物流企业全面预算管理的困境及对策

在当前严峻的市场竞争环境下，物流企业想要取得进一步发展，还需要从自身内部管理着手，不断提升企业管理质量和水平，有效减少企业管理成本，提高企业服务质量和水平，促进企业综合竞争力的提高。全面预算管理是现代企业管理中一项有效的管理手段，物流企业实施全面预算管理可以在一定程度上提高自身管理水平，促进企业实现战略发展目标。一、全面预算管理概述全面预算管理其实质是企业以战略目标作指导，进而对内部各项经营活动、财务数据、结果等展开全面、系统、有效的测算与规划，与此同时，还需加强在实际执行期间的监督与管控，切实将实际完成情况与预期预算目标展开全面、有效的对比分析，以便具有针对性地对企业经营管理各项活动做进一步完善与优化，并以此提高企业管理成效，促进企业实现最大化的战略发展目标。全面预算管理需在企业战略发展规划的引导下，由企业上下全体员工共同参与，且还会涉及企业运营及管理等多方面的内容，包含了企业生产运营过程中各项内容的预算体系[1]。其主要是以货币或数字的形式对企业整体预算目标实施的量化管理，由此可知，全面预算管理是企业经营和财务管理的重要内容，在一定程度上促进企业实现战略发展目标，对企业的运营与发展有着十分重要的积极促进作用。二、物流企业实施全面预算管理的重要意义物流企业在预算管理工作中，以自身发展目标为依据，制定与之相符合的短期和长期预算管理目标，同时结合内外部环境因素展开科学合理的预算编制，进而制定科学合理的预算指标。在这一过程中，企业需从市场环境、自身发展现状中精准识别与评估企业运营发展过程中可能存在的风险隐患，与此同时，还需对企业各项目、各部门收支信息加以了解和掌握，以帮助企业正确的选择具低成本高收益的投资项目，使企业在对现有资源进行融合的基础对自身战略目标、发展模式等做出调整。这样一来便可以有效规避企业决策风险，促进企业资源的优化融合与配置，促进企业实现经济效益最大化[2]。三、物流企业实施全面预算管理面临的困境（一）缺乏全面预算管理认识就目前来看，尽管部分物流企业已经开始实施全面预算管理，但却没能发挥其应有作用，往往只是形式化地开展预算管理工作，企业内部员工并没能积极主动参与到全面预算管理工作中，再加上企业内部没能设置专门的预算管理部门。还有部分物流企业只是将预算管理作为财务部门工作来对待，错误地认为全面预算管理与企业的运营管理关系不大，只需要交由财务部门自行落实即可，进而致使企业内部全面预算管理相关职责划分不明确，缺乏有效的考核与管理，且在全面预算管理方面的投入较少，最终致使企业全面预算管理的效果得不到有效发挥。另外，企业预算管理人员管理能力不足，一些物流企业在对预算进行编制时，往往交由各部门后勤人员负责编制，而这些人员缺乏预算方面的知识，对企业的整体发展方向、战略目标等了解并不多，使得他们在进行预算编制时往往只是套用以往的预算来进行编制，对相关数字做简单的处理。（二）全面预算管理制度有待健全从当前我国物流企业来看，许多物流企业都是从以往的运输企业和夫妻个体工商户逐渐发展起来的，大多在管理方面过于注重业务，而对于自身内部控制往往容易忽视，尤其是在自身制度建设方面更加欠缺。部分物流企业在实施全面预算管理工作中，尽管已经认识到企业管理制度的重要性，但在具体的制度建设过程中，往往只是按部就班地照抄别人的各项管理制度，致使所制定的管理制度与企业自身的匹配程度不高[3]。一些物流企业虽然投入一定的精力到预算管理制度的建设和完善上来，但在内容上过于注重预算的编制，而致使在预算的执行、调整及考核等方面往往容易忽视，使得所制定的制度缺乏全面性和系统性。