工程会议制度管理办法

PAGEPAGE11工程会议制度管理办法第一章总则第一条为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，以实现现场各项管理工作程序化、规范化、科学化，xx省能投XX新能源开发有限公司（以下简称公司）特制定本办法。第二条工程会议应根据工作需要召开，应力求精干、高效，着眼于沟通，有效协调工程各参建单位之间的关系，解决现场问题，安排部署各项工作。第三条本办法所指的工程会议主要包括：设计交底与图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及工程专题会议等。工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。第四条会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。第五条工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后纪要、及时跟踪落实的原则。第六条本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备供应、设备安装、设计、监理等工程参建单位的管理。第二章会议的组织管理第七条设计交底与图纸会审会1、设计交底与图纸会审的目的为了使各参建单位了解设计的主导思想、设计规范、所采用新技术、新工艺、新材料、新设备的要求以及施工中应特别注意的事项，掌握项目关键部分的技术要求，同时也为了减少设计图纸中的差错、遗漏和矛盾，使设计施工图更符合现场具体情况，保证施工质量，设计单位必须对提交的施工图进行设计交底与图纸会审。2、设计交底与图纸会审的原则（1）设计单位应提交完整的施工图纸，特别是各专业相互关联的图纸必须提交齐全、完整。（2）设计交底与图纸会审会前，建设单位、监理单位和施工单位和其他相关单位应事先审阅图纸资料，由监理单位牵头汇总各单位图纸审阅的问题，事先与设计单位沟通。（3）凡直接涉及设备制造厂家的项目施工图，应邀请厂家代表厂家。3、设计交底与图纸会审会由总监理工程师主持，在施工单位进场后正式开工前召开。4、与会人员（1）建设单位:公司分管领导、总工程师（或副总工程师），公司工程管理部门、安全管理部相关人员；（2）施工单位：各施工单位单位主要负责人（包括项目经理、副经理、总工）、施工现场负责人、协作单位主要负责人；（3）设计单位：设计单位负责人、项目主设、设计代表；（4）监理单位：总监理工程师、项目监理、专业监理工程师等。 3、会议内容 （1）设计单位介绍设计意图、设计特点、工艺及技术要求、施工中的注意事项等； （2）各单位对图纸中存在的问题进行提问； （3）设计单位对各方提出的问题进行答疑； （4）由监理主持对问题研究和协调，制订解决办法。5、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于三天内形成书面会议纪要，经参会各方签字后传发给各参会单位。第八条工程月例会1、工程月例会目的为利于工程现场管理，及时协调处理现场问题，保障工程项目各项工作健康有序地进行，公司执行、工程月例会制度。2、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。3、与会人员（1）建设单位:公司分管领导、总工程师（或副总工程师），公司工程管理部门、计划合同部、运维部、安全管理部、财务部相关人员；（2）施工单位：各施工单位单位主要负责人（包括项目经理、副经理、总工）、施工现场负责人、协作单位主要负责人；（3）监理单位：总监理工程师、专业监理工程师等；（4）设备供应单位：主要设备供应单位现场负责人及代表等相关人员；（5）设计单位：现场设计代表等相关人员。4、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工单位向会议提交《工程施工月报》，并对有关情况进行书面说明，主要包括：=1\*GB3①工程质量情况；②工程进度情况；③安全文明施工情况；④资源投入情况；⑤工程变更情况；⑥工程计量情况；⑦结算支付情况；⑧索赔及延期情况；⑨工程资料整理情况；⑩存在的问题以及拟采取措施或建议。（3）会议就各施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4）总结当月工程施工、设备供应、设计、监理等方面工作，协调落实相关问题，对下个月工作提出目标和要求。5、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于三天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。第九条工程周例会1、工程周例会由项目监理部总监理工程师或总监理工程师代表主持，每周一上午定期组织召开。2、与会人员（1）建设单位：工程管理部门、运维部、安全管理部门相关人员；（2）监理部总监理工程师或总监理工程师代表、专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员；（3）施工单位：施工项目部主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工现场负责人、质检员、试验员、协作单位主要负责人等；设计单位：现场设计代表等相关人员。3、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工单位向会议提交《工程施工周报》，并对有关情况进行书面说明，主要包括：=1\*GB3①工程质量情况②工程进度情况③安全文明施工情况④资源投入情况⑤工程变更情况⑥存在的问题以及拟采取措施或建议⑦其他需协调解决的事项（3）会议就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4）总结当周工程施工、设计、监理等方面的工作，协调落实相关问题，对下周工作提出目标和要求。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第十条安全文明施工工作例会1、安全文明施工例会目的为了加强工程项目各参建单位之间安全生产和文明施工的沟通，推进现场安全文明施工管理工作，及时了解公司的安全文明施工状况，确保公司安全管理目标的实现，公司实行安全文明施工例会制度。2、安全文明施工例会时间会议由安委会主任主持,每季度末定期组织召开一次。3、与会人员（1）建设单位：公司安委会成员、安委会办公室成员，公司分管领导、技术负责人，工程部门、安全管理部、运维部相关人员；（2）施工单位：施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、分管安全的负责人、安全专职等；（3）监理单位：总监理工程师、项目监理工程师、安全与环保监理工程师；（4）设计单位代表。4、会议内容（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（3）分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。5、会议记录会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于三天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。第十一条安全文明施工月检查例会1、安全文明施工月检查例会的目的为了及时了解、掌握现场安全文明施工情况，加强安全文明施工管理，积极主动地做好预防措施，确保安全文明施工，公司实行安全文明施工月检查制度。2、安全文明施工月检查例会由总监理工程师主持，每月最后一周定期组织开展。3、参加人员（1）建设单位：建设单位分管安全的领导，工程部、安全管理部、运维部相关人员；（2）施工单位：施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、专职安全员等；（3）总监理工程师、安全与环保监理工程师等相关人员；（4）设计单位代表。4、安全文明施工月检查例会（1）现场联合检查由总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查,各参检人员作检查记录。（2）现场会议（a）各参检人员通报现场检查中存在的问题，提出整改意见和工作建议；（b）由总监理工程师主持对现场问题及原因进行现场分析和总结，协调解决的相关事宜，落实整改措施。5、会议记录现场检查及会议由项目监理部专人记录，并于三天内形成安全文明施工月检查通报，总监理工程师签发后传发给各参会单位。安全文明施工月检查通报主要包括：（1）通报现场检查情况和现场问题；（2）分析与总结上月安全文明施工管理工作，存在问题及原因；（3）提出下月安全文明工作安排、拟采取的措施和安全工作要求。第十二条工程质量例会1、会议由总监理工程师主持，每月定期组织召开一次,视具体情况可与工程月例会联合召开。2、与会人员（1）建设单位分管领导，工程部、运维部相关人员；（2）施工单位：施工项目部主要负责人（含项目经理、副经理、总工），协作主要负责人，质检员、试验员等；（3）监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、试验监理工程师；（4）设计单位代表。3、会议内容：（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）上月工程施工质量管理情况，存在问题及原因；（3）下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于三天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第十三条工程专题会议对于重大设计变更、施工方案调整、专项施工措施等工程问题，由总监理工程师会同公司工程部商定，及时组织召开工程专题会议。会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第三章会议要求第十四条会议纪律1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退；有特殊原因不能参加的，应向会议主