集应提前，一般不少于七天，并通过书面、电子邮件、短信等方式向参会人员发出会议通知。第十九条会议召集应确保参会人员及时收到通知，确保信息的完整和准确。第二十条会议召集应注明会议的主题、时间、地点、议题、参会人员、会议形式等基本信息。第二十一条会议召集应注意保密事项的保密和重要议题的重视。第五章会议的议程第二十二条会议议程是指会议的内容和安排，是会议顺利进行的基础。第二十三条会议议程由会议主持人两天前制定，发给参会人员。第二十四条会议议程应包括会议的主题、日期、时间、地点、参会人员、议题、时间安排、会议形式等。第二十五条会议议程应根据会议的目标和内容进行合理的安排，确保会议的高效和质量。第六章会议的记录第二十六条会议记录是指对会议的讨论、决策、意见等进行记录和整理，以便后续参会人员回顾。第二十七条会议记录由会议秘书负责，应在会议结束后的三个工作日内完成。第二十八条会议记录应保证准确、完整、清晰，体现会议的主题、过程、结果和决策。第二十九条会议记录应保存至少两年，以备查阅和核对。第七章会议的评估第三十条会议评估是指对会议的目标、内容、效果进行评估和总结，用于不断提升会议的质量和效果。第三十一条会议评估由会议主持人和参会人员共同参与，可以采用问卷、讨论、意见反馈等方式进行。第三十二条会议评估应依据会议的主题、目标和议题进行具体评价，分析会议的优点和不足。第三十三条会议评估的结果应及时反馈给相关人员，作为下次会议的改进依据。第八章附则第三十四条对于违反本制度的行为，将进行相应的处理和追究责任。第三十五条本制度的解释权归公司属地单位管理部门所有。第三十六条本制度自发布之日起施行。总结：本办公会议管理制度是为规范会议的组织和管理而制定的，涵盖了会议的规划、组织、召集、议程、记录、评估等方面的内容。通过遵守本制度，能够提高会议的效率和质量，推动工作的