（三）预算考核指标体系存在缺失预算考核指标体系的缺失主要表现在以下两个方面：一是缺乏清楚的考核主体。一些物流企业在实施全面预算管理考核工作中，并没能将人力资源等部门人员参与进来，再加上预算考核没能与绩效考核有机融合起来进行匹配，进而使得企业预算考核只有财务和预算编制有关人员在落实。还有一些物流企业存在绩效考核和预算考核两大考核体系，但其考核职责和考核目标没能加以明确，存在模糊不清的现象。二是考核指标较为单一。部分物流企业在设置预算考核指标时往往较为单一，并没能从整体的布局上对各项要素加以重视。如某物流企业在实施考核时，往往只将销售收入、利润及交货等相关指标进行考核，但各部门间的协作及新业务影响等内容并没能列入考核指标上来，这样极可能会致使企业过于注重自身短期效益和部门效益，并没能从企业的长期效益方面考虑。（四）无法充分对接预算管理和会计核算企业在开展预算管理工作时，通常包括了预算以及核算两方面内容，不过不少企业这两项工作互相独立，互不相交。因此企业要高度关注预算管理，并且在开展会计核算过程中严格按照国家准则要求来进行。在具体实践过程中，许多企业无法有效对接这两方面工作，分开设置相应机构与人员。预算管理人员主要负责管理会计职能的履行，而会计人员主要负责开展核算工作，并且确保会计信息的真实与可靠，这样一来就会导致相关工作人员的工作任务量增加，并出现重复劳动的情况。（五）预算管理信息化有待提升现阶段，许多物流企业在实施全面预算管理工作时，往往只是借助表格来进行编制与管理，还没能实现信息化管理。而预算编制是可以循环的，预算编制人员需要严格按照既定的格式来展开编制，且在具体的编制过程中极可能会出现异常问题，极易在反馈、增减等过程中出现差错。与此同时，预算编制具有较强的关联性，在具体的预算编制过程中，一旦销售量发生调整时，就极可能会致使采购、人员、设备及资金等预算发生一定的改变，而在进行关联性调整时往往效率不高[4]。在具体的预算执行与考核过程中，一旦发生业务时不能及时有效地识别到其是否为预算范围内的项目，只有通过人工来进行查询与登记，这样一来就需要耗费大量的时间的精力，致使预算控制无法及时有效地落实，同时也很难发现在具体执行过程中存在的问题。如某物流企业在预算管理过程中存在多种支出项目，但在具体管理时只能使用表格来进行管理，各项目的预算只能由人工作业来进行核实，具体的支出与预算没能有效联系起来，使得预算规划与控制的作用和效果达不到预期。四、物流企业全面预算管理的对策分析（一）树立正确的全面预算管理意识1．物流企业管理人员应当正确认识到实施全面预算管理工作的重要价值和作用，要充分意识到企业实施全面预算管理工作是企业运营发展的迫切需要。物流企业应当充分结合自身实际情况，制定与其相符合的全面预算管理体系，并对各项预算任务工作加以部署。在具体的全面预算管理过程中，还应当结合全面预算管理的实际需要，构建与之相符合的组织结构，建立起由人力、财务及业务等多部门融合起来的高效预算管理体系，并对预算管理各岗位职责、分工加以明确，切实做到分工明确，职责清晰，真正将企业全面预算管理工作落到实处，有效促进企业全面预算管理控制质量的提高。2．预算管理人员应当具备较强的专业理论知识和业务技能，只有这样才能确保在全面预算管理运行过程中有效运用各项专业知识和技能，更好地组织与开展各项财务预算工作，也只有这样才能更好地与企业各部门共同协作，有效推进全面预算管理的实施。因此，物流企业应当不断强化全面预算管理有关理论知识和技能的学习和培训，切实从根本上提高预算管理人员业务知识和技能。与此同时，企业员工还应当充分认识到全面预算管理对企业整体管控质量、经济效益等提升的重要作用。