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文档简介

第页共页办公用品领用借用保管制度1.介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。2.适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。3.办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。4.办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。5.办公用品的申领流程(1)员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。(2)部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。(3)部门主管将已审核的申领单送至采购部门。(4)采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。(5)部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。6.办公用品的借用流程(1)员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。(2)部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。(3)部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。(4)办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。(5)借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。7.办公用品的保管及使用(1)所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。(2)办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。(3)办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。(4)员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。8.办公用品的报废处理(1)办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。(2)报废的办公用品应交由部门主管审核，并填写报废单。(3)报废的办公用品应由采购部门进行统一处理，如有价值的办公用品可进行二次利用。9.违反制度的处理(1)如发现有员工违反办公用品制度，可由部门主管进行口头警告。(2)如违反行为情节严重，可由部门主管进行书面警告，并报告上级领导。(3)如多次违反或情节特别严重，可由上级领导根据组织机构的相应规定进行相应处罚。10.审核和修订本办公用品领用借用保管制度应定期进行审核，如发现需要修改的地方，应及时修订并重新发布。以上是关于办公用品领用借用保管制度的内容，目的是为了规范和管理办公用品的使

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