要切实保证各项业务要先有预算再有支出，严格落实好预算管控，充分发挥预算管理的价值和作用。（二）构建健全和完善的全面预算管理机制物流企业想要有效实施全面预算管理，就需要有健全和完善的管理机制和体系作为支撑。所以，物流企业要切实从自身发展实际着手，积极构建健全和完善各项制度体系。1．因全面预算管理所涉及的内容比较广，这就需要从运输、装卸、供应及仓储等多方面工作内容列入预算管理制度建设上来，确保物流企业各节点得以全面实施预算管控。2．物流企业可以借鉴企业财务和内控相关管理经验，综合各项管理方法、机制和体系来展开制度建设，确保所制定的管理制度和要求具有科学性和规范性，保证各岗位职责、任务及考核等各项内容是清晰明确的，还要让企业上下全体人员积极参与到预算编制工作上来，促进预算执行与管控的有效落实。3．重视预算管理的编制工作，物流企业应当从自身发展实际着手，不断完善和优化各项执行制度和考核机制。切实对企业内部各部门、人员及各环节实施科学规范化的管理与控制，充分发挥预算管理效能。（三）建立完善的预算考核管理体系并严格落实考核物流企业想要切实有效地落实好全面预算管理工作，充分发挥预算管理的价值和作用，还需要将全面预算管理实施的过程及结果与企业总体绩效评价体系相融合起来，制定科学全面且系统的预算管理考核指标体系，不断加强考核的制度化和规范化，真正做到考核的公平、公正和公开。物流企业还需加强对预算完成情况的研究、分析和总结，切实将完成结合进行合理划分，并针对各项预算完成情况展开全面和系统性的分析与评价。值得注重的是，考核管理人员应当对其考核结果的原因展开深入、细致的剖析，切实将其中存在的实质性问题查找出来，并加以总结，以为往后的预算管理提供参考和借鉴。此外，还需科学运用好考核结果，切实对各项预算完成情况展开深入研究，进而具有针对性地设置奖罚机制，充分发挥激励机制的作用，切实从根本上激发和调动企业员工参与到预算管理工作中的积极主动性，有效推进预算管理效能的提高。（四）充分对接与融合预算管理和会计核算工作企业应当要推行业务与财务一体化的模式，构建起集合预算编制、审批、执行、管理等各个功能模块的财务一体化业务系统，合理对接ERP资源计划系统以及财务管理系统，提高整合和核算部门间业财信息数据的效率，降低信息滞后或失真对与算算管理的影响的同时，促进数据资源信息的高效共享，并且让会计核算时间得以缩短，减少了工作人员的工作数量与压力，让其能够有更好的精力投入到事前预测、事中管控以及事后分析与反馈的工作当中。除此之外，在开展会计核算过程中，还需要将预算对核算的要求综合考量在内。（五）增加信息化投入提升信息化管理水平随着现代科学技术的快速进步与发展，信息化技术也取得了较快发展。现阶段，越来越多现代信息化技术被应用到各行业各领域中，并取得良好的应用效果，随之物流企业也逐渐将现代信息技术引进来，使之成为一项高效的管理手段。因此，物流企业应当进一步加大信息化建设方面的投入，积极引进现代先进的信息化技术和管理软件，加强企业人员信息化技能，积极构建现代化的信息化管理平台，以使各岗位员工更加方便快速地落实好企业预算管理有关工作，有效解决以往人工作业而消耗大人力、物力和成本问题，避免因此而影响预算管控效果，切实从根本上提高预算管理质量和水平。物流企业还需要将预算管理系统与自身的物流运作、支付及人力等多个系统有效连接起来，通过各系统间的无缝对接，使企业在进行预算编制过程中可以全面、系统地从自身实际情况出发，快速获取最直接、最有效的数据信息，极大地提高各项工作质量和效率，同时还可以很好地保证数据的精准性。五、结束语近些年，随着现代科技和社会经济的不断发展和进步，全面预算管理逐渐成为